探讨信息化建设在人力资源管理中的作用及表现

　　【摘　要】集团企业的人力资源管理比较庞杂，牵扯面较广，借助信息技术提高人力资源管理水平势在必行。人力资源管理信息化建设已经成为近年来继财务之后又一个信息化管理的焦点方向。企业需要根据自身情况切实确定人力资源信息化建设的定位。本文阐述了信息化建设对于提升人力资源管理质量的作用，并提出了几点针对现存问题的建议和对策。

【关键词】人力资源建设 信息技术 对策

引言

大型集团企业的涉及面广而杂，传统人力资源管理模式很难适应其需求。伴随着市场经济的大繁荣，企业竞争压力日益增大，不少企业都在寻求“精细化、集约化”的发展道路，这要求企业不仅要大力推展科技创新，也要在经营管理方式上有一个跨越式提升。随着计算机信息技术的飞速发展，将人力资源管理同信息技术相结合，越来越受到企业的青睐。

1.信息化建设在人力管理中的优势作用

通过人力资源信息化建设，企业可以快速的建立起专业化、规范化和信息化管理平台，从而大大缩减管理人员从事事务性工作的时间，提高管理效率，将更多的精力放在制定企业长远战略性规划方面。人力资源信息化建设的作用主要有以下几方面：

1.1减少琐碎的事务性工作，提高工作效率和管理水平。信息系统的一大优势就是可以减少人为干扰因素和低效率的重复劳动。同时，也可以提高工作精度，减少差错，实现数据的交互、共享管理，保障数据是实时的、有效的，为企业决策提供第一手的详尽资料。

1.2完善人力资源管理方法，细化流程，提高人力资源部门在企业中的地位。通过不断改进人力资源管理工作，建立一体化人力资源管理流程，将传统的人事管理逐步过渡到人力资源整合阶段，使得人力资源部门成为公司的中流砥柱。

1.3建立以员工素质为导向，绩效能力体系为核心的全面人力资源开发与管理体系。借助科学有效的人力资源战略指导，通过绩效开发、绩效管理和员工队伍统筹，可以吸引高素质人才、发现专业人才以及保留核心人才。

1.4构建一个可以动员全体员工参与的大型管理平台，使人力资源管理工作更加开放透明。近年来兴起的企业网络教育学院就是个典型例子，它可以为员工提供远程培训服务。利用B/S结构建立综合数字化管理平台，使得人力资源工作面向整个企业，大大节约企业成本。

1.5基于数据进行决策，建立人力资源管理一体化指标体系。通过建立人力资源资本指标、薪酬指标、远期战略指标等，构建综合管理指标体系，使得企业决策时有真实数据可以借鉴，提升企业以“投资于人”为根本理念的经营管理模式。

1.6重新整合企业人力资源，加强管理层对员工的管控。通过人力资源系统，合理发挥各部门优势，保证企业所有单元能够在一个统一平台上运作，有效加强集团对下属单位的管理，实现信息处理自动化和数据实时共享。

1.7搭建精细化人力资源管理系统，逐步提高运营能力，提高经营业绩。通过指定企业人力资源战略部署，指导企业组织各机构岗位工作，并基于组织机构和岗位设置，组织对员工工作成绩和业务能力的综合考核。

2.关于企业人力资源信息化建设的对策和建议

2.1逐步转变企业管理者理念，增强员工意识，提高对人力管理信息化建设的认识。人力资源管理信息化涵盖了企业所有部门，使得所有员工的利益互相联系起来，因此，有必要增强员工信息化意识，这对组织和员工个人都是大有裨益的。对组织团体而言，它有助于营造良好的文化氛围，为人力资源信息化建设保驾护航；对员工个人而言，信息化意识的加强可以激励员工不断提高个人技能和竞争意识。

2.2提高人力管理人员专业素养，完善专业化队伍建设。现如今，企业越来越重视人力资源管理的重要地位，迫切需要人力资源高素质人才。人力资源管理者必须掌握人力资源管理技能，具有专业化的知识体系，熟悉人际交往技巧，具备积极的工作态度、良好的心理素质、顽强的意志力、团队合作精神和高昂的工作劲头。同时要开展丰富的培训班，进行多渠道、各种形式的专业培训，不断提高人力资源管理人员的文化水平和业务能力。

人力资源信息化系统可以快速的采集、分析处理、存储管理数据，提高工作效率和质量，还可以在第一时间内为决策者提供及时的信息，这彰显出人力资源管理的高效行为模式和先进理念。精确的数据、规范的管理流程、灵活的业务功能模块，满足企业远期发展需要。

2.3选择合适的软件，提高管理者计算机水平。企业要从自身的实际情况出发，选择性价比较高的人力资源管理软件。大型企业有着较为雄厚的资金储备，可以尝试用自己的研发团队自主开发软件，对于资金量较小的中小型企业，可以聘请专业咨询公司分析企业的人力资源管理情况，作出诊断报告后，反馈给专业公司，委托专业人员开发适用于本企业的软件。人力资源管理信息化是完善人力资源管理体系的重要手段，它并非一个纯粹的技术项目，也不是简单的将传统人力资源管理咨询和信息技术拼凑，而是以信息技术为载体，有机搭载人力资源管理业务体系，优化以至升华再造。这不仅要求人力资源管理者对现代人力资源管理有着深刻的领悟，还要熟悉计算机应用技术，拥有较高的IT应用能力。企业可以通过多种方式提高管理者的计算机水平，例如在职培训、专题讲座和脱产进修等。

　　3.结语

人力资源信息化建设是一个长期过程，需要从人力资源管理现状和客观规律出发，先确定总体建设方针，明确总体实施方法，优先搞好基础业务，在完善管理体系的过程中逐步总结管理经验，从而细化管理流程、提高管理质量，实现人力资源管理的高效运作。

参考文献：
[1]刘欣.大型集团企业人力资源管理信息化建设[J].电力信息化，2011（5）：47—50.