基于人事代理制度下医院人事档案管理工作体会

　　【摘　要】人事代理制度是近年来人事改革的新产物, 当然，它也适应了医院人事档案管理制度的发展需求，本文具体阐释了几点人事代理制度下的医院人事档案管理的工作体会。
　　
　　【关键词】人事代理制度　医院　人事档案管理
　　
　　人事代理是指各级政府人事行政部门所属的人才流动服务机构依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事业务实行集中。规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。人事代理的当事人为代理方和委托方，一般是县级以上政府人事行政部门所属的人才流动服务机构；委托方为需要人事代理服务的各类企业、事业单位和个人。 人事代理业务可由单位委托，也可由个人委托。委托代理的方式由委托方与代理方商定，并以合同的形式予以明确。
　　
　　1.人事代理制度下的医院人事档案管理工作，首先要转变传统观念
　　
　　人事代理制度是时代发展过程中，国家进行宏观调控一种体现。因为人事代理制度主要以实现人才优化利用为根本出发点，所以在人事代理制度下的医院档案管理工作，就不能用传统的手段进行目前的人事档案管理工作。要落实代理制度下的人事档案管理，转变档案管理观念，需要医院档案管理和人才交流机构共同转变工作理念。要使人才代理制度下的医院档案管理，发挥人力资源优化配置的根本目的，就必须以人才交流机构，与医院人事档案管理的有关部门进行相互的协作和配合。
　　
　　2.人事代理制度下的医院人事档案管理工作要明确职责意识
　　
　　人事制度下的医院人事档案管理工作，虽然是采用的是一种托管式的是人才档案管理形式，进行档案管理。但这并不意味着医院人事档案管理工作就可以仅仅是一个形式，一劳永逸了。同样人才交流机构，也不能因为与医院建立这样的一种人才合作平台，就将工作范畴局限为仅仅承担简单保管档案的责任而已。要保证人事制度下的医院人事档案管理工作，能够发挥对医院发展的促进作用，就必须要求医院人事档案管理的有关部门，和人才交流机构彼此明确职能划分。医院档案管理要在于人才交流机构的合作过程中，做到与人才交流机构的勤沟通，对人才交流机构提供的人才的信息进行勤收集。人才代理制度下的人才交流机构，要保证与医院人事档案管理部门合作的过程中，为医院人事档案管理提供最客观、最准确、最有效的人才信息。
　　
　　3.人事代理制度下的医院人事档案管理工作要强化收集人才信息
　　
　　医院档案管理工作与人才交流机构进行合作，主要想是通过采用这种人才代理的形式，提高人事档案管理的工作效率。要保证人事代理制度下的，医院档案管理可以发挥对医院发展中的促进作用，我们还应该在医院和人才交流机构中间建立一个彼此信息互动制度。
　　
　　4.人事代理制度下的医院人事档案管理工作，要注重管理和监督
　　
　　因为认识制度下的医院人事档案管理工作，是由医院档案管理部门和人才交流机构共同完成的。所以要保证两家单位在合

　　作过程中，每一项工作都能够落实到实处，就必须针对人事代理制度下的医院人事档案管理，进行有效的监督和管理。为了保证监督和管理的质量，人才交流机构可与与医院一起派出代表，建立一个监督管理人事代理制度下医院档案管理工作的小组。
　　
　　5.人事代理制度下的医院人事档案管理工作，要严格规范操作
　　
　　人事代理制度下的医院人事档案管理工作，是医院为满足发展需要进行的意愿人事档案管理工作创新的产物。所以要通过认识代理制度的这种形式，发挥人事档案管理促进医院发展的作用，就需要医院档案管理部门要与人才交流机构进行密切的配合。在医院与人才交流机构进行配合的过程中必须严格执行相关制度，严格保证工作质量。
　　
　　6.人事代理制度下的医院人事档案管理工作，要建立人事档案数据库
　　
　　人事代理制度下的意愿人事档案管理，要强化多媒体网络的技术建设。在人才交流机构与医院档案管理部门之间，开设一个信息通道。并在两家单位分别建立有关人事档案的资源材料库，一保证人事代理制度下医院档案管理工作可以高效开展。
　　
　　7.人事代理制度下的医院人事档案管理工作，要提高档案管理队伍的职业素质
　　
　　强化医院人事档案管理队伍，和人才交流机构工作人员素质，就是要强化从事人事代理制度医院人事档案管理工作有关人员的，人事档案管理意识、人事管理业务能力、人事档案管理创新思维。强化人事档案管理工作队伍的整体工作能力，医院要定期组织档案管理人员进行档案管理技能培训，和档案管理责任意识培训等。
　　
　　8.结语
　　
　　随着社会的不断发展，医疗卫生事业要面临时代所带了的挑战会越来越多。正确认识医院档案管理的有关工作，不仅仅是要强化对医院档案管理的重要性的认识，我们还必须将档案管理与医院未来发展联系在一起。落实医院人事档案管理，强化医院人事档案管理效率，创新医院人事档案管理方式。作为创新医院人事档案管理的一种方式，基于人事代理制度的医院人事档案管理这种模式，在不久的将来会被越来越多的医院所采纳。
　　
参考文献：
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