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在快速发展的今天，人才战略尤为重要。中国电力投资集团公司作为国家能源产业重要的组成部分，如何实现“大中电”人才规划，打破集团内部行业板块和地区之间的障碍，实现全口径人力资源管理？集团决策层将目光投向了信息化。
作为国资委下属的大型国有企业，中国电力投资集团公司(简称中电投)资产分布在全国23个省、市、自治区，包括169家成员单位、15家参股企业、8万多名职工，集团总部人员和下级单位领导班子的管理工作任务非常繁重。中电投作为国家能源产业重要的组成部分，在快速发展的今天，人才战略尤为重要。如何实现“大中电”人才规划，打破集团内部行业板块和地区之间的障碍，实现全口径人力资源管理？集团决策层将目光投向了信息化。
中电投自成立以来先后使用过自行开发的干部管理系统以及大型人力资源管理系统，但随着集团公司人力资源管理需求的不断提高，原有系统已无法满足人力资源管理愈来愈高的需求。经过调研，北京宏景世纪软件有限公司的人力资源管理系统走进我们的视野，试用随即开始。在此试用过程中，人力资源管理系统解决了诸多实际工作中遇到的问题，在人员管理、薪资计算与分析、绩效考核与民主测评、培训管理、报表统计、自助管理等方面均得到了比较满意的成果。尤其灵活构建的数据库、导入导出的各类数据、各类报表简单灵活的制作等优点，给我们留下了较深的印象，使我们实施人力资源信息化的信心倍增。事实上，在宏景世纪公司专业人员的积极配合下，中电投人力资源系统进入了全面实施应用阶段。2008年初，中国电力投资集团公司人力资源管理系统已经全面上线运行，取得了阶段性的应用成果。
数据导入简单完整
根据国家标准，结合中电投组织机构情况及人员信息情况，我们设计并建立了符合集团需求的指标代码体系，构建符合实际需求的单位、职位、人员等数据信息，为充分利用原有的信息资源，通过HRP系统提供的数据导入功能，把原有系统中的各类数据完整准确的接入HRP数据库中，极大完善了集团公司的基础数据库。经过大量的艰苦工作，到目前为止，中电投本部员工基本信息，例如常用名册、干部任免审批表、干部履历表、工资发放通知书、员工工资台帐等表单都已实现自动取数。在各部门的积极配合下，他们按权限维护相关数据，从而保证了数据的及时更新。该系统还可以提供简单灵活的查询、花名册、登记表、统计表、统计分析等功能，为全面快捷掌握集团公司各类人员的详细信息提供了现实的可能，从而可以对各种数据方便快捷地进行统计分析，不但极大减轻了我们的工作强度，同时也能及时为集团领导层提供决策支持。
绩效考核快捷高效
为更好落实国资委对“四好”领导班子建设要求，集团公司对各分公司和全资、控股、内部核算企业及正式开工的基建项目公司领导班子进行四好班子考评。“四好”领导班子每两年考评一次，每届“四好”领导班子的考评分为自评申请、综合考评、表彰奖励三个阶段进行。综合考评对每个单位的考评时间为一周。考评期间由考评组组织召开民主测评会议对领导班子进行民主测评，并对领导班子整体情况进行全面考评。
针对基层人员的绩效考核，如果按照以往的模式，从考核表格下发、基层单位人员填表到表格汇总，整个过程大约需要两周左右的时间。2008年，集团人力资源系统全面上线后，不但将整个表格汇总过程压缩到10分钟左右，更有诸如单人对比分析、多人对比分析、综合测评表、选票统计、评语等等十多种图表分析功能，将整个绩效管理信息化提升到前所未有的水平。费时又费力的考核过程，变得灵活而易用，得心应手之感油然而生，极大地减轻了我们的工作强度，提高了人力资源管理的质量。
集团公司本部则采用网上打分方式为主的多维度的考核方式。每一个考核主体在打分时，只需登录Web版的绩效自助模块，对参与考核的同事或领导进行逐个打分，然后提交就可以了。通过上述方式，在几个小时内就可以把一次考核范围广、考核时间紧的考核计划实施完毕。该系统不但可以完整准确地计算出考评人员的考评结果， 同时还可实现个人数据与历年数据的对比分析图、个人数据与最高分、平均分对比分析图，多人对比分析图、个人综合测评表，考评评语等。通过这种绩效的评价分析，我们很容易就能发现工作中的问题和不足，从而能够有效增加自我认识度，促进自我发展，同时也为集团进行薪酬规划、人员选拔等一系列人才战略决策的制定、实施等工作提供了有利的数据支持。
薪资管理简便强大
在宏景世纪的工程师配合下，我们将集团公司总部从2003到2006年的工资数据全部导入到HRP系统软件中，实现了对历史数据的查询、分析等工作。根据集团公司工资管理需求制定了原始岗位工资标准、新岗位工资标准、原始级别工资标准、现级别工资标准、原始奖金系数、现奖金系数等工资表格，实现了工资调资审批表的自动生成及历史工资审批表的补充制作。
集团总部人力资源部在这套人力资源管理系统中建立了全套的薪酬体系，诸如在“工资变动”中记录总部人员历次工资变动情况，在“工资发放”中记录每个总部人员从2003年以来的每月工资发放明细数据，变得像探囊取物般简单快捷。这无疑为集团各级领导进行人力资源管理工作分析决策、制定各项新的工资政策，提供了客观而真实的数据基础。
对薪酬福利管理人员而言，通过这套人力资源管理系统可以非常方便的对每个员工从入职、转正、转岗到离职的工资自动处理。每次工资变动，薪酬管理员只须录入转岗日期和新岗位的相应等级档次，计算机会自动计算出相应数据，极大减轻了薪酬福利管理人员的工作强度，提高了工作效率。
人性化的决策＆自助系统
根据集团总部人力资源部的要求，为实现集团总部领导、各部门经理和员工的自助管理，在HRP Web系统的基础上，我们与宏景世纪合作开发完成《中电投集团总部HR在线》系统。通过《中电投集团总部HR在线》，所有总部员工均可自助查询人力资源相关信息，包括个人资料、我的薪酬、办事流程、规章制度、表格下载、公告栏、HR意见箱等，公司领导和部门经理可随时查询浏览公司人员的各项信息，及时了解公司整体人力资源的动态情况，为管理和决策提供了帮助，取得了较好的效果。
利用《中电投集团总部HR在线》提供的“我的薪酬”功能，每个员工可以查看任意年月的工资明细数据，系统还提供了累计功能，员工还可以查看个人某年累计薪酬福利总额明细。减轻了人力资源部门事务性工作负担，提高了员工的整体满意度。颇具人性化的决策＆自助系统，是这套系统独具特色之处。
该系统的报表设计功能亦灵活而智能。过去我们对整个集团的人员要做个统计，先把工作要求发到各个下属单位，各个单位根据要求清点人数上报总部，耗时费力，有些单位上报数据根本不准，而且等上级单位汇总之后，下属单位的真实数据可能已经发生了变化。而且当报表统计项目变化比较大时，需要专业编程人员提前花费大量的时间进行程序更改。现在使用HRP系统后只需定义相应的条件就可轻松实现。
截止目前，中国电力投资集团公司全部近150家分公司和子公司，均已安装HRP系统，通过使用HRP系统，中国电力投资集团公司已轻松顺利完成了2005、2006、2007年度人力资源统计年报工作，集团总部利用HRP进行各种数据的汇总和分析，极大的提高了统计工作的质量和效率，同时建立了全集团8万人员数据库。现在我们的统计人员在经过年报工作后，几乎不需要其他的培训，就已经能够较为迅速地使用HRP软件制作一张复杂报表，实现自动取数。使用宏景世纪公司提供的报表数据转换接口，直接转换到中组部的报表填报软件中，上报国资委，大大减少了年报的工作量，极大的提高了工作效率。
