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中国人力资源经理 2011年6月9日北京讯 — 美国劳工部日前宣布启用新一代考勤应用系统。通过该系统，工作人员能够独立记录自己的工作时间,并了解自己应得的工资额。与之相比，那些仍然依靠手工或者过时考勤系统的公司将面临更多的工资和工时审计，甚至有面临诉讼的可能性。
劳工部新启用的考勤应用系统目前有英文和西班牙文两种版本，该系统可以追踪规律的工作时间、休息时间以及加班小时数。除此之外，员工还能以批注的形式添加任何与自己工时相关的信息，可以按日、周、月的形式查看工时总结，并且将工时总结和工资总额添加为附件发送电子邮件。据劳工部称，这样的信息“可以在员工无法提交准确雇佣记录的情况下，为人力资源部的调查提供宝贵证明”。
据劳工部称，免费的劳工部考勤应用系统目前已经与iPhone 和iPod Touch 兼容。 劳工部将对系统继续升级，希望能在其他智能手机平台上使用，并且开通一些目前不具备的支付功能，对小费，佣金，奖金，提成，假日工资，周末加班， 排班差额金以及正常的休息日进行支付。
使用手工考勤的雇主们往往面临繁重的协调任务。雇主及雇员需要将各自保留的出勤记录进行汇总，而这两组记录难以避免地会存在差异。如果使用现代化劳动力管理解决方案，员工能够使用网页或者手机查看核对自己的工时数，进而实现自我保护，免除工资和工时的诉讼。而雇主也能掌握员工确认过的考勤版本，在工资和工时审计或者员工官司中为自己辩护。
现代化的劳动力管理解决方案同时也帮助雇主遵守劳动力相关法规, 这些法规包括家庭与医疗假法（FMLA）, 公平劳工标准法（FLSA），集体谈判协议以及各地关于就餐和休息，辅助工作规则，保费支付，最低工资等方面的劳动法。 这些政策不仅复杂而且经常会根据情况发生变动，仅靠手工，几乎不可能完全遵循。
Jackson Lewis LLP公司合伙人Paul DeCamp表示：“劳工部的考勤应用系统无疑又成为一个很好的例子，它告诉雇主们在与员工发生纠纷时，如何根据自己的精确记录进行辩护。而那些仍然不使用自动化系统追踪员工工时的雇主们正在承担很大的风险。”
TLNT.com社论副总及劳动力管理学会董事成员John Hollon说：“劳工部提供免费程序不仅让员工可以自己追踪工时，而且也指导员工该如何提起关于工时和工资的诉讼，这是对那些目前还未使用自动化系统跟踪员工工时的组织的当头棒喝，它警示这些组织要做好关于劳动力管理的份内工作，在必要情况下能以记录作为后盾。”
Porter Wright Morris & Arthur, LLP律师事务所律师 (消息来自employerLawReport。com) Rob Stalter认为：“劳工部采用新的考勤应用系统警示雇主们，公司亟需使用考勤系统准确记录员工的工时。否则，那些应用了这个系统或者相似系统的员工，如果能证明自己的实际工时更长，他们将在工资和工时诉讼中占据有利地位。”
Kronos公司高级副总裁 Jim Kizielewicz说：“雇主目前面临的首要任务是确保他们掌握的和员工自己掌握的两份劳动数据一致。这个问题前所未有地凸显出来，他们需要一个现代化的管理解决方案提供唯一来源的真相。"
关于克罗诺思（Kronos）
Kronos公司是全球最大的劳动力管理解决方案提供商和第三大人力资本管理软件厂商，旨在帮助全球企业控制人工成本、最小化合规风险以及提升劳动力生产率。Kronos为遍布世界60多个国家和地区的数万客户提供服务。财富1000强中超过半数的企业应用了Kronos的时间和考勤、排班优化、缺勤管理以及劳动力分析应用系统。了解Kronos方便易用的解决方案如何为企业提供独一无二的完全自动化和高质量信息管理，请访问www.kronos.cn
