京东方携手法大大 ， 电子合同助力HR快速确认入职人员身份

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下，电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一，已成为企业数字化转型的“标配”，助力企业合同签署及管理降本增效的同时，有效提升了企业员工及客户的签约体验，更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验，以及对各行业需求趋势的洞察，深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践，以期为更多企业应用电子合同提供参考。

本期我们将为大家全面分析全球半导体显示产业龙头京东方，是如何使用电子合同的。

京东方使用纸质合同现状及挑战

对京东方HR来说，需要人工核查员工身份信息及入职材料，这个过程中无法快速确认入职员工身份信息的真实性。合同分发给员工后，HR无法及时获取员工签署情况。而随着纸质合同的不断增多，需要专门的空间存储，查找合同不方便。

法大大电子签约解决方案

法大大对接的京东方业务系统包括但不限于HRIS系统、EIS系统、BPM系统、招聘系统、京东方Portal门户、用户中心系统、电子档案系统等，实现员工入、转、调、离多环节合同/文件的在线签署和管理。

△电子合同实施方案

△京东方电子合同签署流程

电子签约方案收益

有效校验员工身份：结合权威数据源校验员工身份信息的真实性，确保签约主体真实可靠。

快速生成合同：系统帮助HR批量生成合同，合同处理时间缩短80%。

校验是否本人签署：在线校验员工本人签署合同，保障合同签署的法律效力。

在线管理合同：HR在线管理员工合同，按照不同维度查询调取合同，合同管理便捷度提升85%。