2020年以来,人社部相继发布了《关于订立电子劳动合同有关问题的函》、《电子劳动合同订立指引》,奠定了电子劳动合同普及应用的法律基础。两年时间,全国40多个省市地区的人社部门纷纷出台文件、建立电子劳动合同试点,全面推进电子劳动合同普及应用。让各地组织与劳动者网上订立劳动合同,加速人力资源管理数字化转型。
普及应用
全国40多省市推广应用电子劳动合同
01
北京市人社局
2020年11月2日,率先发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》,在全市推进实施电子劳动合同,延续30多年的纸质劳动合同将逐步进入电子化新时代,在全国起到示范引领作用。
02
沈阳市人社局
2020年11月17日,发布《关于推广使用电子劳动合同的实施意见》,在全市推广应用“电子劳动合同”。
03
青岛市人社局
2021年2月,青岛市人社局等4部门联合印发《青岛市推广电子劳动合同和电子集体合同赋能企业高质量发展三年行动方案》,明确将通过政府购买服务的方式确定电子合同签署服务商,在3年内逐步为青岛市辖区内登记注册的企业,提供免费的电子劳动合同。
04
山东淄博市人社局
2021年3月,采取政府搭建服务平台、企业免费使用的方式推进全市电子劳动合同试点工作。淄博市成为全省首批电子劳动合同试点城市。
05
杭州市人社局
2021年3月初,由杭州人社局建设完成的杭州人社网签电子劳动合同平台(杭云签)在杭州全市推广运行,企业和劳动者只需登录杭云签网站,即可免费签订合法的电子劳动合同。
06
深圳市人社局
2021年5月,深圳市人社局和市劳动人事争议仲裁委员会发布《深圳市电子劳动合同争议处理规则(试行)》,为全市电子劳动合同争议处理提供仲裁指引。
07
深圳市盐田区人社局
2021年5月18日,发布《深圳市盐田区电子劳动合同争议处理规则》,这是广东省首个电子劳动合同争议处理规则。对电子劳动合同争议的处理起到很好的规范和指导作用。
08
广西壮族自治区人社厅
2021年6月10日起,全区房屋建筑和市政基础设施工程项目将推行电子劳动合同,2022年1月1日起,将在全区全面推行电子劳动合同。
09
福建省人社厅
2021年7月28日,省人社厅转发国家人力资源和社会保障部办公厅《关于发布电子劳动合同订立指引的通知》,在全省部署推广应用电子劳动合同。
10
天津市人社局
2021年7月28日,印发《天津市订立电子劳动合同工作指引的通知》,指导全市用人单位与劳动者合法订立电子劳动合同。
11
湖北省宜昌市人社部门
2021年8月3日,湖北省宜昌市人社部门采取“政府投资开发、企业免费应用”模式,开发电子劳动合同信息化平台。
12
海南省人社厅
2021年8月4日,转发国家人社部办公厅《关于发布电子劳动合同订立指引的通知》,推动各市县人力资源社会保障部门落实电子劳动合同应用。
13
广东省汕尾市人社局
2021年8月8日,汕尾市在广东全省率先上线启用电子劳动合同,实现“一键通”、“无纸化”随时随地签约。
14
上海市闵行区人社会局
2021年8月19日,闵行区人社会局、区行政服务中心共同发布上海市首份电子劳动合同操作指引,并于次日召开“闵行区电子劳动合同实施推介会”,在莘庄工业区率先开展电子劳动合同试点。
15
江苏省人社厅
2021年9月15日,发布《江苏省电子劳动合同适用指引》,指导全省用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。
16
辽宁省人社厅
2021年9月16日,发布《关于推广应用电子劳动合同的实施意见》,深化“互联网+人社”应用场景,推动全省劳动合同模式改革。
17
济南市人社局
2021年10月15日,济南市电子劳动合同平台正式上线运行,半年多时间,共实现注册规模企业数量576家,签署真实有效电子劳动合同10968份。
18
吉林省人社厅
2021年11月15日,发布《在全省推广电子劳动合同的通知》,在“吉事办”、“吉林智慧人社”等网上办事平台引入“电子劳动合同”应用,加快推进电子劳动合同应用。
19
广东省江门市人社局
2021年11月17日,市“区块链+电子劳动合同”信息平台上线,为企业和劳动者订立电子劳动合同提供公共服务。
20
四川省人社厅
2021年11月22日,四川省人社厅等11部门发布《关于维护新就业形态劳动者劳动保障权益的实施意见》,支持鼓励企业与劳动者订立电子劳动合同。
21
山东省枣庄市人社局
2021年12月20日,枣庄市电子劳动合同管理平台上线,在全市范围推广使用电子劳动合同。
22
广州市人社局
2022年1月,正式推出“广州市电子劳动合同公共服务平台”,并在全市范围内试点应用推广,为试点企业提供免费的电子劳动合同在线签署、在线存证、在线查验等服务。
23
云南省人社厅
2022年1月,印发《云南省订立电子劳动合同工作指引》的通知:鼓励用人单位与劳动者订立电子劳动合同。依法订立的电子劳动合同,在劳动人事争议仲裁、社会保障稽核、劳动保障监察执法中,可作为认定案件事实的依据。
24
青海省人社厅
2022年3月,青海省电子劳动合同订立平台在西宁市上线运行,标志着青海劳动用工服务和监管即将进入数字化、无纸化时代。
25
湖北省荆门市人社局
2022年3月25日,印发《2022年全市人力资源和社会保障工作要点》的通知,明确提出要大力推广电子劳动合同。
26
辽宁省人社厅
2022年5月1日,印发《电子劳动合同订立指引》,并在下发通知中强调,各市要加强宣传推广,引导本地区用人单位和劳动者订立电子劳动合同。
27
合肥经开区人事劳动局
2022年5月5日,合肥经开区在全省率先出台补贴政策,通过给予用人单位补贴,全面推广订立电子劳动合同。
28
山东省临沂市人民政府
2022年5月10日,发布《临沂市营商环境创新提升2022年行动计划》的通知,积极推广电子劳动合同应用。推广使用山东省电子劳动合同订立平台,支持用人单位和劳动者订立电子劳动合同。
29
山东聊城临清市人社局
2022 年5月20日,作为聊城市的省试点单位,率先全面推行了电子劳动合同,企业和员工无需来回奔波,在线即可完成入、转、调、离全过程所涉及的文件的签署。
30
山西省人社厅
2022年6月1日,发布《关于促进国有企业劳动关系和谐稳定的若干意见》,在国资国企推广应用电子劳动合同。逐步推广电子劳动合同在就业失业登记、劳动用工备案、社会保险经办、人事人才代理、职业技能培训、劳动争议调解仲裁、劳动保障监察执法等政务服务场景的在线应用。
31
佛山市人社局
2022年6月1日,"佛山电子用工合同服务平台"正式上线启动,在全市范围内推广使用,助力当地企业实现劳动合同“无纸化”签署。
32
河南省人社局
2022年6月30日,在郑州、开封、洛阳、平顶山、鹤壁、濮阳、漯河、南阳等地开展电子劳动合同试点工作。优化完善电子劳动合同签订平台功能,为全省全面应用电子劳动合同积累经验。
33
南阳市人社局
2022年8月3日,印发《南阳市推进电子劳动合同试点工作方案》,在全市范围内各类企业推广使用电子劳动合同,正式启动电子劳动合同试点工作。
34
洛阳市人社局
2022年8月11日,洛阳市在全省率先启动电子劳动合同试点工作,首批50家企业将先行先试,今后将通过“豫云签”平台,与员工远程异地签约,实现“秒签”、“零跑腿”和“非接触式办理”。
35
长沙县人社局
2022年8月11日,发布《关于做好全县电子劳动合同推广应用工作的通知》,在全省率先开展电子劳动合同网签工作,全力保障劳动者合法权益。
36
石家庄人社局
2022年8月15日,探索运用“互联网+人社服务”模式,通过政府搭建服务平台、企业免费使用的方式,大力推进劳动合同电子化改革。
37
浙江省人社厅
2022年8月23日,浙江省人社厅等5部门发布《关于加快推广应用电子劳动合同平台的通知》:加快推进电子劳动合同平台应用场景的开发和建设。力争到2023年6月底,基本实现电子劳动合同全覆盖。
38
宁夏人社厅
2022年8月29日,持续扩大电子劳动合同应用成果,深入调研、广泛征求社会各界意见,规范劳动合同签订范本,大力宣传推广电子劳动合同线上签订,全面实现电子劳动合同签订“就近办”、“远程办”、“掌上签”。
39
浙江嘉兴市人社局
2022年8月31日,发布《关于在国有企业率先使用浙里电子劳动合同(协议)在线的通知》,通过“浙里签”平台的使用推广,全面开展电子劳动合同签署、存量书面劳动合同扫描上传和储存等工作。
40
郑州市人社局
2022年9月8日,郑州市“豫云签电子劳动合同服务平台”培训顺利开展,有效推进电子劳动合同试点工作。
41
云南楚雄彝族自治州大姚县人社局
2022年9月9日,稳步推进电子劳动合同试点和推广工作,鼓励和支持用人单位与劳动者在符合法律规定的电子劳动合同系统中依法签订电子劳动合同。
42
广东清远市人社局
2022年9月14日,由清远市人社局指导,清远高新区管委会牵头实施的电子劳动合同平台上线,大力支持高新区构建和谐劳动关系综合试验区工作。
43
湖北监利市人社局
2022年9月14日,监利市人社局通过走访企业、宣传培训、示范指导,完成了第一批电子劳动合同签订,并已正式纳入“宜荆荆恩”四市共建服务平台,按平台规范进行科学管理。
契约锁电子签章系统拥有丰富的人力资源领域电子签署服务经验:
① 支持对接各地人社局自主搭建的电子劳动合同服务平台,让当地企业通过契约锁平台签署的电子劳动合同可以在授权、安全的基础上,自动同步人社局电子劳动合同平台进行备案,便捷实现当地人社部门劳动合同备案要求。
② 支持集成HRM人事管理软件,为电子劳动合同的签署提供“身份认证、电子模板、批量发起合同、批量盖章、合同到期提醒、指定签署位置、在线催签等”丰富功能应用,便捷实现网上新签、续签劳动合同。
③ 实现电子劳动合同签署全过程数据自动存证,支持一键出证服务,及时提供有效司法证据。
④ 帮助企业建立电子劳动合同数字档案馆,解决合同存储难题,3秒可查、可验真。
总结
劳动合同作为组织人事工作的核心环节,实现网上签约、自动存档已经成为众多组织人事工作数字化转型的重要基础。契约锁电子签章系统坚持为组织建立合法有效的电子签约平台,联合HRM软件伙伴,让更多组织的劳动合同文件实现网上签约、自动归档、合规备案。