北京2021年3月8日讯 -- 近日,银保监会发布《保险中介机构信息化工作监管办法》,要求保险中介行业于1年期间实现信息化建设,自2021年2月1日起施行。
一、《办法》解读
1 、什么是保险行业信息化?
简言之,就是保险中介机构运用现代信息技术,搭建相匹配的业务、财务、人员管理等信息系统,进行业务处理、经营管理和内部控制等方面工作。
2、针对哪些主体
《办法》适用主体为在中国境内(包括外资保险中介)依法设立的保险代理人(不含个人代理人)、保险经纪人和保险公估人。其中保险代理人包括保险专业代理机构和保险兼业代理机构。
二、为何要信息化
《办法》的发布,是必然之势。
在“数字中国”发展战略的指引下,拥抱数字化变革已是保险业的必然选择,而疫情期间,民众对健康管理及风险保障的意识有了明显提升,保险业数字化转型也呈现加速变革的整体趋势。
对于保险机构而言,“数字化转型”不仅仅是当前行业应对政策带来的“短期调整”的应对举措,更是企业在中长期抓住技术发展窗口期,构建自身核心竞争力的必要举措。
《办法》明确要求保险机构从人、财、务三方面进行信息化建设,那么,企业该如何落实政策指导的人力资源信息化建设?
三、保险机构如何落地人力资源信息化?
1 、6大模块数字化管理
政策要求:《办法》明文规定:人员管理系统能够记录并管理保险中介从业人员的基本信息、入职离职、用工合同、执业登记、人力薪酬、培训和奖惩等情况。系统要具备日志管理功能,且法人机构与分支机构应使用同一套信息系统。
薪人薪事对应解决方案:薪人薪事提供包括招聘、组织员工、薪酬考勤、绩效、培训、分子公司6大模块的人力资源数字化管理方案。
系统支持线上招聘、线上入职、并记录员工全生命周期信息;支持多种打卡方案、OKR/KPI/360等多种绩效考核方案,并关联薪酬实现一键算薪;同时支持员工定制化培训,提升员工成长。
同时薪人薪事系统支持集团式管理,总部统筹账户可设置分子公司账号,自由划分权限、同步信息。
全面解决保险中介行业从业人员的线上化选、用、育、留问题。
2、人财务一体化管理
政策要求:《办法》明文规定:建立相匹配的业务、财务和人员管理信息系统,且三者数据能够匹配一致、相互验证。同时实现与合作保险公司的系统、业务、数据互通;也实现与保险中介监管相关信息系统的数据对接。
薪人薪事对应解决方案:薪人薪事系统拥有超强平台对接能力,目前不仅实现了和钉钉/飞书/企业微信/云之家等移动办公系统的互通;还能直接对接国税平台,企业报税缴款一步到位;也和多家银行、财务系统实现数据互通。
同时,薪人薪事还开放Open-API接口,支持对接其他第三方系统与自研系统,适配性更强。能完美解决保险中介行业与合作保险公司/监管单位的对接问题,助力企业人财务一体化管理。
3、银行级数据安全保障
政策要求:《办法》明文规定:保险中介机构应对重要数据采取保护措施,保障数据在收集、存储、传输、使用、提供、备份、恢复和销毁等过程中的安全,合法使用数据,严防数据泄露、篡改和损毁,保障数据的完整性、保密性和可用性。
薪人薪事对应解决方案:薪人薪事系统全方位的安全防护,以阿里云为安全护盾,对客户数据进行分布式储存,实现数据隔离,防止数据泄漏和损毁;在数据处理上进行切片式管理,能按角色配置不同权限,确保数据信息在企业内部也拥有高保密性。
目前薪人薪事已获得国家权威认证的公安部等保第三级,满足银保监会对保险中介行业信息化的安全标准。
薪人薪事人力资源云系统基于大数据分析,为企业提供完整的人力资源信息化服务,还能从多维度进行数据分析,优化企业人员结构/招聘流程/人力成本等,助力保险机构加强从业人员的核心竞争力。
目前薪人薪事已获得水滴保险、国寿、华夏在线等多家保险机构的认可,为其提供全方位/专业化的人力资源信息化管理。