“人力资源数字化平台不仅是人力资源集团化管理的一个工具,还向其他平台传送组织、人事、薪酬成本等人力相关的基础数据。因此,平台的完整性、稳定性、可扩展性是否优秀对企业的管理至关重要。“这是东北制药在数字化转型过程中,对人力资源数字化建设的领悟!
走在前列,树立榜样旗帜的国有企业
东北制药于1946年始建于佳木斯,是共和国医药工业的长子,是全国化学有机合成制药的摇篮和孵化器,曾参与援建了全国19省市52家医药企业,向外输送干部1300余人。1996年,公司在深交所上市,形成了原料、制剂、生物药品板块、医药商业板块、一药工程板块等主导业务,员工队伍7000余人,成为一家综合性医药企业集团。 2018年东北制药成为沈阳市唯一的混合所有制改革试点企业,成为辽沈大地国企混改的一面旗帜。
东北制药不仅在国企混改中走在前列,在信息化建设上也是东北地区比较超前的企业。早在2011年以前,东北制药对管理模式的集团化要求,原有的人力资源管理方式已经远远不能满足。需要建立基于多层体系结构的、面向全集团的、安全的人力资源管理信息化统管系统。
当时,基于固化业务流程的需求,东北制药自行开发了单机版薪资系统。并于2011年,基于部门间协同的需求,引入用友e-hr,开启了真正的人力资源信息化建设,并完成了从组织架构、人员信息到薪资福利管理的应用建设。2012年完成了全集团的管理覆盖,并在未来的一年里完成了绩效管理、时间管理、自助平台等应用建设,实现了人力资源一体化的管理。
人力管理数字化转型,服务先行,平台落地
用友e-hr管理系统的建设从根本提升了东北制药的管理效率,但系统服务的对象还是以HR为主。为了进一步提升人力资源系统的价值,东北制药吹响了数字化转型的前奏曲:
2015年,东北制药开始了项目三期建设,主要以人力资本度量为核心建设内容。利用人力资源数据,建立四个数据仓、五个分析域、二十一个分析主题,实现了全面的人才数据分析。为未来的人力资源数字化转型打下了良好的基础。
2018年,数字化转型的浪潮呼啸而来,影响到整个社会中的各行各业。同时,随着移动互联网的普及和管理水平的不断提升,东北制药认为要提高生产效率、提高员工的敬业度,建立起员工关怀,打通员工与HR之间的互动渠道是非常重要的核心内容之一。
目前,东北制药再次携手用友对人力资源系统进行了全面的升级,通过升级建设,不仅对底层结构设计进行了优化,还提升了人力资源的精细化管理水平,同时建立员工移动自助服务。手机移动端的上线运行,大大的提高了员工对人力资源部门的服务满意度,还提高了业务部门领导和员工对人力资源的参与度,真正使员工服务落到实处。
向下赋能,提高管理价值与业务水平
东北制药认为,人力资源数字化平台在企业管理中发挥着三层价值:面向决策层:它整合信息为分析提供依据,提高决策科学性;面向管控层:现由上至下的管控,实现集团内包括编制、薪酬标准、人工成本等在内的扁平化管理;面向业务层:满足各级人事单元的业务与管理需要,体形成高效协同的管理平台。
通过平台的搭建和赋能,向其他平台传送组织、人事、薪酬成本等人力相关的基础数据。保证了东北制药日常业务的良性运转。如果说人力资源管理向数字化转型,平台搭建、数据共享、是可参考的方法,那么东北制药还有两个优势,就是将系统应用与实际业务紧密结合,提高系统应用效果;通过对人力资源体系员工进行系统培训,保证人力管理数字化的充分落地。
信息化系统在人力资源管理的每一个阶段都起到了助力管理的作用。东北制药的人力资源管理平台一路走来,不断的更新迭代,不断的转型突破,在变化中寻找最适合自身,最适合业务,最能支撑企业战略目标的方式,这是其它企业都值得借鉴的地方。