“事半功倍”就是这样实现的——北京宏景世纪人事管理信息平台带来的新惊喜

　　人力资源网讯　宏景世纪人事管理信息平台的应用，提高了北京市朝阳区卫生局人事工作效率，提升了北京市朝阳区卫生局人力资源的现代化和规范化管理水平。

　　作为北京市社区卫生信息化3家试点区县之一。朝阳区社区卫生服务机构要对全区社区事业单位实行定编定岗、合同聘用、岗位管理和绩效工资。这一系列改革需要推动的时候，管理上的问题却成为了一道道难关。
社区医疗机构人员招聘数量大、环节多，控制薄弱，成为第一个“拦路虎”。因为社区卫生服务人员的招录、聘用需要卫生局统一管理，招聘岗位需求的收集比较费时费力，人员录用需要多级主管人员协作。

　　运用传统的工作模式，劳动合同管理缺乏预警机制。更让人头疼的是，还会经常出现人员数量统计不准确、不及时的现象。类似这样的问题还包括薪资调整易出错，手工流程操作周期长、效率低等 “难关”。

　　进退维谷之际，北京市宏景世纪软件公司的信息化平台让朝阳区卫生局的领导看到了希望。事实上，当这套系统上马之后，很多“老大难”问题真的就此迎刃而解。借助于宏景eHR系统方便的接口工具，北京市朝阳区卫生局工作人员很快就导入了现有的人员数据，利用图表工具迅速制作完成了各种统计报表、调资审批表。现在，该局的人事系统核心功能组织机构管理、人员信息管理、人事异动流程管理、薪资管理、合同管理、各类统计报表等业务功能都成功上线使用。信息技术的应用使人事管理工作方式焕然一新。

　　现在，利用建设中的卫生系统专网，北京市朝阳区卫生局搭建了B/S（Browser/Server）为主的系统架构、集中式部署来实现的人事信息管理。

　　首先，在信息系统支持下将建立统一的招聘工作平台，加强人员招聘管理。利用人事信息管理平台，各社区医疗服务中心在向局人事科提交招聘需求的同时，还可以参看实有人员数量和可用编制。人事科将需求审批后，在外网招聘平台统一对外发布职位信息，从而实现招聘需求高效智能的管理。

　　其次，这一系统还帮助该区实现了劳动合同时限自动提示、风险预警。据了解，该系统中增设了按照时间等条件预警提示的功能，对合同、调资等工作完全实现了自动化管理。精准、实时的信息采集，也让朝阳区体验了这套系统的另一种科技魅力。目前，朝阳区社区卫生服务中心工作人员足不出户，就可实现人进、人出等变动的申报和审批。只要轻点鼠标，所有人员的变动都尽在眼前。

　　再其次，使用宏景世纪的人事管理信息平台薪资调整功能，不仅可以对于全局职务变动引起的工资变化、按期晋升薪级工资等业务作出按期提醒，而且还可以通过自动筛选出满足条件的人员，自动计算出变化后的职务工资、薪级工资。绩效考核的结果自动参与工资的核算，大大提高了工作效率。

　　现在，无须人事业务流程，无须在各中心和卫生局之间流转。同时，也不必担心审批表遇到相关人员外出时还无法传递。现在，只要轻点鼠标，各种审批表都可以依据流程图在网络中上报和审批。同时，还可以在网上了解人事业务办理进展情况，这些措施使流程办理速度提高了好几倍。