调查报告揭示跨国企业物业总监的独特见解
根据雷格斯 (Regus) 与 Unwired Ventures的一项报告指出,经历全球经济衰退,企业将更重视固定资产成本控制,务求在增添人手之同时,毋须扩展办公室空间,又可提升企业的可持续性。该项报告指出,通过创新,增加员工的机动性,以及采用新的办公方式每位员工的成本由19,000美元(约13万人民币)大量减少至7,000美元(约4万8千人民币)。
该名为Agility@Work(工作的灵活性)的报告收集了多家跨国企业物业总监的意见,包括诺基亚、埃森哲、英国石油公司、比亚迪股份有限公司、英国广播公司,并分析涵盖沃达丰、麦格理银行、Interpolis等公司的案例。该报告指出,企业在降低每位员工成本方面须要考虑六大因素,分别是物业、文化、人才、技术、交通和可持续性。
为了达到降低每位员工成本的目标,报告提出以下建议:
物业 -- 收集物业使用率和其它成本等数据,以理清实际占用成本;
文化 -- 由监督改为以工作成果为基础的管理方式;
人才 -- 准确研究不同员工的需要;
科技 -- 统一企业科技资源,让员工无论在任何地方,都能有效工作;
交通 -- 设立多个办公室据点,减少员工的交通时间,以及;
可持续发展 -- 通过采用智能建筑管理系统,减少办公空间,降低碳排放量。
雷格斯首席执行官 Mark Dixon表示:“我们现行的工作模式明显是不可持续的。它属于昔日工业时代的工作方式,为我们带来了许多工作上的问题,例如:对个人导致工作与生活的不平衡,对企业带来成本的压力,对环境造成破坏。采用较灵活的工作模式,使我们随时随地都可用不同方式弹性工作,这样将更有效地改善我们生活、业务和环境。”
Unwired Ventures首席执行官 Philip Ross补充:“随着企业开始推行Agility@Work (工作的灵活性 ),办公方式将会产生一个突破点,即这时将比没有推行这项举措时有更多的人员可以自由选择工作地点,特别是当企业逐渐回归到只设一个总部时。这将促发众多临时办公地点的出现,从而促成了‘第三方’办公场所网络,实际上也就是办公室。众多分散的办公地点引发整合,并且持续的交通拥堵状况使如何在城市中移动成为一个永久的话题,从而这种中枢辐射的方式将体现出其重要性 —— 在城市内及郊区挪动的不方便必将导致对多地点灵活工作方式需求的增长。
报告中有多个案例,其中包括通过诺基亚在中国北京的办公场所研究来说明交通的影响。诺基亚在北京的环路中间建立了颇具现代感的诺基亚研发园区,吸引了众多优秀人才。由于北京交通拥堵,销售人员和工程师在上下班途中需花费颇多时间,在办公室他们共享办公空间,使用移动的办公设施。
诺基亚全球房地产董事柯林·金(Colin King)先生表示:“在中国,我们为销售人员配备了雷格斯商务环球金卡作为试点研究,让他们可以随时使用雷格斯在北京的商务中心。”
报告中所有案例均清晰体现众多企业已经采纳广泛意义上的“新的工作模式”,即脱离了“一人一张办公桌”模式。尽管各家公司的解决方法有所不同,但这个趋势十分明显。
雷格斯 (Regus) 简介
雷格斯是全球领先的工作场所解决方案供应商,旗下产品和服务包括设备齐全的办公室、虚拟办公室、专业会议室、商务贵宾室,以及全球最大的视频会议工作室网络。不论是身处家中、在途中或是在办公室内,雷格斯都能为客户提供一种崭新的工作方式。
谷歌 (Google)、葛兰素史克公司 (GlaxoSmithKline) 和诺基亚 (Nokia) 等客户,以及数千家不断发展的中小企业都通过将其办公室和工作场所需求外包给雷格斯集团来更加专注于自身的核心业务,进而从中受益。
每天,有超过50万客户使用雷格斯分布在全球80个国家450座城市中1,000个办公场所的设施,个人和企业都能够随时、随地和随意地工作。垂询详情,请访问:www.regus.cn。