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一、 美利纸业公司简介:
宁夏美利纸业是国家高科技、外向型、现代化大型企业和国内上市公司,是宁夏自治区7家特大型国有企业和7家特大型重点骨干企业之一,也是国家确定在西部地区重点建设、重点扶持的规模最大的造纸龙头企业。
宁夏美利纸业集团拥有10个全资子公司和控股公司,工业占地面积为10000多亩,自有造纸林基地50万亩,员工7000多人。经过19年的顽强拼搏,走上了超常规、跳跃式发展之路。形成了以造纸为主,集制浆、造纸、造纸机械制造加工、建筑工程、设备安装、热电、化工、印刷包装、房地产开发、商贸、自营进出口、造纸林基地为一体的集团化经营格局。拥有资产40亿元,22条现代化造纸生产线。具备年制浆30万吨,年造纸35万吨的生产能力。产品已达13个系列、50多个品种,荣获ISO9001:2000国际质量管理体系认证证书。在北京、上海、广州、西安等二十个大中城市设立销售办事处,形成了四通八达、覆盖全国的销售网络。主业发达,产销两旺,产品供不应求,辐射全国,并走出国门,参与国际市场竞争。企业设备先进,居国内领先水平, 技术力量雄厚。近年来,公司生产的52克胶板纸被评为宁夏自治区质量信得过产品和名牌产品。静电复印纸和雪面双胶纸得到了用户的广泛认可,成了公司的拳头产品。雪面双胶纸和60克防粘衬纸荣获自治区绿色环保型产品称号,部分产品被订为《周恩来传》、《邓小平文集》、《爱人》杂志等全国有名的书刊和杂志的专用纸张。
二、 项目背景:
宁夏美利纸业集团,下设多家分子公司和相关配套厂办机构,组织规模庞大,结构复杂,人员众多,是一家具有典型集团化管理特点的大型制造型企业,最底层的手工业务还是应用了简单的excel表来解决,这在一定程度为人力资源管理工作成绩减了不少分,但面对目前集团良好的发展势头以及集团化管理特点的凸显,excel表显然无法适应一些新的管理业务需求,并且日渐成为管理效率的包袱。
美利的分子公司和厂办机构分布近有地处集团所在地中卫市的,也有远在贵州之地的,职能涵盖造纸制造工厂、原料厂、采购厂、科研机构等, 典型的跨地域、跨行业集团化管理造成集团总部人力资源管理业务工作繁杂,繁琐的手工业务、重复性的业务操作、庞大的数据量导致的管理效率低下,很多重要的管理业务内容没能真正实现集团总部集中管控,而从人力资源管理者自身的角度,现有的管理环境和客观条件根本无法达成集团管控的管理需要而并非他们不愿意去实现。
集团总部原有的招聘、培训、合同、薪酬、考勤等人力资源业务流程存在设计不够合理、流转不畅等问题,excel表也只能解决最基础薪资业务的工作效率问题,集团化人力资源管理成本高、效率低下,人力资源管理部门人员平时疲于解决各种繁琐的事务型工作,根本没有时间和精力去考虑完善人力资源管理体系、优化人力资源管理业务流程等战略性问题,更不可能从管理角度对企业的发展战略提出建设性意见和实质性的战略贡献,这就造成人力资源管理部门作为企业纯成本中心的尴尬地位, 这也是集团人力资源管理部门急需要去改变的现状。
三、 建设目标和计划:
已经上线一年多时间的人力资源软件集团版是朗新天霁集团版产品线当时最新版本的产品,是针对集团型企业管理特点设计。而针对美利纸业的管理特点,朗新天霁在eHR集团版产品基础上提出了以下的解决方案。
1) 数据集中式网络结构布局
所有的人力资源管理业务数据都集中在公司总部服务器,各分子公司通过Internet或Intranet与集团总部服务器相连执行相关业务。
2) 三层系统架构
系统架构采用用户界面层、业务逻辑层、后台数据层的三层架构设计,实现友好的界面设计、优化的业务流程、方便的客户端零安装零维护设计、高性能的业务并发接待能力等。
3) 科学的功能模块设计
人员管理:建立和管理人员信息档案,依据集团化企业管控特点,管理各类人员基本信息和变动信息,实现灵活集团化管控工作审批流程的多层次自由定义,实现人员信息方便快捷的统计和查询,实现各类人员管理台账。
合同管理:员工从入职到离职的合同管理,按照流程操作,合同的签订、续签、变更、解除可以方便实现,简化了管理工作,节省了时间。
薪酬管理:适应集团化薪酬分配体系,支持不同薪酬体系的建立,薪酬统计与分析,完成各类人员工资的计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。
保险管理:适应集团化公司跨地域的员工福利差异化落地,负责管理生成、计算、缴纳各地员工的五险一金或其他商业保险,以及企业年金的个人台帐和公司台帐,及时掌控员工福利情况,完成统计和分析。
领导查询:授予领导一定的权限,领导可以查看各级员工、不同管理模块的管理信息,方便领导作出管理决策。且查询简单,快捷。
员工自助:各级员工进入此界面,可以方便地查询相关信息包括基本信息,考勤、工资、扣款等。
基于以上技术架构和功能模块的设计要求,朗新天霁派驻经验丰富的项目实施工程师,应用朗新天霁里程碑式标准化项目实施流程,为美利纸业建立起一套全新的人力资源管理信息化管理平台,并正在为美利的集团化战略发挥越来越重要的作用。
作为美利纸业管理信息化领域长期稳定的合作伙伴之一,朗新天霁致力于推动美利人力资源管理信息化的进程,双方也在合作中逐步建立起了良好的协作关系。
四、 实施计划:
2008年12月1日我公司的实施工程师正式进驻现场开始进行系统调研及分析工作,并提交了系统概要设计和详细设计方案。
2008年12月8日开始进行系统部署。
2008年12月26日对集团总部人力资源部以及分公司的操作人员进行系统功能的培训。
2008年12月31日已完成各功能模块的部署,包括人事,合同,工资,保险历史数据的导入以及各个模块业务的设置。
2009年1月底完成初验。
五、 项目成果:
1) 集团各项人力资源管理业务实现数据共享和业务联动
2) 人力资源管理成本降低,工作效率大大提高
3) 总公司和分公司的薪酬管理操作简捷,数据输出更为准确,能够有效控制集团总部和各分公的总成本支出
4) 上级领导能随时查看各部门不同员工的相关信息
5) 集团总部真正实现从人员、薪资等方面实现对下属机构的集中管控
六、 用户感言:
美利纸业这些年随着业务发展和集团扩张导致了组织机构的快速扩展和人员扩充,让美利这造纸行业的龙头老大体态略显臃肿、反应动作也变得缓慢,为了适应集团化管理这个需求,宁夏美利纸业也在业务流程优化等方面做出了改善的努力,逐步建立起了一套科学的人力资源管理体系,让曾经的臃肿变得体态健康匀称,而此时再穿上朗新天霁人力资源管理系统这身金色的舞衣,也许就可以用竞争激烈的市场经济作为做好的背景音乐,让这个龙头老大再次在造纸行业大显神威。
关于朗新天霁
朗新天霁是一家专注于人力资源管理软件研发的高新技术企业,为客户提供全方位的人力资源管理信息化产品。已为中国水利水电建设集团、Dairy Farm集团、上海锦江集团、江淮汽车、人民日报、中国人寿保险、乐凯集团、华远地产、日本电装株式会社、五粮液集团、天音通信、中旅集团、华北制药、中国一汽、北方航空、鞍钢集团等多种类型客户提供全面的人力资源信息化解决方案,成立至今用户已超过3万家,行业、区域覆盖率均达到100%,是国内最大的企业人力资源管理软件供应商之一。
