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人力资源网讯 在当前全球金融危机风暴席卷全球, 亚洲和国内的大小企业都受到了巨大的影响. 企业纷纷取消所有IT投资, 暂缓甚至取消正在计划或者实施中的各种IT项目。
可是日子还是要继续, 业务还是要开展, 原先大资金投入的各种IT系统还是要使用, 那么难道维持现状, 单纯把显性的开销降低就是王道吗?
是不是有可能利用信息化解决方案来帮助企业提高运行效率, 降低运营成本, 最大化利用现有信息化应用系统群呢?
有着175年历史的库柏工业是一家以电子产品和工具为主的全球性制造商。为纽约证券交易所上市公司中历史最悠久的之一,并被列入标准普尔(S&P)指数, 拥有31,000多名雇员,100多家生产基地。库柏旗下拥有九大实力雄厚的事业部. 拥有全球三大顶尖研发中心之一的爱迪生研发中心。
库柏工业亚太区的业务需求和面临的挑战,
全球标准使用SAP ERP系统, 进行全球财务管理。
在大中国区有9大业务群, 包括收购的中国大陆等的工厂有超过22家的工厂,超过8,000名员工, 和遍布亚太的分支机构; 由于历史原因, 各自独立使用不同的财务系统, 如用友财务软件和金蝶财务软件。
管理层要求全面实现财务费用管控流程, 和各地各个财务系统数据接口, 克服地域带来的不同财务系统, 不同货币, 不同办公语言, 不同部门的壁垒;实现全面精致的财务费用管控, 及时高效, 灵活调整是考虑的必要条件。
SAP, 金蝶, 用友ERP系统内设定了固化的内部流程, 但是,SAP的软件许可证价格和实施费用也是相当高; 并且和金蝶, 用友一样都是提供固化的内部流程, 调整流程和扩展流程的代价是高昂的咨询实施费用. 库柏工业估算下来围绕这个项目的SAP投资至少要在数百万美元以上, 如果这样, 就要考虑是否通过裁员来挤出这笔费用?
但是, ERP软件的重点都是在财务管控方面, 除了许可证和实施费昂贵外, 固定也就是不灵活和需要后续调整带来的可预想的费用也是无法接受的。
财务报销流程中的处理时间和进度无法控制, 造成员工大量投诉, 虽然有ERP财务系统, 但是无法在审批流程中灵活应用到每个员工, 更加无法适应根据项目性, 阶段性和临时性发起的业务流程中的相关费用报销和管控. 要求非常高的业务柔软性和贴合度。
在实际工作中, 需要根据出差不同国家当地的实际换算汇率, 回来报销, 公司支付人民币, 要求实现支持实际换算。
在财务报销审批中, 还要支持配合相应的费用报销标准的提醒, 以及自动对应不同的成本中心元素等。
要求支持中英双语言, 和变化的组织结构和接纳新的业务组织, 后续维护费用低, 最小化二次开发。
尽管在非常有限的预算下, 库柏还是全面对比和调研国内外的解决方案, 最终选择了嘉扬般若BPM的财务管控套件. 在短短的2个月的项目实施项目取得了极大的成功。
1. 在嘉扬般若BPM的费用报销流程上, 全面覆盖亚洲, 下一步全面覆盖亚太区;
2. 和包括SAP, 金蝶, 用友等财务模块, 以及其定义的成本中心体系/利润中心体系的中的成本/利润中心元素成功数据接口, 通过嘉扬般若的ESB轻松实现。
3. 在报销状态, 费用流转状态, 数据收集报表等方面, 以及报销流程上的流转逻辑的监控方面, 都完美实现。
4. 特别是, 由于嘉扬般若BPM的成功实施, 大大降低了原先的IT投入预期, 并且取得了比使用SAP实现流程更灵活和人机舒适性更高的效果, 库柏工业亚洲获得了美国总部的高度肯定和赞扬, 并且由于实现了全面费用管控, 降低了可能发生的管控方面的费用浪费. 公司各层级人员都空前给予充分肯定和表达了高度的满意。
借此, 本案例和各位分享嘉扬般若BPM给客户带来的价值,
1. 对于使用SAP/ORACLE ERP等的客户, 通过嘉扬般若BPM的工作流实现数据的流转和收集, 通过接口连接到SAP/ORACLE等ERP大型系统, 使得客户节约了高额的软件许可证费用和实施费用. 特别是在目前不景气的环境下, 保护IT投资, 继续促进运营发展, 嘉扬般若BPM的价值是空前巨大的。
2. ESB接口技术是实现工作流, 体现SOA-面相服务架构的关键体现, 嘉扬般若BPM在很多成功项目中成功和SAP, ORACLE, 金蝶, 用友等ERP系统接口, 证明了嘉扬的技术成熟和可靠; 同时也是的保护客户先前的IT投资, 获得各个独立系统联系互动起来最大化价值的真正实现的保证。
3. 对于多地域, 多国家, 多语言(中, 日, 英)的支持, 是嘉扬般若可以帮助客户在亚洲乃至亚太地区全面实现工作流管控上的覆盖。
4. 整体项目的预算仅仅是如果上SAP/ORACLE的1/5, 并且库柏工业内部的两个刚刚参加工作不久的IT新人担任起为每个工厂实施嘉扬般若BPM项目ROLL OUT的工作, 每个工厂项目以难以置信的3-5个工作日成功实施上线。
5. 亲自选定使用嘉扬般若BPM的库柏工业亚太区财务和IT负责人, 是出身SAP专业咨询公司的高级专家顾问, 对于能够在中国国内找到这样的解决方案和取得如此的完美成绩激动不已。
我们可以看到, 在不景气的今天, 企业要把不利变成机遇, 停滞不前不等于就可以真的实现节约成本, 反而可能会大大增加隐形成本; 积极进取的采用灵活的新的信息化工具, 追求小投入联动企业现有高额投入的应用系统, 获得比以往更到的信息化的高额回报才是王道。
