如何提高绩效,是世界性管理难题。
因而,这样、那样的有关提高绩效的理念和工具层出不穷,其中不乏为业界公认的、富有成效的工具。但也有一些纯属概念炒作、华而不实的东西。
其实,绩效的提高并不只是某一环节上的问题,恰恰相反,它涉及到企业的整个运做流程,是一个环环相扣的过程。所以,不仅要关注绩效本身,还要关注产生绩效的源泉;不仅要关注结果,更要关注过程;不仅要衡量绩效结果,更要给予牵引的目标。
这也就是美国培训与发展协会(ASTD)提出的--人力资源绩效改进(Human Performance Improvement,简称HPI)的核心概念。
世界性管理难题催生HPI
HPI是关注企业目标实现的系统过程,它首先要求企业明确其组织目标,然后考察与这些目标相关的人员的绩效,分析他们的实际表现与期望绩效的差距和造成差距的原因,提供解决方案,并评估结果(此定义来自ASTD的一本书,名为《人力资源绩效的模式》,作者是William·Rothwell博士。)。因而,HPI是一个结果导向、涉及企业整个管理流程的系统解决方案。
HPI的诞生并非偶然。ASTD举办的研讨会在业内享有盛誉,每年都有来自各国的几万人参加,其中30%来自美国以外。在大会期间,ASTD开设了涉及人力资源领域各个模块的课程,以供参会人员自由选择。而五、六年前,ASTD注意到选择绩效课程的人员尤其多,表明企业开始从单纯关注企业效益转而关注创造效益的员工绩效。为了顺应也是满足越多越多的需求,ASTD着手致力于帮助成员改进和提升绩效。
作为专业组织,ASTD本身拥有很多专注于绩效改进方面的专业人才,于是开始研发课程,经过几年的积累和开发工作,创立了人力资源绩效改进,即HPI课程,并迅速得以在全美甚至全球传播。
2000年,ASTD向它全球15万个成员组织推出了"人力资源绩效改进证书"课程。到现在为止,全世界已有4600多人参加过培训。HPI课程目前是ASTD三个全球性权威证书项目之一,今年秋天即将在中国首次亮相。
人力资源绩效改进的三大理论支柱
HPI之所以能帮助企业提高绩效,是基于三大理论:
首先,HPI是以结果为导向、涉及企业整个管理流程的系统解决方案。
通常在企业内,我们听到的最普遍的声音是"我们是客户导向的企业",此类思路的前提是,为客户提供的一切服务的出发点都是客户的愿望和需求(如图1)。那么,应用到企业自身的管理,则表现为哪里出了问题,就去哪里"救火"。表面上这种客户导向的方式很合理,虔诚地遵循着"客户是上帝"的原则,但实际上隐含着不少问题。
以愿望为导向的方式意味着客户需要什么,企业马上会为其提供相应的服务或物品。但大多的情况下,企业只问了客户"需要什么",而没有问"为什么需要",更不会在意客户当前的要求是否对其长期效益有好处或害处。所以,也许企业足够幸运解决了客户的眼前问题,却无法满足客户长远的需求。对企业自身也是一样,头痛医头、脚痛医脚的方式只能解决一时的问题,而不能根治病根。
以需求为导向的解决方式较之愿望导向要进了一步,它开始关注产生愿望的原因,既需要什么,希望达成什么目标,从而给出相应的帮助。对企业自身而言,是指针对某个具体绩效差距而提出相应解决方案。虽较愿望导向方式更深入,但是也只能在具体的情况下才奏效。这种方法的前提是企业需要准确了解其绩效差距和造成差距的原因,然而事实上,要做到这点非常困难。
HPI遵循以结果为导向的方式,这个方式必须是以公司需求和绩效需求为目标,而且必须要通过原因分析来明确每一个问题解决方式,并证明举措的正确与否。其中最重要的,也是区分于以上两种方式的是--分析原因,即要对问题追根溯源。
其次,HPI关注成果,而不是表面现象。
重过程而非结果,是一些企业的管理宗旨。但没有结果,或者说没有对企业有价值的结果,过程的意义又何在?
从另一个角度来说,当要求评估一个绩效水平的时候,成果会更容易作为衡量的尺度,因为多数情况下"表现"是不准确的,无法衡量的,甚至是有误导性的。并不是说员工的表现对绩效没有任何作用,但是仅通过表面现象而不关注客观数据的结果,是根本无法准确判定产生绩效差距的原因的。
第三,将组织看作是一个完整的系统,而非只见“树木”。
HPI要求以系统的思维考察问题。任何问题的存在都是不是孤立的,总有其前因后果。同样,企业作为一个组织,每个环节都紧密地联系在一起,因而你试图去做的就好象要将所有碎片合理地整理在一起,从而清晰地看到企业目前真实的、清晰的状态和问题。
解决问题而非猜测问题
HPI是一种商业工具,强调思维方式和系统解决方案,它所描述的是一个整体过程,而不是单一的方法或工具。它不同与以往的绩效工具,那些多注重对绩效的测评和管理,HPI则通过整个流程管理达到了提高绩效的目的。
按HPI的流程,整个项目分为5个部分:
1. 工作场所中的人力资源绩效改进(基础课程)
2. 分析绩效的问题与差距;
3. 选择与实施人力资源绩效改进解决方案;
4. 评估人力资源绩效改进解决方案;
5. 完成人力资源绩效改进的彻底转变。
惠普公司曾从HPI中获益匪浅。惠普的技术总监发现一些程序员需要接受培训,以达到提升编写新程序并更新老程序能力的目的。但培训后发现,程序员们编写新程序没有问题,但在更新老程序时存在困难,而且效率不高。因此,技术总监改进了培训课程,但三个月后还是没达到预期效果。在耗费了大量的人力物力,时间金钱之后,惠普公司转而向HPI专家寻求帮助,HPI专家通过分析找到了症结:原因并不是培训或课程问题。而是评估、激励体系存在问题--只注重激励编写新程序,而对改进老程序的激励不够。于是,惠普立即着手改革其激励体系,最终成功提升了程序员的绩效。
目前在北美,有些企业把与绩效相关的事务外包给有HPI资格的组织。因而,HPI的价值在于能发现导致绩效差距的原因和提供解决方案,并客观地评估结果,当别人还在猜测问题时,你已经能预见问题的解决方案。
今年秋天,ASTD会首次将他们的成功课程和资深讲师队伍带到中国大陆,帮助中国企业在绩效提升方面树立一种全新的思路和方法,从而更接近世界一流的管理理念。
参加HPI认证人员资格:参加者只要有4-5年的培训和人力资源工作经验即可。通常他们会是:
¢ 人力资源多面手和经理
¢ 培训师
¢ 培训经理/总监
¢ 组织发展专家
¢ 人力资源专员
¢
American Red Cross
Boeing
Caterpillar, Inc
Citigroup
Conoco
Eastman Kodak
Eli Lily
Export Development Canada
Hewlett-Packard
Honeywell
Lockheed Martin
Microsoft
Motorola
National SemiConductor
Oscar Mayer Foods
Pfizer
Ritz-Carlton Hotel Company LLC
Smurfit-Stone Container Corporation
State Farm Insurance
Toyota
U.S. Department of Navy
Unisys