“大量蓝领操作工人的考勤算薪管理一直是制造业人力资源的效率损耗点”,宁夏伊品薪酬绩效经理/人力信息化项目经理季海峰在访谈中提到,“宁夏伊品通过选择并落地一体化HR SaaS的人力数字化方案,轻松解决了总部+三大生产基地6000+员工的复杂考勤和算薪问题”。

人力资源数字化转型下,宁夏伊品当前最直接需要解决的问题就是提升效率,在这基础之上,规划精细化运营提效和进一步培养发展人才。

拒绝孤岛,西北制造强企数字化初探

选择北森一体化HR SaaS

宁夏伊品生物科技股份有限公司成立于1999年,经过20余年的努力,已发展成为具有行业竞争优势、集研、产、供、销为一体的现代化生物制造企业,是国家级高新技术企业,全球生物氨基酸细分行业龙头企业。

企业设有宁夏总部+3大生产基地(黑龙江、内蒙古、宁夏),产品市场覆盖全国30多个省、市、自治区,出口50多个国家和地区。

图源|宁夏伊品官网

制造业业务特殊,人力数字化面临的场景相对复杂,为什么用“一体化的HR SaaS”来解决宁夏伊品当前的问题?

据季海峰介绍,这个选择主要基于此前财务、OA等多系统与eHR系统之间数据孤立不连通的背景。

1、人才选用育留缺乏体系化规范

人才的选用育留,员工的职业发展没有得到体系化的规范和落地,体系建设和业务流程并未打通,各业务模块的串联和联动较弱,尤其对HR而言,需要在多个系统之间来回切换,工作效率受到影响。

2、数据不连通,管理缺少抓手

由于各系统信息和数据不连通,员工参与度和体验感较差,没有统一的渠道来了解一些人力相关的信息;管理者也不能及时了解到人力相关的数据,总部和三个生产基地之间的标准化和统一性管控缺少抓手。

3、本地化系统响应不及时,无法匹配业务发展

“在此之前,本地化部署的系统应用时间较长,与业务的发展已经不能匹配。由于软件服务器部署在宁夏,其他生产基地的登录和响应比较慢,影响其他基地的使用体验,同时还需要基于公司内网应用,一定程度上限制了系统的应用深度。

SaaS系统的便捷之处在于数据共享比较好,各个基地的使用响应都比较快,用户现在在家里,在外面出差路上都可以随时随地登录,应用更便捷。”

以流程体系为介,一体化系统为载体

支撑业务发展

宁夏伊品人力数字化项目,上线了北森招聘、组织人事、假勤、薪酬、绩效、继任、学习等系统,贯穿人才的选用育留各阶段规范,将流程规范和体系基于系统,从人力资源的应用导向业务部门应用,不仅提升HR的工作效率,也赋能管理人员随时了解团队人效数据、人员变动情况、人才培养等情况。

基于人力各模块的一体化联动,宁夏伊品在招聘入职、假勤统计、薪酬计算典型的跨模块业务场景应用上,流程更加顺畅。

1、招聘与组织人事联动,精细化控制人才招聘

以前,没有基于编制复盘招聘计划,经常出现招着招着就超编的尴尬局面,手里还有几个非常优秀的候选人,Offer发还是不发?现在,招聘需求计划和编制直接联动,超编会自动提醒,在招聘启动之前、Offer发放等环节自动精细化控编。

不仅如此,岗位和薪酬的有效联动,将操作工同岗同酬的体系落到了系统,新入职的人员基于岗位和职务职级,薪资全部在Offer里就自动生成,同步联动到薪资档案,确保了基础数据的规范。

2、招聘入职效率大幅提升

以往入职信息依赖于候选人填表的方式收集,招聘量大的时候,招聘专员需要抽1天时间专门维护入职的信息。

现在,入职前完成信息采集,不到1个小时做完系统确认,入职信息流就自动同步了。

3、蓝领员工复杂考勤、排班线上化运行

3大基地5000+蓝领员工排班、考勤全部线上化运行,支撑各类员工考勤方案、班次上百种,同步支撑个性化的场景,如加班涉及到跨天的班次,晚上8点到次日早上8点的班次,需要拆分时段计算加班费,之前需要考勤负责人月末统一线下核算,现在线上跨天自动拆分,自动按照不同班次对应的规则计算加班费。

比如工人的高温补贴需要计算落实到每一天,三个生产基地的高温补贴月份不同,部分岗位有补贴部分岗位没有补贴,白班有高温补贴而夜班没有,系统根据各地区、各岗位、各班次规则,差异化的支撑,详细记录到考勤日报,联动到薪酬自动计算高温补贴。

4、加班/绩效联动薪酬,蓝领工人薪资一键核算

作为薪酬负责人,季海峰在介绍时,感触更为深刻。从规范性来看,目前宁夏伊品实现了薪资档案和职务职级的联动,这些基础性数据各地通用,不能随便更改,提高了拉通薪酬的效率、标准和规范性。

过去,考勤数据、绩效数据、各类浮动薪酬数据与算薪的联动是算薪最大的障碍,每个基地大概2500人的相关数据统计需要每月中旬数据才能核对出来,只有2-3天时间留给薪酬专员来核薪,薪酬专员每月这几天都需要加班到半夜。

在一体化HR SaaS的支撑下,前端的考勤数据、绩效数据全部联动起来,自动推送到薪酬,职能员工的薪资基本系统就能自动核算;

蓝领工人的基本薪资、加班、绩效、部分补贴等薪资系统可以一键核算;部分奖励、惩罚等浮动薪资通过系统在线填报审批,追溯留痕,自动汇总到薪酬。

薪酬核算的业务流程通过系统来全局运行,薪酬的标准化可以具体体现出来,以前业务部门申报多少,薪酬专员不能直观看出依据和合理性,现在工资标准是多少,浮动的比例是什么系统规范陈列,不正规的部分在核算的时候可以自动纠偏,确保薪酬公平公正。

人力数字化互联网互通之下

降本增效已显成效

宁夏伊品选择一体化的HR SaaS系统,上线运营半年,目前降本增效已初显成效:

精益化运营,谋势突围

人才致胜未来

生产制造企业业务可能面临调整和变化,场景相对比较复杂,也正是这样的特点,SaaS产品不断迭代的特点,让宁夏伊品的需求满足度更高。系统上线后,部分业务场景不能完全满足,但是随着产品的迭代,绩效多人评价、薪资填报线上应用、生产倒班人员的班次确定等场景满足度越来越好,系统越用越粘手。

未来,随着企业业务的持续发展,宁夏伊品将在两从两个方向继续深化人力数字化应用。

一是精细化人力预算管控,精细化设计预算,灵活动态调整,提升组织效能;二是更加重视人才的继任与发展,通过人才识别和个性化培养等方向,加大对核心人才的培养投入,以人才致胜未来。