近期,谷歌公司宣布将于2022年5月份启用新的绩效管理系统“Googler Reviews and Development(GRAD)”,以取代原有的绩效管理系统peer review。一石激起千层浪,便有人开始宣称“谷歌将放弃使用了20年的OKR,转向启用GRAD”。谷歌的绩效管理究竟是怎么回事,为什么会作出改变,我们要不要学习跟进呢?
说个并非众所周知的常识:OKR不是绩效工具
作为专业相关人员,无数次在遇到绩效管理难题的时候,都有人会提出“要不要换OKR试试?”的建议。
每每到这个时候,都会感觉很尴尬,因为OKR压根就不是传说中的“绩效管理2.0”,更不可能用来取代KPI,这两个东西完全就不是一个领域的事情。甚至,在谷歌的OKR手册中,已经明确标注okr指标不用用来考核应用。
将OKR当做绩效工具来使用,是只有国内企业才会信以为真的事情,这种做法与把阿米巴当做绩效激励工具的想法同样愚蠢。不管绩效管理升级到什么阶段,都绝对离不开绩效评价,而有效的绩效评价,都必须把实际与标准去比较,进而得出结果。
OKR显然没办法承担形成比较标准的使用,因为OKR中的O是动态变化的,可以随时根据实际情况做调整。更要命的,O并不是一定要达成的目标,好的OKR特别强调目标的挑战性,完全达不成不不是好事,完全达成了同样也是不行的,最好的O就是达成了六七分。
所以,OKR是不能用来做绩效评价的,因为标准总是在变,也不是那么清晰准确,压根就没办法评价。
所以,即使是谷歌的绩效管理系统,其实也不是什么GRAD代替OKR,而是GRAD代替了peer,OKR还活得好好的呢。
真正的绩效评价,到底在评价什么?
从悲观论角度看的话,不管什么绩效工具都没啥用,关键要看领导是不是认可你。这句话对不对呢?对,又不对。
评价绩效工具是不是适宜,一个重要标准就是按照工具给出的评价结果,是不是大致复核上级的管理直觉。如果按部就班地走下来,结果却与上级的预想大相径庭,那么大概率是工具本身有问题,或者是工具怎么用没搞懂。
任何时候,工具都是服务于人,而不能被工具绑架。绩效工具的应用,是为了帮助上级更好地评价下级,而不是替代上级决策。之所以需要上级来评价,不是因为要唯上,当狗腿子,而是在组织内,大多是时候,上级才是员工最重要的客户,是员工的衣食父母。以客户为中心总是没错的吧。
那么,绩效评价到底是在评价什么,该评价什么?传统的KPI评价方法,一般都可以理解为与实际与目标比,达到目标就是好,没达到就是不好。但是这里面有一个隐含前提,就是目标要合理。现实中,职位层级越高,所管理业务的复杂性与不确定性就越高,制定出来合理的目标就越困难。
因此,传统的绩效管理往往会存在博弈,首先是在目标制定阶段的博弈,上级总是倾向于高目标,下属总是想方设法把目标做低;第二是在评价阶段的博弈,下级总能找到完不成的理由,这种猫捉老鼠的游戏不会带来任何价值增加,又会让大家感受很痛苦,这才是绩效管理不受待见的核心。
所以,我们往往在实际执行时会作出修正,定目标的时候水至清则无鱼,差不多就行了。到评价的时候也不会机械地按照字面规则评分,而会结合时候对目标实现难度的判断,下级在其中的实际贡献等诸多原因做一个综合评价出来。
所以,真正的绩效评价,实际上是对下属目标自我管理有效性、目标达成状态和在目标达成过程中实际表现的一个综合评价。不理解这一点,机械的套用KPI来评价,肯定是会出问题的。
谷歌的绩效管理实践,实际上就是去伪存真的过程
谷歌公司是一家具备强烈工程师文化的成功企业,谷歌上上下下骨子里是反官僚,反传统的,有的时候甚至看起来有点呆萌。一个案例就是谷歌曾经一度取消了所有经理岗位,只不过没运行多久就发现“官僚”原来不仅是个贬义词,而且很快又恢复了经理层级。
因此,谷歌的绩效管理实践,其实就是取消一切形式上的,没有价值的管理活动。既然最终的绩效评价不完全是跟目标去比较的,那么把目标管理跟绩效管理分开行不行呢?
可以。
目标管理,也就是OKR,不用来考核,而仅仅是目标的制定、共识、分享工具。失去了会被考核的束缚,目标制定就可以没那么多顾虑,能具备创造力制定出来高水平、有吸引力的OKR本身就会受到赞誉。所以,OKR永远考虑的是设置目标,找到目标实现的关键绩效领域和达成路径,沟通共识,以获得公司内部对于资源投入的认可,吸引感兴趣的同时加入才是他们最优先考虑的。
绩效评价怎么办呢?主要由两块构成,一个是KPI。是的,谷歌的绩效评价也离不开KPI,因为KPI虽然有诸多问题,但依然是衡量业绩表现的最佳工具。只不过,这里面的KPI,更多的是与相同类型岗位的横向比较,也就是看是不是够“卷”。
光“卷”也不行,毕竟内部太卷了会导致横向合作困难,所以,谷歌的绩效评价第二个重要内容,就是对员工影响力的评价,这也正是原来的绩效管理系统“peer review”的由来,翻译过来其实就是“同事评价”。影响力越高,就说明横向协同越受人欢迎。
因为目标管理已经有OKR来承载了,所以绩效管理更多关注的是员工的表现本身,也就是工作干的怎么样,是否对整个组织有影响力。所以,谷歌的绩效管理的过程,就是去伪存真,洞察本质需求的过程。而我们要学习谷歌的,其实就是一句我们听过很多次的话“想要什么,就考核什么”。
当然,将目标管理和绩效管理解耦是不是可行,谷歌的探索能不能成功,现在下结论还为时过早。尤其是对于大多数人员素质没那么高、创新性需求没那么强的的企业,是不是适合照搬,建议还是要谨慎。
谷歌为啥又要用GRAD替换PEER REVIEW系统呢?
关于谷歌为什么启动GRAD的新系统,已经有很多文章进行了解读,大体上有三个原因:
同事评价是个双刃剑。跟很多国内企业启用了360评价一样,同事评价也是有问题的,越是圆滑、老好人,越容易在同事评价里得到好评。但对于企业而言,大多数时间老好人都是没有价值的。真正应关注的是企业的利益,其它都是次要的,而最能代表企业利益的莫过于上级,所以,新的GRAD系统中更为强调上级评价,而不再是搞一堆不想干的委员会来决定员工的命运。
减少繁文缛节。正是因为过去太过强调“同事评价”,因此谷歌过去把经理对下属的晋升权转移至各种委员会,员工为了向不熟悉自己的人证明自己的优秀,就不得花大量时间记录和论证自己做的事情的复杂性,甚至不得不把简单的事情往复杂里做,要不然就得不到好评。而新的GRAD系统则强调,不需要为此做任何事先准备,由最熟悉员工的上级来评价即可。
总结:谷歌并没有淘汰OKR,但也始终没有将OKR作为绩效评价工具使用。谷歌的绩效管理实践是持续的自我革命,去伪存真过程,能够让我们学的是“永远记住想要什么就考核什么”,除此之外所有的没有产出的管理都应该被干掉。