升级：管理、规模与技术下的多重推动
北京联合大学设有14个学院，分散于北京的6个城区，形成了集中与分散相结合的办学布局，这就对人事管理的规范性及监控力度提出了挑战，各学院能否规范执行各项基础人事管理制度取决于具体执行人员，然 而总是存在具体执行人员信息维护不及时，数据填报不准确、不规范等现象，造成大学无法实时监控下属学院的各项人事业务执行情况，比如不能及时汇总掌握各学 院人员信息、不能及时统计薪资发放及调整情况等，严重影响了大学对下属学院人事管理的有效监控。
为了适应大学的发展，满足复杂的管理需求，北京联大在几年前就开始了人事管理信息化建设工作，选用了一家人 事管理系统。但原系统在数据交换、人事异动、薪资、保险等业务方面已无法满足北京联大目前对人事管理的需要，例如原系统不支持批量导入，所有的人员数据只能通过手工逐条录入；操作界面切换过多，无快捷查询功能；无法实现在线人事审批；多年来更无法满足薪资套改的要求等等，系统灵活度、易用性、功能满足度等诸多方面存在缺陷。
因此在大学发展、人事管理需求以及信息化建设问题的多重推动之下，北京联大对信息系统提出了更高的要求，需要形成一个安全、集中、灵活、统一、全面、权威、准确的人事信息基础平台，逐步建立起基于多层体系结构的面向全校的人事管理信息系统，为决策层、管理层、 业务管理层提供信息支持和服务。面对这一需求，北京联大经过层层筛选与评估，决定启用宏景e-HR系统。
人员信息：从分散到整合
北京联大原有信息系统采用的是分布式部署，各个学院都有自己的人员信息库，各自维护，再定期将数据库发给校本部进行汇总，这就造成校本部数据更新滞后，无法实时掌握统一、准确的人员信息。基于宏景e-HR系统，北京联大有效整合了全大学教职工的人员信息，全面涵盖了党政机关、群众团体、分院、直属单位等四类，包括了在职、退休、离退共5000多人的人员信息。
这一转变，首先实现了人员信息的整合，解决了信息分散和不准确的问题。由于人员基础信息和各类人员变动流程自动关联，当人员变动审批完成后，相关信息自动更新，避免了信息变更滞后问题。同时，各类查询统计方便快捷，在e-HR系统内可以方便地完成各类信息查询，生成各类统计报表，大幅度提高了工作效率，也使校本部可以实时掌握各学院人事信息，并通过信息化流程确保各项基础人事业务流程的规范落地，实时监控业务进展状况。
管理流程：从无序到规范
之前，由于北京联大是多个学院、多个人员数据库，导致无法实现线上审批功能，无法形成审批流，所有审批都是 线下走手工审批，管理流程很难严格执行，且审批的进度也难以监控。众所周知，大学中教职工的跨校、跨院调动较为频繁，这就会出现一个职工从甲学院调动到乙 学院，人都已经到乙学院上班了，但相关的调动文件还没有办理完毕的现象，由此直接影响到工资发放，进而影响了教职工对人事管理工作的满意度。在人员规模不 断增长的情况下，大学内不同类别人员的录用、调入、内部调动、人员晋升、退休等各类基础人事业务流程的工作量和复杂性越来越高。手工作业不仅占用了业务人 员大量的时间，规范性也很难提高。基于e-HR系统，北京联大进一步优化和规范了各类流程，将这些 审批表预置到系统之中，各类人事业务都必须按照预置流程执行，表单使用统一规范；而且各业务之间自动触发，如职务晋升了，自动触发调资。这样一来，业务流 程的规范性、流程进度的可控性、工作效率以及教职工满意度都大大提高。
薪资管理：从芜杂到高效
对于北京联大而言，下设学院多而分散，人员的薪资发放工作量较大，且很难完全规范、统一；而根据事业单位工 资管理相关规定，薪酬要实现岗变薪变，每个年度晋升薪级，调资工作涉及每个教职工的切身利益，关注度高，不能出丝毫差错。原系统薪资业务中的薪资套改环 节，执行薪资套改标准表后的数据不准，且无法实现就高计算的原则，涉及到就高计算时，皆需人工对比手工录入来维护，薪资管理员的核对工作量大且效率较低。 另外，针对事业单位日常调资业务，每年都要处理大量与职务、职称晋升相关的岗位工资调整，年度薪级工资调整等，原有系统中几乎都需手工录入维护，不仅准确 度很难保证，校本部对各院的实时查询、监控也很难实现，光调资一项工作给人事部门带来巨大的工作压力。
目前，e-HR系统建设中，已将国家对事业单位工资 标准、津补贴标准、各类调资标准等定义完成，各类条件设置均以汉化形式出现。对于调资，系统可自动检索出符合条件的调资人员，按照学历、岗位等标准，自动 计算出变动后的工资标准，实现自动选人、自动计算、自动出表、自动归档。对于薪资日常发放，北京联大实行了岗位绩效工资制度，具体包含岗位工资、薪级工 资、绩效工资、津贴补贴四部分，仅需维护教职工岗位等级和薪级信息，与考勤信息关联后，系统就可以一键式完成薪资计算，生成银行报盘数据。
北京联大的e-HR应用目前已取得了阶段性成果，但大学仍在不断完善管理业务，深入系统应用，逐步将e-HR与校园数字化平台进行打通，进一步提升人事管理水平，将人事管理推向新的阶段，造就出更有潜能的人才团队。