微软公司1975年创办之时,人员只有3人,收入只有16000美元。如今,微软公司拥有约 9万名员工及超过200亿美元的现金。在金融海啸越发严重的今天,世界500强的公司纷纷大量载人,以应对金融危机。而微软首席研究及战略官克瑞格·蒙迪最近表示,微软无意削减研发开支,微软被称为“致力于PC软件开发的迄今为止世界上最大最富有的公司”。
在对微软应用部门进行的一次调查中,有88%的雇员认为微软是该行业的最佳工作场所之一,可以说,对于这样一个快速发展的公司来说,微软的人员管理是成功的。
一、吸引一大批懂技术善经营的人才
这种人才高明之处,就在于既拥有雄厚的科学技术和专门业务的知识存量,又了解和把握 经营管理规则,并能运用这些知识存量和规则在市场激烈竞争中操作自如、得心应手。微软公司聚集了一大批这样的人才,在技术开发上一路领先,在经营上运作高 超,使微软成为全球发展最快的公司之一。
目前,微软拥有众多精心挑选过的员工,他们以其才智、技能和商业头脑闻名,是公司长 足发展的原动力。比尔盖茨在清华大学演讲时曾说过:虽然自己并不是每一天都痛快,但他不愿与别人交换这个工作。他觉得能够与一群充满智慧的人去工作、去交 流,是一件十分幸福的事情。微软(中国)公司市场部一名员工对记者说,他曾在另外两家外企工作过,进入微软后,每天都和一群非常有才气的人工作在一起,感 觉自己提高很快。他认为,这个年轻的公司是最让他心动和倾心的公司,对年轻人充满诱惑力。
二、赋予每个人的最大发展机会
微软公司管理的一个独到之处是充分授权,这与微软公司特殊的历史、文化有关。微软早 期主要由软件开发人员组成,强调独立性和思想性。公司一些高层人员在写工作报告时,常说一句比较中国化的词,叫“责任到人”。这表明公司非常重视人的作 用,愿意给予员工提供充分的空间,发挥他们最大的作用和潜能。
在微软(中国)公司的市场推广部,每一个产品项目下,都有一个产品经理。像负责桌面 应用系统的罗经理,完全由其制定和完成在整个国内市场的产品定位和推广计划等一系列的工作。这就符合年轻人喜欢独当一面的特点,年轻人在微软工作觉得有足 够的挑战性和吸引力。公司总部一位员工每星期都在自己的电子邮箱发一句激励性的口号,一次他发道:当你真正第一次成长起来时,你才会有真正开心的笑。在微 软每个人都把能在这里工作当作自己事业成功的机会,如果一个公司每个人都把这一点放在重要地位的话,那么这个公司就没有不成功的道理。
三、业绩衡量和报酬制度
微软公司对员工的业绩考核采取经理和员工双方沟通的形式。在每财政年度工作伊始,经 理会和员工总结上年度的工作得失,指出改进的地方,然后定出新的一年的目标。目标以报表的形式列出员工的工作职能和工作目的,经双方共同讨论后确定下来, 大概过半年时间,经理会拿出这张表来和员工的实际工作对照,作一次年中评价。年底时经理还会和员工共同进行衡量,最后得出这个员工的工作表现等级,依此来 决定员工的年度奖金和配股数量。这种办法的好处在于能使公司的发展目标和员工的业务目标结合在一起,也使员工有了努力的方向。另一方面,员工也可以提出, 要实现目标希望公司给予什么样的发展机会和培训机会。这种形式就不是一个简单的目标制订,而是双向沟通,更好地体现公司尊重员工,发展员工主动性的一面。
微软公司为了更深入地考验员工的决心,一般付给他们相对较低的工资。但是,公司有年度奖金和给员工配股。一个员工工作18个月后,就可以获得认股权中25%的股票,此后每个月可以获得其中12.5%的股票,10年内的任何时间兑现全部认购权。每 2年还配发新的认购权。员工还可以用不超过10%的工资以8.5 折优惠价格购买公司股票。这种报酬制度,对员工有长久的吸引力。在微软工作5 年以上的员工,很少有离开的。
很多人知道,比尔盖茨连续15年世界首富,这并不是在于他的工资,而是在于他拥有公司25%的股票。当微软公司的股票价格持续上涨时,盖茨的财富就会水涨船高。同样,持有股票的微软员工也就有许多人成为了千万富翁,世界首富中有10位来自微软公司。
四、大学化的相对独立的工作环境
到过微软总部的人都会感到,这与其说是公司,不如说是一座大学。这里没有高楼大厦,30多座建筑都建得比较低。公司的年轻职工们骑着单车上班,一直可以骑到走廊里。总部的每一位员工都有一间自己相对封闭的办公室,在那里,无论是开发人员、市场人员、还是管理人员都可以保持个人的独立性。
这种工作环境体现着微软崇尚高度独立的企业文化,且能做到对员工的挑战和考验。公司的每一座办公地点都有X 型的双翼和各种各样的棱角,使每个办公室的窗户增多,员工可以很好地欣赏附近的风景,但也只有聪明的人可以在这复杂的过道中找准自己通过的路线。