人事总务
主管如何有效管理时间
2013-04-17 16:59  浏览:295
  你是否永远感觉时间不够用?麦克斯•麦斯默尔(Max Messmer)建议主管尝试以下六种管理时间的方法:

  方法一:授权

  给予员工权力与责任,让自己集中精力在重要的工作上。主管可以花费一段时间详细记录自己每小时的工作内容,分析自己是否为最重要的工作提供了足够的时间,哪些工作需要授权给员工。

  方法二:检视自己的期望

  诚实检视自己工作的方式,为自己设定高标准,这有助于提高成功的机会,但是如果标准定的太高,反倒对自己有害,所以对自己的期望必须符合现实。

  方法三:保持条理性

  善用科技软件,以帮助自己掌握时间,但是,只有当自己有决心使用时,软件才能发挥功效。

  方法四:立刻着手做

  拖延是有效管理时间的一大杀手,思考一下在过去的几个月以来,你有多少计划想做,但却迟迟没有开始的工作。

  方法五:重新考虑开会这件事

  在参加会议之前,要考虑是否有出席会议的必要。许多人受邀开会,只是因为通知他们与会是标准流程,而不是他们有出席的必要性。所以,在开会之前先查看一下会议议题,思考自己扮演的角色,决定自己是否需要亲自出席。

  方法六:适当休息

  当有大量的工作需要做时,首先要取消的就是休息及度假等。从表面上来看,这是争取时间最好的方法,但最终而言,却会降低生产力。没有人能够长时间不休息,还能保持良好的工作状态。

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