在企业中，薪资发放环节主要的工作包括：审核薪资数据、打印工资条和工资报表、工资条发放或者个人薪资信息知会、工资数据报送银行、工资数据传输到财务系统等。

　　其中薪资数据审核有多种应用场景，涉及到审核流程的交叉组合，比如部门审核、公司审核、集团审核三种层级的交叉组合；还涉及到审核数据的拆分合并，比如部门审核只能看到部门数据，公司审核能看到各部门的汇总数据，集团审核能够到看各公司的汇总数据。

　　审核之后，工资数据就正式生效了，许多企业还需要打印工资条，有的企业需要简易工资条，有的企业需要加密工资条，有的企业就只提供电子工资条，通过邮件发送。薪资发放的其它工作还有，将数据按银行要求生成电子文档，提供给银行进行发放。如果企业中已使用了财务系统，还需要将薪资数据按财务做账要求，传输到财务系统中。

　　1. 薪酬审核

　　薪酬数据作为每个企业中的重要数据，在发放之前，一般都需要审核把关，由有审核权限的人对薪酬数据进行审核。

　　薪酬数据的审核一般有两种模式，有的系统是按期（月）进行审核，一次性对每个月的全部数据进行审核操作，有的系统是按人进行审核，可以对某期（月）每个员工的工资数据进行审核。第一种方式操作起来非常快捷，但不能按人进行审核，有些应用场合得不到满足。第二种方式可以满足更多的应用场景，甚至可以按人来划分审核权限，但该种方式必须提供一些便捷的操作途径，才能保证较高的操作效率。

　　

　　

　　2. 薪酬数据结账

　　薪酬数据类似于财务凭证一样，一旦数据已生效，就要求对数据进行封存操作，使之作为历史数据完整地保存在系统中。金蝶K/3HR系统能提供按次结账，也能按期结账，而且可以批次结账，也就是一次对多个工资发放类别同时进结账操作，从而使系统的应有效率得到保证。

　　3. 工资条发放

　　大部分企业都需要发放工资条，如果实施信息化系统，则必然要求系统中能够支持工资条的打印和发放。

　　大部分企业的工资条可以分为三种形式：

　　1，简单的工资条。这种方式可以在一页之内打印多个工资条，每个员工间用虚线间隔，由人工撕剪开再分发给员工。这种方式效率比较低，但成本也较低，而且因涉及到的人有限，工资保密性也容易得到控制，适用于员工分布比较集中、人数不多的企业。

　　

　　

　　2，保密工资条。这种方式是按照保密工资条模板进行打印，每个员工的工资数据打印一份，打印在保密工资条纸介质上，重要的数据落在保密区域，非重要的数据落在表面上可见的区域。这种方式效率比较低、成本也比较高，但适用于人数比较多、工资条管理难度较大的企业。

　　3，电子工资条。这种方式不是通过纸介质打印，直接将工资电子数据发送给员工，一般也有两种途径可以实现。一种是由系统自动将工资数据发送到每个员工的邮箱中，由员工登录个人邮箱查看，这种途径的风险在于如果员工的个人邮箱管理不善的话，有可能泄密。另一种途径是，直接在系统中提供一个查询入口，给每个员工设置查询密码，由员工自己登录系统查看与个人相关的工资数据。

　　4. 工资数据银行报送

　　企业发放工资一般都委托银行直接发到员工的银行卡上，那么每个员工的银行账号、发放的数据等信息需要由企业提供给银行，这些数据都可以从金蝶K/3HR系统的薪酬管理模块中取出，支持将银行需要的数据抽取出来，并可以导出发送给银行。

　　5. 工资数据转入财务系统

　　工资数据必然需要进入财务系统做账，金蝶K/3HR系统具备与财务系统的接口，甚至提供凭证模板的设置功能，可以直接将工资数据传输到财务系统中。