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普利斯奇正eHR助力东方资产人力资源管理改革之路
2007-11-03 08:29  浏览:207

  一、公司背景

  中国东方资产管理公司是经国务院及中国人民银行批准,经国家工商行政管理局注册登记,于1999年10月15日在北京成立,下辖25个办事处和东银发展(控股)有限公司、东方酒店管理有限公司和深圳市邦信投资发展有限公司等三家直属公司。中国东方资产管理公司注册资本为100亿元人民币,其中人民币60亿元,外汇5亿美元,由财政部全额拨入。

  公司以收购、管理和处置金融机构的不良资产为主业,兼营投资银行业务,以回收最大化和处置成本最小化为主要目标。公司由中国银行业监督管理委员会负责监管,涉及中国银行业监督管理委员会监管范围以外的金融业务,由中国证券监督管理委员会等相关业务主管部门监管,财政部负责财务监管。

  目前,公司资产总额约5400亿元,包括政策性资产1474亿元(含债转股),财政部委托处置的中国银行损失类贷款1424亿元,商业化收购中国建设银行的可疑类贷款1289亿元和商业化收购中国工商银行的可疑类贷款1212亿元。现在,东方资产公司是同业中掌握资产量最大的公司。

  二、企业信息化目标和指导思想

  为了满足公司人力资源管理科学化、规范化的需求,实现深度和广度人力资源管理,实现各种报表的统计、查询功能,以及整理全辖人员的档案及数据信息等需求,公司决定建设一套先进、灵活的人力资源管理系统。

  经过近半年的系统演示,需求分析,厂商招投标,评标论证,最终普利斯奇正软件公司获得公司财务审查委员会全票通过,中标人力资源管理系统的产品及项目实施。

  三、eHR系统实施过程

  按照需求调研的分析报告,项目组首先建立起系统测试环境,在未导入员工真实数据的前提下,利用测试数据进行环境设计、开发、测试、设置和模拟系统要实现的各种业务处理情况。在实施过程中,针对各地薪资政策规则不同,项目组成员也是经历了反复多次的论证,由人力资源部派专人协助设置实施工作。对此,项目组几乎周周开例会,由人力资源部和信息科技部领导参加,研究解决落实系统实施过程中遇到的实际问题。

  四、实施效果

  1、人力资源部

  (1)通过对人事档案的全面收集与整理,并装载到系统中,实现了对员工信息的系统化管理和员工档案的影像化管理。

  (2)实现了对员工信息的统一化管理,改变了原先各部门员工信息不统一的局面。

  (3)实现了员工信息数据、薪资数据的时效性管理。例如可以按照不同的期间查询员工的历史状态信息,历史薪资信息等。

  (4)减少事务性工作的时间占用,有更多的时间考虑战略性和其他方面的工作。例如原先进行的人数统计,是一件比较繁琐的事情,有了系统之后,人数统计将简单的多。

  (5)因为员工信息数据量的扩容,海量信息查询将变得尤为重要。利用系统中模糊搜索、定位式查询、组合式查询、多角度分析查询,可以非常方便快捷的进行员工当前信息或者员工历史信息的查询。

  (6)实现了随着业务的需求,软件的灵活设置。例如将来薪酬政策改革、保险福利制度调整在系统中的改变,将可通过调整系统参数、薪酬公式等的灵活设置实现,无需做大范围的软件程序开发。

  2、系统上线后普通员工的变化

  (1)员工可通过员工自助系统(ESS),检索自己的基础信息,包括基本信息、合同信息、账号信息等,并可以维护自己的通讯方式和地址信息等。

  (2)员工可通过员工自助系统(ESS),查询自己的工资单,包括当月的工资单、以前月份的工资单,还可以根据自己的需要进行打印。

  (3)员工可应用ESS系统查询其他员工的通讯录,包括各单位人员的房间号、办公室电话和紧急联系电话等。

  (4)员工还可在ESS系统中可查询自己的申请假期的信息。

  (5)资料共享:员工可以通过ESS系统,查看公司发布的各种信息。例如人力资源部通过ESS公布了某个重要文件,如人员的任免公示等,员工即可在ESS系统进行察看。

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