和佳人力资源管理系统由职工档案管理、人力资源计划管理、人力资源构成分析、劳资管理、职工培训管理、职工考勤管理等子系统组成。其中，档案管理子系统是本系统的基础，其它子系统是在此基础上进行的人员计划、人员培训、职工考勤的管理。本系统以单位的人事部门、各个职能部门、职工个人为对象，协调三者之间的业务联系，从而达到为人事决策提供迅速、准确、全面的信息，提高工作效率。

　　本系统严格按照国家人事部颁发的有关规定进行职工档案管理，提供灵活的代码自定义功能，辅助管理人员对职工的职务、职称、学历等进行管理，系统具有相当的规范性和适用性。人力资源计划管理可以根据各部门的需求，在各部门间合理地调配人力资源或制定招聘计划等。人力资源构成分析按部门对单位的学历、职务、职称、性别等人力资源的构成进行统计分析，并给出直观的统计数字和统计图形。系统管理采用多级安全控制，保证职工档案数据的安全性、可靠性。

　　本系统适用于各企事业、机关单位的人事管理工作。系统储存的人事信息包括：在职及离职职工的基本情况、工作情况、组织情况、工资情况、学历情况、以及奖惩情况，个人简历、配偶和家庭成员信息等等。系统可以实现对这些信息的录入、删除、查询、统计、打印和分析操作，方便灵活、准确、迅速。可以帮助用户实现对人事信息的全面管理。

　　本系统作为人力资源管理的计算机管理系统，秉承以“人”为主的管理方式：对于企业、部门、职工以及它们相互之间复杂的人事关系，本系统是无法取代‘人’去处理的，因而在某些人事事务的处理上，本系统为‘人’的处理留出了较大的余地。