在日常对人力资源领域的研讨中,很多时候局限于HR专业知识和专业技能,我们也业已收获了许多深具实践意义的真知灼见和宝贵经验。这里,让我们“跳出山界外,不在五行中”,从营销的视角,展开对HR流程的思考,或许会别开洞天,触发新的联想与启迪!
在HR领域,以下现象我们屡见不鲜:一方面,在会议室里大谈特谈要做公司战略伙伴和管理层的咨询顾问,各种时新的观点和精妙的理念不绝于耳,可最后却背负上“会谈(弹)不会纺”的“棉花匠”的骂名;另一方面,关起门来埋头起草各种制度文件,洋洋洒洒千言万语,实施起来却四处碰壁,怨声载道,于是开始哀叹“好心不得好报”而委屈万分。怎么会这样?谁之过耶?真的是高处不胜寒吗?真的是员工不领情,企业文化不适应吗?这次,笔者以多年来的实战经历,谈谈一些粗浅的观点。
首先要说明的是,导致上述尴尬局面,是HR自己错了!
一是定位太高,将自己悬在八百米高空,用一副高倍望远镜俯视地面的员工,那当然感觉“冷”了,HR基础性工作做得不够扎实,早晚必会遭致冷落的;
二是不懂业务不做沟通,闭门造车、主观编造,产出的“成品”自然就不会适销对路,根本不能符合公司的需要。“千层之塔,起于垒土,千里之行,始于足下。”为加强建设HR的基础流程,笔者援用市场营销观念,从战术和操作层面,对克服后一种现象作出分析。
HR与市场营销是公司里面两个职能相去甚远的部门,怎么能用市场营销观念来运作HR业务呢?回答是:能!将市场营销观念导入HR流程,不但能够帮助HR人员理清工作思路,而且由于遵循了拓展业务的科学合理的营销方法,使所开发的HR产品能够更好地反映市场需求,并且大大提高“消费者满意度”。
营销界存在五种市场经营观,可划分为两大类:一类是传统的经营观念,包括生产观念、产品观念和推销观念;另一类是新型的经营观念,包括市场营销观念,社会营销观念。目前国内许多公司的HR工作,还很遗憾地停留在产品观念,至多也只达到推销观念,即只注意提高产品质量,以为只要物美价廉,就一定会有良好的市场反应;或者只要HR部门努力推销什么产品,消费者就会更多地购买什么产品,这两者都是以产品为出发点,以卖方(HR部门)的要求为中心,以生产者为导向的经营观念。而我们应该倡导实行的是新型的经营观念,至少应采用市场营销观念,即消费者需要什么产品,就应当生产销售什么产品,其逻辑顺序不是从现有的产品出发,去吸引或寻找消费者,而是正好颠倒过来:从消费者的需求出发,根据目标消费者的需要,去组织生产和销售,这是以消费者为导向或称“市场导向”的经营观念。因此,HR部门考虑的重点,不是“我擅长生产什么”,而应是“消费者需要什么”。这应是目前国内许多公司HR部门首先应该确立的工作思路。
“细节出销量!”要真正提高HR产品的可接受度和可操作性,必须将HR各板块业务细化、流程化,从而提高HR产品的市场占有率和消费者满意度。HR部门虽然不可能让公司所有的人员在所有的时候都达到满意,但是可以让所有的人员在大多数时候达到满意,或者让大多数人员在所有的时候达到满意!这便是优秀的HR人员所要追求的“市场占有率”。
现就如何将市场营销观念导入HR流程,作以下详述:
一、市场调研、知己知彼
每一年度末,HR部门都要根据公司战略部署,制定下一年度HR战略目标,制定HR各相关业务的年度目标,并由此订立相应的HR营销策略及年度计划。由于运作HR会受到周围环境的影响和制约,因此,在制定年度计划之前,HR部门必须对环境展开充分细致的市场调研,才能够顺利地实施HR各项营销活动。HR营销环境包括宏观环境、中观环境和微观环境。
1、宏观环境调研:
◆政治法律环境方面:
公司与当地政府部门的关系,HR运作过程中大量遇到的法令、条例,如《劳动法》及当地有关部门所订立的补充条款,有关薪资福利、劳动保障、劳资纠纷处理等地方政策性规定等等。
◆社会文化环境方面:
国内国际当地社会人们的价值观,信仰、道德规范和民风民俗,不同群体成员普遍遵从的情感模式,思维模式和行为模式,这些都在一定程度上影响和决定着HR政策前期制定的方式和内容,以及后期执行中的风格与结果。
◆经济环境方面:
一是公司内部购买力,比如各部门平均收入水平,各职位收入情况,各部门重要程度和年度预算情况,各部门对HR以前产品的态度等。有公式“市场容量=购买力?购买欲望”,可以大致计算出本年度内HR产品的市场需要额度,比如人员的招聘额度、培训额度、薪酬体系变动的幅度等等。
二是公司外部购买力,比如重要职位市场薪酬水平,当地经济发展速度,有待合作的咨询公司相关业务收费情况等,以此来确定薪酬体系是否需要完善,如何完善,以及确定与咨询公司在有关项目上的合作计划。
◆心理环境方面:
员工满意度,忠诚度,员工希望哪方面管理有待加强?员工希望哪些技能得到提高?公司文化建设哪些方面有待加强?管理层、决策层对HR过去一年工作有何评价?对新一年度工作有何期望与要求?同时,还要充分运用马斯洛需求层次理论,差异性地调查各级员工相应的需求层次和主导需求,以便结合公司现有资源,量体裁衣,对症下药,从员工内心深处激发其潜能。
◆整体框架环境方面:
组织结构是否有助于新一年公司战略目标的达成?职位设置是否需要调整变动?业务流程是否有待优化?各项制度是否能够起到有效的激励约束作用?部门与部门之间横向的协调沟通是否顺畅?现有人员与相应职位是否匹配?直线与参谋职能的合作是否存在不良冲突?非正式组织的现状及发展趋势如何?
◆人口环境方面:
员工受教育的程度,年龄及性别结构,新老员工组成比例,管理人员比例,员工部门分布比例,各岗位职责是否明晰?职位要求是否清楚或者是否需要进一步细化?过去一年中各部门人员流动率及离职率等等。
2、中观环境调研:
了解公司生命周期,公司在现阶段是属于初创期、成长期、成熟期还是衰退期?不同阶段需要的人才结构不同。同时,培训激励、薪酬福利和绩效评估的方式和内容也都会有所区别。
另外,本公司所涉足的行业竞争格局如何?行业目前所处的生命周期怎样?行业发展趋势怎样?未来若干年内公司将达到本行业中何种地位?这些因素都将在一定程度上左右着HR部门对未来人力资源的开发计划与储备计划。
3、微观环境调研:
微观环境包括各类资源的供应者和各类HR中介,比如人力资源市场,专业的咨询培训机构,大专院校等相关人才供给单位,猎头公司,招聘方面的媒体单位,人力资源协会等等。
另外,HR部门内部人员数量,技能,知识层次结构,内部沟通合作情况等也是不能忽视的微观环境。