效能不高盯上ＥＨＲ

　　ＥＨＲ如何帮助企业提高团队效能？不久前，昆山仁宝电脑通过明基逐鹿成功上线。或许我们可以从中看出ＥＨＲ在提高团队效能方面的作用。

　　作为仁宝电脑全球最主要的制造地之一，昆山仁宝目前已拥有３０００多名员工，占全球员工总数的６０％。随着企业规模的不断扩展，事业的扩张，对人力资源管理也提出了更高的要求。据昆山仁宝公司人力资源部相关负责人称，这种要求是指公司要及时掌握员工的情况，需要人力资源部门为企业的发展提供更多的支持和建议。

　　作为大型制造型企业，昆山仁宝不仅技术含量高，对员工的素质要求也很高。据悉，在上线之前，仁宝由于员工流动频繁，造成新老员工不能顺利交接的情况。并且由于管理Ｅ化程度低，使得公司在员工考勤、人员分析统计、教育训练、薪水计算维护等日常事务方面花费了大量的人力和时间，效率低下，无法跟上企业的发展需求。为了改变这一状况，促进人力资源管理的全面改观，昆山仁宝决定采用新的管理系统，并希望实现信息系统与人事管理的融合、信息系统与薪资管理的融合、 信息系统与用餐作业的融合、信息系统与资源管理的融合以及信息系统与福利管理的融合。

　　昆山仁宝对新的人力资源管理系统提出了以下要求：一、系统可以规范、整合公司的作业流程；二、系统必须稳定、准确。作为制造业，整个公司一天２４小时都在不停地运转，必须保证不间断。此外，作为３０００人的公司，在薪资结算方面必须准确无误；三、快速导入，解决当前的混乱局面，同时也要让人事人员从繁琐的日常事务中解脱出来，做更有价值的事情，如企业人力规划、教育训练、员工关系等，更好地为企业快速的扩展服务。

　　明基逐鹿的方案

　　昆山仁宝确定明基逐鹿为其系统提供商。针对昆山仁宝的现状和需求，明基进行了人力资源整体方案的建设。

　　方案计划建成一个完备的人力资源系统，在人事管理、薪资管理、福利管理、用餐作业、资源管理、资源信息等方面发挥辅助、支持功能，并通过与局域网的互联，实现公司间的信息共享，为公司的人员管理、日常办公等各方面提供全面、切实的支持。同时，针对仁宝的需求，逐鹿还提出了许多合理化建议。比如，考虑到离职、轮岗或新老员工交接的问题，从而了保留了一套完整的文挡，以便对新人进行训练；考虑到员工数量多而导致出勤状况复杂，建议采用一些灵活的方式，这一建议致使其工作量减少一半等等。

　　方案这几年来后，如何实施呢？据明基逐鹿的项目负责人称，在为昆山仁宝上这套系统前，逐鹿先对昆山仁宝的各层人员进行培训，形成一支能使人力资源系统充分发挥使用效益的应用队伍和能保证系统正常持续运行的管理队伍。按照培训在先、系统及数据建库同行的步骤进行。为了确定公司以后的交接不会出现问题，逐鹿还为仁宝保留了一套完整的文挡。

　　ＥＨＲ的巨大效能

　　据昆山仁宝人力资源部负责人称，新的人力资源管理系统运行后，企业的人力资源管理工作得到了明显的改善。企业流程更加规范，ＨＲ人员不再为日常事务工作而烦心，不再为繁杂的日常事务花费大量的时间，也不必再为能否及时计算员工的薪水而忧心，更不必说要几个人花费几天的时间，甚至彻夜地加班去计算薪水。ＨＲ人员从日常的事务性工作中极大地解脱出来，把大部分时间用在更有价值的企业人力资源规划、员工的教育训练、员工的生涯规划、员工福利、企业人力状况的分析等工作上。

　　从系统的实际运用上来看，ＨＥＲ对团队效能的提高主要表面的以下三个方面：在人事方面，可以利用系统解决新人员的登记、人事的维护、人事的查询、异动、晋升离职、考核以及所有员工的信息，支持多级的组织架构，提供多种不同形式的员工信息报表，从而改变了员工离职后信息断层的局面。

　　在出勤管理方面，日常的勤假、加班工作基本由系统自动完成，只需要一个人兼职进行日常维护工作?每天每一个员工都知道自己该干什幺，都能有序地工作，凌乱的局面得到了控制，考勤时间也大大缩短。

　　在薪资管理方面，可以统一准确地管理全体员工的薪资设定、维护、奖金作业等。同时实现了办公自动化，增强各部门协调能力，提高工作效率。薪资管理也从原来的３个人变为一个人，每次薪水计算从原来３个人５天左右的时间降到一个人２～３的时间就能完成薪资计算的全部工作，及时把薪水发到每一位员工的手中，把报表交给财务部门。