HR科技生态
从上海贝尔阿尔卡特 看企业HR信息化管理
2008-07-26 18:48  浏览:161

  2008年1月1日,新劳动合同法正式开始实施。相比过去,新劳动法有了很大的变化,而这种“变”对于企业管理产生了很大的影响。我们从新劳动法对企业管理变革的要求来探讨平台化软件的对于推动企业管理变革中的应用价值。

  2008年《劳动合同法》为未来企业用工带来两方面的影响。

  第一,加大了企业的用人风险。新劳动法下,违约金控制力失效,企业单方面终止劳动合同有更多限制,违法解除、终止劳动合同的后果更严重。

  第二,新劳动法对企业精细化管理提出更高要求。在合同变更方面,不再是企业单方面说了算的,需要协商一致。员工的晋升就需要一个更加规范的绩效考核机制来完成,通过精准的数据来说明员工的贡献,使其工作可以量化可以考核。

  新劳动法对企业管理提出了“变”的要求,要求企业e-HR系统的设计要在员工胜任度、全面深入的绩效考核等面加强数据采集才能满足HR管理的需求。而有些企业的e-HR选型并未涉及这些模块或者使用深度不够,不能满足需求,只好花高昂的代价修改系统或者重新选系统,加重了企业负担。如果企业选择的是平台化软件,则可以在系统上随时修改快速实施,企业就能快速顺利地实现新劳动带来企业管理的变革。

  2007年底,面对新劳动合同法实施在即,企业人力资源管理要求变革的新形势,众多国内外知名企业集团,瞄准了可以“随变而变”的人力资源管理系统(e-HR),纷纷选择嘉扬平台化软件来应对新劳动法的变化。

  “变”为企业HR管理者带来的选型困惑

  有句俗语说的好,唯一不变的就是变化。HR管理也无时无刻不再随企业的发展而变化。公司组织机构、人员、业务变更已经是大家习以为常的事情,HR管理的需求不是一成不变的。此外,国家政策法律的调整都需要企业管理做出相应的变革,这无疑加大了企业e-HR选型的难度。很多HR管理者在选择适合自己的e-HR解决方案时,感到很困惑,面对众多的e-HR解决方案和供应商,面对不可预知的“变”规则,企业该如何成功选型呢?

  关于平台化软件及同类软件

  有些企业HR高层管理者对于软件产品可能不是很了解。在这里我们对目前市场上的人力资源管理软件做一个大概的介绍,以帮助企业管理者更多的了解。企业在选型时会发现,市场上种类繁多的软件让人眼花缭乱,不知如何下手做选择。其实从软件技术和使用功能上我们大体上可以将目前市面上流行的软件分为三大类:产品化软件,定制化软件,平台化软件。

  产品化软件是一种功能和业务流程已经定义完成的系统软件,一般无法改动,如需改动,修改费用高昂且不一定能有效实现,这种软件价格相对较低,一般不能满足企业管理个性化及发展变化的要求。定制化软件是按照客户需求量身定制的软件系统,可以完全满足客户的个性化需求。这种软件缺陷就在于对企业和提供商要求都比较高,企业必须很清楚自己的需求,以降低系统修改率,节省成本。另外供应商也必须具备丰富的实施经验和开发技术,选错了供应商会导致项目无法成功上线或实施效果差。平台化软件,是一套平台式应用系统,具备二次开发功能,在满足客户个性化需求及发展变化的要求方面表现良好。当客户业务需求变更时,可以在系统上进行修改,通过配置参数来满足客户个性化需求,延长了系统的使用寿命,成本相对较低,使用方便。

  平台化软件在推动企业人力资源管理变革中的应用价值

  几年前平台化软件就已经被业内认为是未来管理软件发展的趋势,具有不可替代的优越性。嘉扬根据多年项目实施经验,针对平台化软件,总结出平台化软件的几个特性如下:

  ☆ 适用性强。它不仅适用于业务相对较稳定的企业,更加适用于企业发展变化快,业务复杂,个性化要求较高的企业。

  ☆ 拓展性强。这是该类软件典型特征。具备二次开发工具,系统在实施时就已经充分考虑到今后的扩展性。系统管理员轻松的修改原来的业务流程,更变修改容易,见效快。

  ☆ 兼容性较强。由于具备二次开发工具,即便以后要与其他软件兼容,二次开发工具能通过参数设置就可轻松实现,操作也比较容易。

  ☆ 性价比较高。此类软件维护费用常年都较低,长期来看成本相对较低,性价比高。

  在前面的论述中,我们已经提到,企业的管理是随国家政策、市场发展的变化而变化的。没有一成不变的管理,对于企业而言,能有一套强大的可以支撑企业管理变化的人力资源管理系统,企业的发展将会如虎添翼。而平台化软件会为企业带来的价值如下:

  ☆ 充分满足企业“变”的需求。基于“随变而变”的设计思想,无论企业组织结构和业务流程如何改变,它都可以随之做修改,具备极高的使用效能。

  ☆ 避免投资浪费,极大节约了成本。如果选错型将会导致企业投资浪费。平台化软件如果基于开发实施经验丰富的技术力量,一般安全系数是很高的。加之修改容易,可以尽可能的避免投资浪费。

  ☆ 延长系统的使用时间。当企业需求变化需要更改系统,平台化系统特有的强大二次开发工具可以帮助实现系统的修改,能有效的延长系统使用时间。

  ☆ 有效提高了系统的使用价值。平台化软件基于自身的特点不会在企业使用中成为被淘汰的废品被丢掉,使用价值相对较高。

  从以上分析中,我们很容易得出这样的结论,平台化软件在推动企业人力资源管理变革中具备很高的应用价值。

  平台化软件在推动企业管理变革中的卓越实施成效

  我们用上海嘉扬信息系统有限公司典型的客户实施案例来说明平台化软件的卓越性能。

  案例:上海贝尔阿尔卡特公司

  上海贝尔阿尔卡特公司,分公司及分支机构众多,人力资源管理全面而规范。2001年起选择嘉扬的平台化人力资源管理系统,到2008年前后经历过3次大的HR业务变更。

  2003年HR管理需求变更:公司发展壮大,组织结构变化,汇报关系、业务变更,员工管理角色改变。为了适应这些变化,嘉扬对该公司的信息系统进行相应的修改。通过嘉扬的平台化信息化软件,调整相应业务流程、管理规则,该公司快速实现了在新的组织结构、管理流程下管理变革。

  2005年HR管理需求变更:上海阿尔卡特公司收购上海贝尔,阿尔卡特以50%+1股的方式实现控股。面对机构重组变化,系统需要在员工离职及时处理,人力成本及时核算等方面提供支持;为应对美国SOX法案的要求,系统要在员工薪资与财务系统的对比验证,以及与银行系统的对比验证等方面提供支持,并且要实现及时准确的备案。嘉扬公司针对这一系列改变,成功对该公司的管理信息平台修改完善,帮助企业实现两大HR管理目标:第一,帮助该企业完成了机构重组和业务整合;第二,帮该企业顺利通过了美国SOX法案的审核。

  2007年HR管理需求变更:贝尔阿尔卡特收购美国朗讯(lucent),公司的管理架构需要整体迁移。两家文化体制和管理体制完全不同的企业需要被统一到一个新的管理体制下;同时,新的劳动法实施在即,针对员工的合同管理、假期管理、合同的签订、续约和终止方面都有了新的要求,HR信息系统需要针对其变化作相应调整。嘉扬公司对该公司新的管理需求进行全面的盘点整合,根据需求对其系统平台进行修改,帮助该企业实现了三大HR管理目标:第一,使该公司系统变更后满足了新的管理需要,重新定义管理体制,使之符合管理效率;第二,重新制定的工作流程,使之符合新管理架构的要求;第三,帮助该公司成功应对新劳动法带来的管理变革。

  由此我们可以清楚的看到平台化软件,在帮助企业应对不断变化的新形势新管理要求时候,所特有的卓越性能和强大功能。

  多年来,上海嘉扬信息技术有限公司一直致力于平台化软件的开发和实施,具备丰富的实施经验。目前已经成功实施近千家来自各个行业的中高端客户,包括MOTO、盛大、华虹NEC、松下等离子、丰田、东芝、奥林巴斯、TNT、花旗银行、中信证券等国内外著名企业。

  结语

  我们可以从平台化软件所特有的“随变而变”,能满足企业个性化、管理变化的需求等方面看出它在推动企业HR管理变革方面的强大力量。企业管理者如果想知道企业应该如何成功选型,如何“少花钱,多办事”,上海嘉扬信息技术有限公司能给您的建议就是,:企业在选型时不仅要考虑性价比,还要考虑可拓展性和灵活性(不要忽视供应商的可持续服务与发展能力,这其实也是成本中较重要的一部分)。唯有综合考虑才能有效降低成本。所以,选型时重点考虑具备高度灵活性、独立性和二次开发性的平台化软件。它能“随变而变”,让您的企业更节约,管理更高效。

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