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易达EHR,给企业人力资源部及管理者
2007-10-27 15:36  浏览:227

  具体的来说,现代人力资源管理主要有以下一些具体内容和任务:

  1、制定人力资源计划

  根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势。收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势。制定人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。

  2、人力资源成本会计工作

  人力资源部门应与财务等部门合作,建立人力沟汰会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作,人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身,而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。

  3、岗位分析和工作设计

  对组织中的各个工作和岗位进行分析,确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术、种类、范围和熟悉程序、学习、工作与生活经验,身体健康状况、工作的责任、权利与义务等方面的情况,这种具体要求必须形成书面报告,这就是工作岗位职责说明书,这个不仅是招聘工作的依据,也是对员工的工作表进行评价的标准,进行员工培训,调配,晋升等工作的根据。

  4、人力资源的招聘与选拔

  根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段吸引人才,经过资格审查,如接受教育程度,工作经历、年龄、健康状况等方面的测评,从应聘人员中初选 出一定数量的候选 人,再经过严格的考试(笔试、面试、评价中心、情境模拟)等方法进行筛选,确定最后录用人选,人力资源的选拔应遵循平等就业,双向选择,择优录取等原则。

  5、雇佣管理与劳资关系

  员工一旦被组织聘用,就与组织形成了一种雇佣与被雇佣,相互依存的劳资关系,为了保护双方的合法权益,有必要员工的工资、福利、工作条件和环境事宜达成一定协议,签订劳动合同。

  6、入厂教育,培训和发展

  任何应聘者进入一个组织(主要指企业)的新员工,都必须接受入厂教育,这是帮助新员工了解和适应组织接受组织文化的有效手段。入厂教育的主要内容包括组织的历史发展和未来发展规划,职业道德和组织纪律,劳动安全,社会保障和质量管理知识与要求,岗位职责,员工权益及工资福利状况等。

  为了提高广大员工的工作技能,有必要开展富有针对性的岗位技能培训。

  对于管理者,尤其是对即将是晋升者有必要开展提高性的培训和教育,目的是促进他们尽快具有在更高一级职位上工作的应有的知识,技能,管理技巧和应变能力。

  7、工作绩效考核

  他是对照工作岗位职责说明书和工作任务,来对员工的业务能力,工作表现及工作态度进行评价,并给予量化处理的过和。这种评价可以是自我总结式,也可以是他评式,或者是综合评价,考核结果是晋升接受奖惩,发放工资,或者是综合评价,考核结果是晋升接受奖惩,发放工资,接受培训等有效依据,它有利于调动员工的积极性和创造性,检查和改进人力资源的管理工作。

  8、帮助员工的职业生涯发展

  人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展,帮助其制定个人发展计划,并及时进行监督和考察,这样做有利于促进组织的发展,使员工有归属感,进而激发员工的积极性和创造性,提高组织效应。

  人力资源管理部门在帮助员工制定其个人发展计划时,有必要考虑它与组织发展计划的协调一致性,只有这样,人力资源管理部门才能对员工实施有效的帮助和指导,促使个人发展计划的顺利实施并取得成效。

  9、员工工资报酬与福利保障设计

  合理,科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与发展,人力部门要从员工的奖励,职务,岗位及实际表现和工作成绩等方面。

  二、易达EHR,着眼于以上九项人力资源管理的内容和工作任务,为用户开发出人性化且简单便捷的管理软件,请看详细内容:

  (一)组织管理

  通过组织机构管理、管理制度、 部门分析、岗位分析、职务分析、管理模板、报表中心等功能模块实现了组织上的一系列管理和分析,实现了公司的组织机构设置,岗位和职务分析设置,并可生成组织管理报表。

  (二) 招聘管理

  实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历,按岗位任职资格遴选人员,管理面试结果到通知试用的全过程管理。

  1) 可依需求制定员工招聘计划,并制定每年/每月的员工招聘预算;2) 可记录每次员工招聘情况;3) 可记录并维护所有面试人员的资料;4) 可根据复合条件查询公司各阶段、各层面招聘状况;5) 每月预算比较图,面试人员学历比较图,招聘员工录用比图及人员报表;6) 产生各类报表(预算报表,新进员工报表),供企业内各管理部门作费用等分析;

  (三)人事管理

  通过员工入职、员工基本资料、 员工辅助资料、 转正管理、 合同管理、人事变更管理、离职管理、奖励管理、处罚管理、管理模板、报表中心等功能模块实现了人事上的一系列管理问题,便于记录和分析企业内各层面各阶段的人力资源状况,对员工从进入公司开始直至离职的整个过程进行全面管理,并可将员工档案的各种变更记录保存作为历史记录查询,可生成人事管理报表。实现人事管理的信息化和自动化.提高人事管理效率.

  1) 人事资料录入,建立企业人事档案数据库.;2) 人事资料维护,公司对个人所作的调动/晋升/处分/离职等历史异动记录,提供数据修改维护功能;3) 人事资料查询,即根据可自定义的字段查询复合条件,统计分类; 4) 可依需求自定义新增员工基本资料;5) 重要事件(生日,试用期,自定义的日期型字段等等)自动提示功能;6) 产生各类报表供分析企业内各层面各阶段的人力资源状况和需求;7) 屏幕显示员工图片影像,支持BMP,PCX,JPG等格式的图片档;

  (四) 考勤管理

  可帮助公司完成时间管理,记录员工上下班、加班、出缺勤时间,并可将数据连至薪资计算系统处理,以便作薪资结算。企业还可根据此考勤系统查询企业内各时段的员工出缺勤状况及加班状况,作管理方面的分析。 提供了全面的考勤管理,主要提供对员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。并为薪资管理系统提供相关数据。

  1) 与工资系统直接无缝集成;2 )可自由设定请假类别,及加班类别;3) 可统计不同迟到时间类别的次数与小时数,参与薪资计算;4 )提供企业内现有考勤系统的接口;5) 定义公司行事日历,安排企业的运作时间、员工作息时间表;6) 可对员工加班、假期、作业轮班等特殊作业情况作出灵活、周密安排;7) 可对某些员工突发性的调补班进行调整;8) 可灵活运用请假/加班申请单的数据舆实际考勤数据生成最终考勤数据;9) 控制核算与员工薪资、奖金有关的时间数据,以便薪资系统处理;10) 可根据不同公司政策,公式定义每位员工的年休假状况,并做出到期结算;11) 可根据复合条件查询公司内员工出缺勤状况;12 )全部查询结果可输出成MS-Excel 格式,作进一步分析应用;内建各类统计报表,供企业内管理层作管理分析统计;

  (五) 薪酬福利

  直接集成考勤、绩效考核等数据,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、福利管理、统计分析等功能。由用户自行设定和维护与之相适应的各项薪资项目和薪资核算方法,并可按需求设计、编印各类报表供企业内部作统计、分析、完善管理等用途。

  1) 系统与考勤系统直接集成,减少人工介入,消除数据接口问题;2) 可制定跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程;3) 薪资各项目可依需求设为各种输入项目及公式项目(如基本薪资、奖金、津贴等项目的加扣项目);4) 根据人事资料可对一公式项目不同类别的员工设置不同的公式;5) 可定义一段时间内薪资公式项目的累计项,并把该项应用于其他薪资项目的计算中;6) 可定义一薪资项目的统计项(所有人此项的求和、平均、最大、最小),并把该项应用于其他薪资公式项目的计算中;7) 查阅薪资历史异动;8) 自动统计假勤、补贴等加扣项目以计算应得薪资;9) 查询结果可输出成 MS-Excel 格式,作进一步分析应用;10) 列印各种不同类型的薪资核算报表;11) 可输出与银行系统相容的数据,以便银行自动转帐发放薪资;

  (六)绩效管理

  通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求,系统提供多种考核方法、标准,允许自由设置考核项目,对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评。

  (七) 培训管理

  根据岗位设置及绩效考核结果,确定必要的培训需求;为员工职业生涯发展制定培训计划;对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理,对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。

  1) 制定公司员工的教育培训计划;2) 记录公司员工的教育培训计划实施的情况;3) 查询公司员工培训计划及状况;4) 查询结果可输出成 MS-Excel 格式,作进一步分析应用;5) 产生各类报表,供企业内各管理层分析统计;

  (八)员工自助服务

  系统允许直线经理在授权范围内在线查看所有下属员工的信息及与其相关的人力资源信息;系统为经理提供参与人事管理活动的工作平台,可在授权范围内在线更改员工考勤信息,向人力资源部提交招聘、培训计划,对员工的转正、培训、请假、休假、离职等流程进行审批,并能在线对员工进行绩效管理。一般员工无需安装客户端软件,经过授权,可采用Web浏览器在企业内部网范围内实时访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中;允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况等;员工可利用系统平台,与人事管理部门进行电子方式的沟通,如提交个人培训需求、提交休假申请,修改个人基本信息,进行个人绩效管理等等。

  (九)决策中心

  为公司决策层所需报表及全面的统计分析数据,帮助公司决策层全面掌握信息及作出正确的决策。

  1) 分模块/跨模块设计报表,并可保存; 2)整个系统的明细报表, 统计报表;3) 多维报表统计计; 4) 图文报表;

  (十) 系统管理

  系统管理子系统是整个系统的关键子系统, 系统管理员事先要根据自己单位实际情况定义各种角色、定义部门及权限. 包括组织机构管理、用户管理、用户组管理、模块管理、操作日志管理、登录日志管理和用户登录管理

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