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课程时间：2014年6月19日（周四） 13:30—17:00
课程地点：建国门外大街19号国际大厦A座四层C厅
课程讲师：马力
从1996年开始，在微软、莲花等软件公司进入中国市场的初期，即专心从事Office软件的教材编写、Office组件的教学实践，以及培训市场的开拓、应用普及工作。
在十几年计算机应用软件的培训教学经历中，一直致力于帮助职场人员利用软件工具提升职业化办公工作的能力，并与各类机构进行合作研发课程、教材，创建自己独特的教学体系和教学方法。通过与微软公司开发人员的合作，将Office软件的开发理念融入教学实践，以及职场办公活动的规则、规律和应用之中。
2001-2003年，与中国劳动社会保障部、微软公司联合开发了一整大套培训教材——职业资格信息技术双认证考试教材（任主编），该套教材历时三年集中了大量专业人士的智慧，总计成书41本，涉及Office应用类6个软件（Word、PowerPoint、Excel、FrontPage、Office XP和Windows XP）27本（教师和学生手册、自学手册和习题精解）；系统开发类软件7个项目（组网、Windows 2000 Server、SQL 2000 Server、FoxPro、Basic.NET、C#.net和ASP.NET）14本（教学和自学习题）；受到相关部门和培训用户的认可。
课程背景：日常工作报表数据管理，常常杂乱无章，重要数据信息展示与汇报，不能清晰有力，一目了然；本课程就是借助excel办公软件工具，提升员工数据分析与表达力。
课程收获：掌握、excel、操作技巧，训练逻辑思维，提升商务表达和呈现能力。
课程特色：思维训练+操作技巧+案例结合+现场点评
培训对象：HR从业人员
课程规划：
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软件名称 |
课程目标 |
课时（小时） |
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Excel |
创建结构合理且数据准确、有效的电子表格； 从表格数据中获取有用信息（图表、函数、统计） |
3h |
课程大纲:
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借Excel提升职业化数据处理、分析和表达能力 |
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从数据管理的规则出发，重点说明两方面内容，即（结构）合理、（数值）准确地创建电子表格及从表格数据中灵活获取有用信息的技巧。 |
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课程安排 |
主要培训内容 |
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u 如何有效创建结构合理且数据准确、有效的电子表格而避免生产垃圾表格？ u 通过说明数据管理的规则及规范建表的原则，展示可能出现的问题，并说明改进的方法 |
说明数据管理的规则及规范建表的原则（展示问题、说明方法） u 建立合理的表格结构：认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容，以及创建表格过程的注意事项； u 控制数据的有效性：导致数据问题的原因，现有数据的调用法、批量数据的导入法，规范表头的填充法，数据有效性的控制法； u 普通公式常规处理：创建公式（格地址法、数值法、名称法），公式复制（含意、方法、注意事项）、公式跟踪（审核、监视）； u 表格编辑（控制结构）：编辑的定义，正确选择操作对象（单元格、区域、列、行、工作表等）、表格的结构性编辑（插入、删除、移动）、内容编辑（添加、移动、复制、清除）；编辑对象和名称及命名方法； u 表格修饰（增强效果）：数字格式（常规、特殊和自定义），对齐方式（水平、垂直、文字和特殊），格线和背景（控制方法、套用格式），运行保护（意义锁定、隐藏）、条件格式等； u 表格数据的保存和打印：保存的类型、作用和处理方法，表格内容的打印（小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧）。 |
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u 如何从表格数据中获取有用信息，辅助管理决策，从而提高管理决策的科学性和有效性？ u 在结构合理和数据准确的基础上进行图表建设，函数设计，通过图表进行数据分析、数据统计从而使决策结果一目了然。 |
u 用图表分析数据：创建图表，包括准确描述图表的创建目标，正确选择数据范围和图表类型。图表编辑和修饰，包括认识图表内部各类编辑对象并正确选择、编辑（与大小和位置相关的一组操作）、修饰（与框线背景格式相关的一组操作） u 图表分析技巧：转置图表的作用和分析方法、改变图表类型的作用的分析方法、利用第2Y轴的作用和处理方法、综合练习 u 公式复制及引用关系：相对引用、绝对引用、混合引用 u 函数应用：特殊及函数式阅读说明、常用函数介绍（逻辑函数IF、三类计数函、查找引用函数Lookup、函数套方法、函数自学方法） u 数据统计：规范化数据整理、排序（常规处理、多重排序、恢复）、筛选（自动、高级）、分类汇总（结构性、筛选型）、透视统计（作用、条件、处理技巧、动态发布） u 其他应用：超链接、记录宏（作用、制作、使用） |
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u 案例分析 |
u 人力/行政资源部：员工档案管理、员工出勤表、员工加班表、员工绩效考核综合表。操作要点：审视已建立数据表的结构、控制数据的有效和准确性，如员工基本信息，数值与文档输入的准确录入，日期，产品/员工编号，邮编的正确输入，等基础性表体内容输入；排序，筛选，基础公式、统计函数应用，等。 |
