员工满意度调查的实施步骤
* 确定调查任务:双方讨论决定调查的主要内容,之后以内容决定任务,再以任务决定方法、技术手段和测量目标。
* 制定调查方案:设计调查提纲,确定调查指标,列出调查问题,确定调查范围,选取调查对象,提出调查方法,如决定是进行普查还是抽样调查。
* 收集调查资料:实施调查过程,完成调查卷的收回,确保调查的数量和质量。
* 处理调查结果:整理调查资料?检验、归类、统计,形成调查结果图表、文字、总体评价,提供综合调查报告。
* 为企业提供咨询服务:就发现的问题进行分析并提出如何改革、纠正的具体措施。
* 对措施的实施实行跟踪调查:包括为企业各级提供培训、咨询,为公司制定新的纪律、政策,检测员工满意度调查的实际效果,准备下一轮的调查或其他相关的、专项的调查。
实施员工满意度的几种调查方法
目前国际上为企业所普遍接受和采纳的“员工满意度调查”的调查方法主要有以下几种:
“工作描述指数法”:这是最有名的员工满意度调查,它对薪酬、晋升、管理、工作本身和公司群体都有各自的满意等级,可用在各种形式的组织中。
“明尼苏达工作满意调查表”:共有100项调查内容。20个大项中每个项下有5个小项。
这20个大项是:个人能力的发挥;成就感;能动性;公司培训和自我发展;权力;公司政策及实施;报酬;部门和同事的团队精神;创造力;独立性;道德标准;公司对员工的奖惩;本人责任;员工工作安全;员工所享受的社会服务;员工社会地位;员工关系管理和沟通交流;公司技术发展;公司的多样化发展;公司工作条件和环境。
“明尼苏达工作满意调查表”也有简单形式,即以上20个大项可以直接填写每项的满意等级,总的满意度可以通过加分20项全部得分而获得。
“彼得需求满意调查表”:适用于管理人员。其提问集中在管理工作的具体问题,每个问题都有两句,如“你在当前的管理位置上个人成长和发展的机会如何?理想的状况应如何?而现在的实际状况又如何?”
大量实践表明,以上三种调查均有正确性、可靠性和全面性的优点。这三种方法考察了公司想要测量的内容,反映了影响员工工作生活和企业效益的广泛因素,提供了公司管理层感兴趣的有关因素的详细数据。
其他可以采纳的几种调查方法
访谈调查法:收集口头资料;记录访谈观察。
特点:优点是具有直接性;灵活性、适应性和应变性;回答率高、效度高;但事先需培训;费用大、规模小、耗时多、标准化程度低。
类型:有结构性访谈?需事先设计精心策划的调查表?和非结构性访谈?无问题提纲,可自由发问?。
场所:适用于部门较分散的公司、公共场所。
人数:集体性和个别性访谈。
时间:一次性或跟踪性访谈。
问卷调查法:设计出卷子后分发个别员工或集体。
特点:范围广、结合访谈效果更佳。
类型:有开放性问卷和封闭性问答两种,各有优缺点、两者结合更好。
问卷:需设计题目、说明、指导语、内容、动态问题、态度、编号。
设计:是非选择、多项选择、对比选择、排序选择、程度选择、自由提问、时间限制。
抽样调查法:随机抽样、等距抽样、分层抽样、整体抽样。