人员录用,是招聘过程中的一个重要环节。
人员录用决策,是指通过科学的精确测算,对岗位和所招聘的人选相互之间进行权衡,实现人适其岗、岗得其人的合理匹配的过程。人员录用决策做得成功与否,对招聘有着极其重要的影响,如果决策失误,则可能使整个招聘过程功亏一篑,不仅企业蒙受重大的经济损失,还会因此延误企业的发展。
如果招聘的岗位只是2 — 3个,合适的人选有着极强的对应性,人员录用决策就比较简单,很可能一目也然。但当招聘岗位较多,岗位与招聘人选的对应性较差时,也就是说,每个招聘岗位都有多个合适人选,招聘人选又能够适应多个岗位,且招聘人选相互之间差异不明显,此时人员录用决策就比较复杂,不是能够用眼睛可以看出来,需要通过系列的计算步骤和权衡比较才能完成,有时还要借助数学方法和计算机手段。
人员录用决策,涉及人员录用标准、人员录用决策方法和程序。
人员录用标准,一是以岗位为标准,按照岗位要求选择最合适人选;二是以人员为标准,将人员安置到最合适的岗位上,实现人尽其才,才尽其用。每种标准可以实现局部最优化,但通常这两种标准结合起来使用,可以互为补充,以便提高组织的整体资源配置效率。
人员录用决策方法有淘汰式和权重式,淘汰式即指对招聘人选的关关测试都是淘汰的,只有通过上一关才能进入下一关,关关都通过了,才算合格。而权重式指对招聘人选的各种测试结果,根据不同需要赋以不同的权重,综合所有测试结果决定录用人选。
一个比较有效的人员录用决策程序模式如下:
(一) 对岗位要求的各种才能进行测试;
(二) 对各种才能,针对不同岗位赋以不同的价值权重;
(三) 计算招聘人选在各个岗位上的得分;
(四) 根据岗位的最低要求,排除应聘该岗的不合格者;
(五) 以人为标准,排列各岗位最合适人选(标记为甲);
(六) 以岗位为标准,排列各岗位最适当人选(标记为乙);
(七) 根据(五)和(六)的结果,按照最优原则和一致原则,进行人岗匹配:
◆ 每岗选该岗得分最高者,每人选该人得分最高岗;
◆ 甲乙一致,该人选即是该岗的最佳人选;
◆ 最佳人选占用的其它岗位记作空缺;
◆ 甲或乙一方空缺,由另方人选填补该岗;
◆ 填补人选占用的其他岗位记作空缺;
◆ 甲乙都为空缺,表明该岗无合适人选。