人力资源管理软件解决方案

　　一、系统概述

　　新中大人力资源管理软件(i6/HR)是建立在经济资源联盟体基础上的人力资源管理，而不仅局限在企业投资体内的人力资源管理，它真正实现联盟体的人才资源共享与管理。它通过基于Internet/Intranet的技术，为应用企业提供一个建立以人为中心，各类人员之间、员工与公司之间的互动式人力资源管理平台。

　　企业的竞争逐渐整合为人才的竞争，传统人事档案保管室式的人事管理已不能满足具有战略意义的人力资源开发的需要。而i6/HR系统为此提供全面的解决方案。通过i6/HR管理平台建立规范化、人性化、实时互动化的人力资源管理系统能满足企业战略层、管理层、人事业务操作层和企业全体员工的不同层次和不同方面的需要。

　　i6/HR系统以人为中心，各模块同员工互动交流都通过人力资源互动网站完成，i6/HR系统内部高度信息共享，i6/HR系统可以独立运行;i6/HR系统也可以实现同i6系统其他子系统的信息同步和协同工作，作为企业管理信息化建设完整解决方案的一个子系统。

　　二、业务流程

　　三、功能介绍

　　1)组织与评价体系

　　◇ 组织/部门/岗位/工作人员体系创建和重组：在企业业务流程重组的基础上，建立组织结构图，并提供图形化(如树状图)界面建立和维护、查询组织机构及其各岗位和职责，为员工和部门评价、考核建立基础;同时，作为i6系统的重要组成部分，通过内置的消息处理机制，实现与业务流程重组信息协同。

　　◇ 考评方案建立和属性维护：企业的评价体系可以建立多个考评方案，各个方案的考评因素和考评方法维护。

　　◇ 年度和月度考评：建立各个员工年度和月度考评表，并通过电子流实现评分

　　◇ 团队组建决策支持：

　　◇ 决策信息要素自选：如各项工作技能(考评要素)、血型、星座

　　◇ 各决策信息要素自由组合的查询：根据决策信息要素自由组合进行员工查询

　　◇ 团队组建：自由选择员工，系统为该团队按决策信息要素提供参考信息

　　2)培训体系

　　培训体系是解决如何针对企业特点和要求培养教育员工，它不仅包括企业培训和上岗培训，而且更重要的是提供了互动式的培训方式-网上学习园地。

　　◇ 培训计划：培训课程、培训单位、培训学时、学员名单。

　　◇ 查询功能：个人所有培训经历和个人岗位资格培训的查询。

　　◇ 统计功能：培训人数、培训时间和培训学时的统计。

　　◇ 管理功能：培训信息发布、培训需求的管理、培训费用的管理、培训表格的管理,培训师资，课程管理。

　　◇ 学习园地维护：企业建设、规章制度、专业知识、行业政策、报刊文摘的录入和下载等后台维护。

　　3)内外招聘和人才挖掘

　　企业的生存和发展,是建立在人才队伍上的。如何保证人才数量和质量满足企业业务发展的需要，是每一个企业都非常关注的问题。通常包括三个方面挖掘工作：保持现有人才队伍的稳定;优化配置内部人才资源;从外部引进。

　　◇ 人力资源需求分析：各部门人员数量、各部门人员状况、人力资源利用情况(来自工作流管理)以及对人才的总需求。

　　◇ 内部人力资源分析：人才结构分析、人才学历结构、年龄结构，以及各类人才的比例分析、员工综合评价、特殊技能员工分类统计、人才信息各类组合查询。

　　◇ 人才挖掘：内部招聘信息发布、人才建设信息发布，培训课程建设，学习园地资料建设、人才通道(信箱)建设

　　◇ 招聘管理：招聘需求及条件查询、招聘试卷及其答案编辑和维护、招聘信息发布、应聘人员基本信息及其应聘要求汇总、维护、测试和面试评价信息维护

　　◇ 招聘结果分析：招聘成本、人员素质、招聘总体概况、招聘的录用人数

　　4)考勤、薪资、福利、休假

　　◇ 人事管理：员工基本信息维护、查询和统计

　　◇ 员工管理：员工的内部调动及员工录用、调出、返聘的处理、外部同步接口

　　◇ 合同管理：各类劳动人事合同的管理

　　◇ 福利：社会保险的管理、公积金以及各类补贴管理

　　◇ 考勤管理;员工的出勤、请假管理及其统计查询

　　◇ 薪资管理：薪资组成及其工资级别、及其薪资计算、薪资发放

　　◇ 班次管理：自动排定班次计划，及班次计划查询，调整

　　5)员工关怀

　　◇ 员工关怀定义：根据公司的人事政策，按照其条件如：生日、结婚、生病等等，设定关怀线索及其关怀的内容。

　　◇ 员工关怀提示：根据关怀线索，自动提示执行人员，根据其关怀的内容，执行关怀表示

　　◇ 员工关怀执行：支持多种方式(电子邮件、公告、礼物)

　　6)公司规章制度管理

　　◇ 公司规章制度制定和修改及其版本控制：作为公文处理对待，按照公司规定定制规章制度制订和修改的流程;当某项规章制度需要制定时，从文档模板中选定制订的文档格式，起草电子文件或电子修订文件，经过审核、会签、批示、签发、传阅等工作，并进行归档，以供发布、查询、统计。

　　◇ 公司规章制度发布：将已签发的规章制度发布到网站上，供学习、查询。

　　◇ 公司规章制度查询：查询信息可以来自网站和手工。

　　7)政策、法规管理

　　◇ 政策、法规录入

　　◇ 政策、法规管理网站内容维护

　　◇ 政策、法规文件的下载

　　◇ 政策、法规文件发布

　　◇ 政策、法规文件的查询

　　8)人力资源互动网站

　　人力资源互动网站实现人力资源管理与各类员工的互动式窗口，为多种信息的发布、查询和交流提供统一的对外接口。客户端为互动交流界面，包括如下功能：

　　◇ 讨论组：属于新闻组类，可以建立不同的兴趣组，兴趣组和员工个人之间是多对多的，兴趣组员之间完全的互动式交流。

　　◇ 学习园地：支持企业员工对企业建设、规章制度、专业知识、行业政策、报刊文摘的网上学习，是一个互动式学习场地。

　　◇ 公告和通知：支持企业布告、通知等信息的发布，支持署名或匿名方式的合理化建议和网上专题研讨会，无论通知或是讨论，可以实现面向全企业或指定群组。

　　◇ 公开招聘信息

　　◇ 人才通道信箱：应聘接收、员工信件

　　◇ 员工自助服务维护：个人资料维护，个人工资、福利、考勤查询，自助服务是完全互动式的。

　　四、效益分析

　　◇ 人力资源管理日常事务工作，完全可以实现电子化的流转和处理，无疑将大大提高工作效率和工作质量;

　　◇ 通过WEB实现互动式管理，增强了员工与公司的沟通，有利于协调员工的自我发展计划与公司的整体利益，为员工发展指明了方向，增强了企业的凝聚力，便于企业文化建设;

　　◇ 人才通道和人才挖掘机制的建立，有利于企业的人才开发，建立强大的人才队伍;

　　◇ 各种互动式工具为员工参与管理提供了可能性，可促进管理的民主化建设;

　　◇ 学习园地为员工自我发展和知识积累提供了保障，可以提高企业员工素质。

　　五、系统特点

　　1、可提供组织与评价体系的自定义，满足企业业务流程重组和个性化、多方案的评价体系;

　　2、人力资源互动网站将使传统的僵硬的人事管理制度柔性化，可满足公司和员工、员工和员工之间的双向交流。

　　3、可支持WEB方式的信息查询、检阅、方便员工按需索取信息。

　　4、支持员工之间、员工与管理者之间的交互式交流

　　5、员工可以及时、快捷、方便提供自我服务(个人资料的修改、各种内容的查询)或向企业提交建议和要求。

　　6、可为企业对员工的关怀提供自定义，并可以自动提示，使企业的关怀之情适时到位，提高企业的凝聚力和团体协作力。

　　7、可满足人力资源管理的各种日常业务操作管理需要，比如人员招聘、人事管理、考勤、福利和休假、培训。

　　8、提供内部人才多种信息分析，对员工提供全面的评价，为招聘、任命、团队组建提供的参考信息

　　9、通过灵活设置，可为企业的用人理论如：技能组合、年龄搭配、个性搭配、血型、星座等提供所需要的参考信息

　　10、可提供团队组建(人才搭配)、管理人员任命管理窗口，可对多方案方便地比较分析。

　　11、系统既可以独立运行，又可以同i6其他业务系统协同、同步运行。

　　12、信息多渠道采集，支持广播式、纸面等多方式和面向选定人员的发布。