对于有计划招聘应届毕业生的企业而言,面对因高校扩招而人数猛增的应届毕业生们,究竟应该如何操作才能有效的完成招聘任务,为企业招到适合的“新鲜”人才?
与企业各职能部门确定用人需求
企业招人之前首先需要有一个清晰的人力资源规划,以使人才能够发挥作用,避免人才流失成本的产生。
到学校招收什么样的人才、专业是否要对口,需要事先准备好《职位说明书》——即对空缺职位的描述、具体工作的要求及对应征者的素质要求等。在制定职位描述时不要用空洞的不可衡量的词语,如“能力出色”、“口才一流”等等。
招收刚毕业的学生从事何种工作要考虑好,一般来讲,社会经历缺乏的年轻人心理素质较差,因此不宜从事心理承受力要求高的工作,如提成制的业务代表等。
制定招聘策略
一般说来,目前企业运用得最多的校园招聘策略有几种:一是直接到相关学校的院系招人;二是参加学校举办的专场人才招聘会;三是企业将校园招聘工作外包给专业的人才服务机构。
一、 直接到相关学校的院系招人
此种方式主要适合那些对人才专业性要求较高的企业。比如,一家IT系统集成厂商今年计划从高校毕业生中招聘五十个系统工程师,该企业可以直接将人力需求通过高校的毕业生就业指导中心转给该校的计算机系。这种招聘方式一来很有针对性,大大减小了招聘范围,例如企业只选择某些著名高校发布招聘信息;二来也节省了大量的招聘费用。深圳华为公司就经常采取这种方式。由于近年我国通讯行业的飞速发展,华为公司每年的用人需求量也相当大,由于国内高校中开有通讯专业的并不多,所以华为公司就经常从这些有该专业的高校院系直接招人。
二、 参加学校举办的专场人才招聘会
每年,很多高校都会举办各种专业的专场人才招聘会,比如IT专场、经济专场、营销专场等等。这种招聘方式的优点是显而易见的,一是有某专业领域人力需求的企业可以尽可能多的接触到该专业的毕业生,有很大的选择余地;二是可以在招聘会现场有力展示企业的实力与文化。
三、将校园招聘工作外包给专业的人才服务机构
由于校园招聘所涉及的繁重工作使许多企业更倾向于将此工作外包给专业的人才服务机构。而越来越多的现实表明,这种方式已经成为一种趋势,在此我们将详细向企业介绍该如何选择服务机构。
1、认清自己,因“业”而异
A类企业:外包为主、最后把关
这些企业绝大多数都是其所在行业的领导者,对校园招聘业务具有非常清晰的认识;成本控制意识强,对服务商的要求也非常高;他们的宣传攻势强烈,绝对不遗余力和不惜工本;他们对于优秀毕业生的渴望十分强烈,目标直指象牙塔中最优秀的部分;他们的校园招聘活动多集中在几所名牌大学,社会影响力较大。这些企业如果与某家服务机构有了很好的合作,一般不会轻易的变更服务供应商,除非出现强大的竞争优势或者服务失误。可以说,抓住了这些企业,就是占领了校园招聘服务的大部分市场,比如中华英才网和智联招聘网,分别拥有长期合作客户,占据了整个校园招聘服务市场的大部分份额。
B类企业:立足本地、有限辐射
这类企业对于校园招聘的成本控制非常严格,很少购买外包服务,大部分工作都由企业内部人员来完成。特别是一些地域性强的企业在这方面很明显,他们多和当地的高校建立长期合作关系,而且由于企业规模和影响,在宣传方面不会有过多投入。这些企业的校园招聘具有一定的地区局限性,经济实惠却是第一选择。不过也有些例外,有些企业在权衡之下会购买部分外包服务,因为不愿意在诸如筛选简历等环节上投入过大。
2、选择品牌,选择服务
作为校园招聘服务的提供者,拥有优势的服务项目是在市场竞争中取胜的有效办法。在国内的人才服务机构中,既有明显品牌效应,又能提供整体解决方案的机构,他们不但具有独特的优势项目,而且凭借出色的服务质量和品牌效应,成为跨国企业在中国开展校园招聘活动的首选合作伙伴。
另类招聘策略
除了上面提到的几种主要招聘策略外,还有一些比较另类的校园招聘策略,比如——“德勤俱乐部”。德勤会计师事务所是世界五大会计师事务所之一。德勤人力资源部刘小姐介绍说,德勤俱乐部已经办了4年,在北京的招收对象限于北京大学、清华大学、中国人民大学、对外经贸大学、北京工业大学、首都经贸大学6所高校的会计、财务管理和法律等专业的大三学生。前两次,基本上招收的都是6校上述专业前20名的同学,去年则放开了,不以学习成绩为线,而是广泛报名,经过笔试、面试,最后确定60人。俱乐部几乎每月组织一次活动,主要是公司的部门经理、员工和大学生们交流、讨论并做专题讲座,此外还有郊游和聚餐等活动。德勤人力资源部人员的解释是:“加强德勤和高校的联系,能帮助同学们更好地了解公司。” 大三的学生对此种招聘备加重视,德勤俱乐部去年的60名成员中,20人毕业后进入德勤,其余40人大部分出国或者另谋他就。德勤负责招聘的刘小姐说:“想来的都来了。”
据中国人民大学毕业生就业指导办公室的老师介绍,类似德勤这样提前进高校举办“准招聘”的公司为数不少。宝洁公司在北大启动了一项在大三学生中招聘实习生的聘才计划,如果表现优异,将在毕业时正式聘用。联合利华也启动了夏令营计划,在全国范围内选拔优秀学生,邀请他们在暑假到企业参观实习,让他们尽可能地了解企业的文化理念,若双方合意,毕业时将可签约。
联系学校:
普通高校中负责毕业生就业工作的部门通常为学生处或就业中心,企业如要发布招聘信息或计划举办校园招聘会,那么首先得和高校中的这些部门联系。
校园招聘会的操作:
曾经有一位宝洁的员工这样形容宝洁的校园招聘;“由于宝洁的招聘实在做得太好,即便在求职这个对学生比较困难的关口,自己第一次感觉自己被人当作人来看,就是在这种感觉的驱使下我应该说是有些带着理想主义来到了宝洁。”可见,一次好的招聘会,会对优秀的学子产生很强的吸引力。
宝洁公司招聘主管向我们介绍了他们的经验:
1、前期的广告宣传:派送招聘手册,招聘手册基本覆盖所有的应届毕业生,以达到吸引应届毕业生参加其校园的招聘会的目的。
2、邀请大学生参加其校园招聘介绍会:宝洁的校园招聘介绍会程序一般如下:校领导讲话,播放招聘专题片,宝洁公司招聘负责人详细介绍公司情况:招聘负责人答学生问,发放宝洁招聘介绍会介绍材料及职位申请表。
宝洁公司会请公司有关部门的副总监以上高级经理以及那些具有校友身份的公司员工来参加校园招聘会。通过双方面对面的直接沟通和介绍,向同学们展示企业的业务发展情况及其独特的企业文化、良好的薪酬福利待遇,并为应聘者勾画出新员工的职业发展前景。通过播放公司招聘专题片,公司高级经理的有关介绍及具有感召力的校友亲身感受介绍,使应聘学生在短时间内对宝洁公司有较为深入的了解和更多的信心。
明基则在校园招聘中的宣传工作上了很大的功夫。明基HR经理郑红小姐介绍说:明基的宣传工作与其他企业有所不同。明基的宣传工作并非是因为校园招聘才进行的,而是一直都在做。只是关于校园招聘的宣传更多强调明基对人才的理念和明基对人力资源方面的观念。比如我们的校园招聘海报:长颈鹿稳固的站在地上,头很高,可以看得很远。这个海报主要表达的主题是明基会提供一个平台,让大学生有机会打下稳固的基础,同时又提供发展的空间。
此外,针对每年不同的就业情况,明基会有不同的宣传计划。比如我们每年都会在比较知名的高校举办专场招聘会,去年我们是请总经理亲自到每个会场进行演讲,而今年则希望提高效率,遍地开花,于是安排当地的分公司经理去宣讲明基的企业文化,包括明基集团的发展情况,还有为大学生提供的条件等。当然,我们还会运用其它的方法来增进大学生对明基的亲切感,比如请一些该校毕业的明基员工‘现身说法’。