年终年关,对于企业来说同样是一个关口。为什么这么说呢?因为企业年终都面临着年终考核的问题。据专业人士介绍,一个绩效考评工作体系是非常复杂的,它由许多内在的要素组成,如考评的目的、考评的工具、考评的程序、考评信息的来源、考评指标的设置、考评结果的应用、反馈、考评的主体、对象、培训等等。而这些要素又都处在组织环境中,和组织的其他经营管理活动与过程紧密联系在一起。因此,在进行年终考评过程中更应该慎重对待其中的一些关键问题,“失之毫厘,差之千里”,这些关键问题处理不当不仅直接影响考核效果,更会危害公司整体利益。
明确考核目的
绩效考核本身带有两个不同的目的,它一方面带有组织管理的目的,希望通过考核的手段来促进组织目标的实现;另一方面它又带有个人激励的目的,希望通过绩效评估尽量照顾到每个个体的独立存在。这两个目的之间充满矛盾,有时甚至不可调和。在效率与公平之间,有时必须进行取舍。实践中常常出现重考评、轻业务改进的现象,结果导致考评不仅没有提高效率,反而降低了效率。
很多鞋企的老板表示,“考核的目的是为了提高企业的整体运作水平和绩效,还是为了实现对员工的合理奖惩?是让企业在一个规范的水平上运作,还是让技能欠缺的管理人员找到一点管理的感觉?”每个鞋企都需要这样自问,并且要明确:年终考核本身不是目的,它是为使员工在下一年度更高地提升业绩水平而使用的手段。如果考核者背离年终考核的目的,只是为了考核而考核,考核只是用来评价员工的工作状况,人为地拉开距离,抓住那些绩效低下的员工,甚至把他们淘汰掉,那么年终这一耗时、耗力的大工程也就失去了它本来的目的。
考核标准务求完善
许多鞋企的考核内容不够完整或者千篇一律。不能涵盖全部工作内容或以偏概全,就无法正确评价人的真实工作绩效;同时,不同类型部门考核内容差别不大,针对性不强,这在很大程度上影响了考核结果的客观性、真实性和准确性。多数企业在考核内容上主要集中在两方面,一方面是员工的德、能、勤、绩,另一方面是员工为企业创造多少经济效益。这两方面内容的考核并不能全面地包括员工工作绩效的所有方面。另外,德、能、勤、绩这类考核指标基本上是属于定性化的指标,过多定性化指标的存在自然无法避免会造成考核者判断的主观随意性,在一定程度上失去了绩效考核的公正性与有效性。只有把定性化的指标以定量的形式表现出来,才能克服其主观随意性。
考核标准应该根据员工的工作职能而不是职位设定。比如:考核标准大而笼统,没有具体的评价标准;考核标准中有过多难以衡量的因素,难以使员工信服;考核标准与工作职能偏差较大。这些都使考核者打分存在一定的随意性,人为操纵的可能性强,考核结果争议性大,很难令员工信服,结果使考核流于形式。
考核指标要能适应市场和组织的快速变化。由于年终考核指标往往是一年一度设置的,指标是凝固的,并且会迅速老化;而组织的效率常常是由灵活性的管理产生的,绩效考评在给组织带来秩序的同时,往往让组织丧失灵活性,导致效率下降。因此,考核指标的设定要根据市场和行业的特定要求做客观、灵活的设置,以保证对组织绩效起到正强化的作用。
不让员工对无法控制的结果负责
某家鞋企的总经理遇到了难题:年终奖发了以后,有两个业务骨干很不满意,要找他讨个说法,原因是竞争对手在他们管辖的市场区域出重拳争夺份额,导致他们不能完成年初签订的业绩指标,奖金受到影响。
这位老总也很头疼,他们并不是不努力,的确是受对手强势竞争的影响。按照公司制定的绩效考核体系,他们的确不能拿到足额的奖金,但公司在这个区域市场上的投入不足是非常客观的原因。
再如,一个销售员的关键绩效考评指标至少是三个:销售增长率、资金回笼率、销售利润率。在价格持续下降的市场情况下,销售越是增长,利润率就越是下降,这种内部冲突常常使销售员左右为难,陷入困境。
这两个例子反映的是一个普遍现象:员工的“绩效”不仅仅由其能力和努力所决定,还受到外部环境的影响。曾经有人分析这种现象,认为绩效考评的尴尬之处在于:“评估的是个人业绩,但所用指标却是团队和环境因素共同作用的产物。这就导致了一个逻辑错误--让员工对自己不能控制的结果负责。”
正确使用考核结果
在考核结果出来的事后阶段,公司全体上下往往特别关注结果的等级划分,以及其与奖金的挂钩。这主要是因为绩效考核的结果通常是岗位绩效工资或奖金的决定性因素。此外,从“价值创造-价值评估-价值分配”这样一个人力资源管理价值链体系来看,作为分配依据,绩效考核必然担当起与之密切相关的管理功能,或起调节杠杆的作用。
但考核结果的应用还有一个更重要的方面,就是绩效考核的开发功能,或者说绩效考核的追求--不断改进、持续提升。而目前中国企业中,考核的这个功能往往在众人为考核分数高低的争执、喧哗中淹没、沉沦。其实,关注考核结果的应用本身并没有错,但上下级常常因为对管理功能的过分关注,而忽视了开发功能。在结果分值上的斤斤计较,常常导致公司上下忘记了如何提高自我、提升绩效。其恶果就是,对短期利益追求的短期行为不可避免地发生了。
考核结果的最后一个用途是它的战略评审作用,就是将年终考评结果回馈到整个战略的实施过程中,进行动态修正,使考核能不断地与战略意图保持一致。
以上是年终绩效考核中应重点注意的若干问题,要想从整体上推动组织效能的不断提升,就必须从根本上解决绩效考核中的种种难题,尤其要注意操作环节的制度设计。
鞋企如何做好年终考核工作呢?
年终考核工作是公司对全体员工一年来职务职责履行程度的全面考评;年终考评的内容一般包括德、能、勤、绩。那么,如何做好年终考核工作呢?
一、考核顺序
1、制定计划
为了保证考核工作按期、保质完成,事先应制定好年终考核计划,计划内容包括:明确考核的对象、考核内容、考核的方法、各阶段实施时间等等。
2、确定考核的标准
公司内不同部门有不同岗位,各岗位员工的职责不尽相同,所以考核的标准不能雷同。应该确定好不同岗位的考核标准,如营销人员考核标准、财务人员考核标准、工程技术人员考核标准等。
3、分析评价数量化工作
对考核的标准做分析评价工作,说白了就是由定性到定量的过程。
如工作量大计10分,一般计8分,宽松计5分;工作质量优秀计10分,良计8分,一般计5分,差计3分等等。
4、考核结果的反馈和运用
考核结果须及时反馈,反馈的形式一般二种,一是由公司经理直接认可考核结果;根据考核结果做出决策,如提薪、晋升、加奖等;二是考核结果通过面谈等形式反馈给考核对象,由其认可,利其发扬优点改正缺点。
二、考核方法
考核方法有多种,如评级量表法、因素评分法、综合考评法等,不论采用何种方法,最终以表格的形式的考评比较实用方便。
好的考评表格应该尽可能简单,除非考评需要,否则,不要搞复杂了。最好是大多数人不需要培训和他人的解释就能看懂,这样才不会导致考核过程中出现阻隔、误解等等这样那样的问题,影响考核进程以及考核结果的真实性与可靠性。