时下,最受企业欢迎的培训课程莫过于团队建设了。企业在饱偿长期内耗之苦,希望通过提倡一种团队精神来改变现状,于是四处找寻团队培训,不惜重金到户外进行team-working或 team-building 的培训。当时感觉不错,可回来后就又不灵了。原由很简单,我们工作的环境与内容与户外的活动有很大的不同,离开了特有的环境、特有的内容和氛围,那套方法自然不灵了,毕竟工作与游戏有本质的不同。
团队精神固然重要,但其产生必须经由有效的团队经历。不可否认,许多培训会给我们很多感悟,但如没有一套好的工具与方法,感悟就无法固化下来,必然难于持久发挥作用。因此,我们提倡团队建设方法比精神更重要。
为说明这一点,首先应明确团队的概念,这里把团队定义为:由具有互补技能组成的,为达成共同的目标,愿意在认同的程序下工作的团体。不难看出在团队的运作中程序(方法)是灵魂。在好的程序与方法下,团队成员会共同思考,统一行动,坚持下来便会形成一种行为习惯,这种习惯会不断提升团队精神。反之,没有好的、为成员认同的程序和方法,光有团队精神却也难于协调运作,精神也不过是口号而已。
举一个足球队的例子,一个球队由前锋、中场、后卫、守门员构成,目的就是要赢球,是一个典型的团队。可为什么同样的球员,不同的教练,成绩会有很大的差别,原因在于团队所遵循的方法和程序不同。
一个团队的共同目标就是要“赢”,所有成员都要追寻这一共同目标,并遵循为达成目标所设定的一套程序,让所有的成员都知道要做什么,以及如何协调彼此的努力,这就是方法。这种方法应能够衔接团队内以及其个别机构间的差异;能够让团队共同使用,以执行任务;同时,不会阻碍个别成员的贡献。
身为团队的领导就是要找到可遵循的方法,并让团队成员也认同和使用这些方法,培训的重点应放在学会处理管理事项的共同方法方面。这里举一个兰德决策的例子:一个主管在升任总裁之后,为在组织内推行团队精神,把各级主管分批派去参加培训,大家都学到了处理和解决管理问题的共同方法。为了将培训的成果巩固下来,他有意制造了一种氛围,并身体力行:
●大家在组织内工作;
●在组织内,通过使用共同的处理及决策方式,大家能够亲密无间的工作;
●从我开始每一个人都要使用这些方法;
●你能够思考,通过有效的运用学到的方法,你的知识和经验对组织很重要;
●大家都是团队的宝贵成员。
这个组织的气氛几乎在一夜之间改变了,他们学会了公开讨论,并愿意把自己的构想沟通给别人,通过对学到的共同方法运用,使他们能够解决更多的问题,做出更好的决策。这位总裁通过引进一种工具和观念,使团队成员的“努力”能够得到“协调”和“整合”,互助合作及团队精神水到渠成。
上面的这位总裁并没有立意要建立团队精神,而这种团队精神却通过团队成员在共同的准则及程序下,共同的工作中产生。
在此,也提醒企业的各位主管:建立一个管理团队,需要持久的、坚持不懈的努力,这个过程的关键就是要找到适合团队的程序和方法。