三、企业回收培训投资的策略分析
作为企业,如果没有办法收回培训投资,那么这项培训就是失败的。如果企业一直无法找到有效收回投资的途径,企业会佩向于减少培训或者不进行培训。所以,人力资源部门协助企业制定一套有效收回投资的培训政策是非常有意义的。
企业培训投资回收策略,可从三个方面进行考虑:
1.培训前收回投资
即在培训开始之前,从员工薪酬中扣除培训费用。培训前收回投资可以最大地降低企业的培训投资风险,并且会迫使员工主动参加培训。比如在制定企业的薪酬政策时,可以将员工薪酬的一部分划为培训费用。这样员工的薪酬水平越高或者员工在职的时间越长,这部分培训费用的积累就越大,员工的培训机会就越多。这种政策同时保证了骨干员工(薪酬水平高)和稳定员工(在职时间长)的在培训方面的优先权。
另外,企业还可以将员工年终奖励的一部分划为培训费用,在第二年培训时使用。这样做可以保证企业中业绩突出的员工优先得到培训。
还有一种做法是:先由员工个人承担培训费用,企业根据培训效果决定是否为员工报销。这种培训投资方近对员工有很强的约束力,员工会为了报销培训费用而努力展现自己的工作业绩。
笔者所在的企业,为了降低投资风险,推行风险共担原则。对送国外培训人员和计划内培养研究生收取一定数额的押金,学完回单位工作后,连本带息一次性返还个人。通过采取收取押金、自费公费相结合、设立培训奖学金等一系列措施,有效地化解了企业人力资本投资风险,充分调动了学员的学习热情,同时也唤醒了员工的回报意识。
2.培训时收回投资
实际上,企业普遍采用的试用期制度,就可以理解为一项企业在培训时收回投资的政策。由于在试用期期间,员工还没有足够的技能和经验来适应新的工作岗位,企业要通过岗前管理培训、岗前技术培训、工作指导等培训方式使员工的知识和技能尽快地适应新岗位的要求。试用期薪酬与同岗位正式薪酬的差异就是新员工为试用期培训所支付的费用。
如果某员工的知识与技能与岗位要求差距过大,那么企业就需要增加对该员工的培训投资,所以在试用期内,该员工的试用期薪酬可以比其他试用员工更低。
3.培训后收回投资
培训后收回投资是很多企业的常用做法。最常见的形式是,企业与员工签订培训协议,在协议上明确规定,受训员工只有在企业工作年满几年后,才能离开公司,否则必须按比例补偿企业的部分培训费用。