1.组织内部人员调整
组织进行人员招聘录用工作时,组织内部调整应先于组织外招聘,尤其对于高级职位或重要职位的人员选聘工作更应如此。因为这可以
● 发挥组织中现有人员的工作积极性
● 利用已有人事资料简化招聘、录用程序,减少人、财力等资源
● 加速上岗人员的适应
● 控制人力成本,减少培训期和培训费用
2.外部选聘,发布征聘信息及广告
如果没有适宜的内部应聘者,或者内部人力不能满足招聘人数,需由外部招募。通过有效的招募方式吸引各方人才前来应聘,是人员招聘录用工作的关键环节之一。
● 招聘方法的分类
◆ 委托各种劳动就业机构
A.委托各类学校的毕业生分配部门推荐
B.利用各种职业介绍所招聘
C.利用各种人才市场、劳务市场等招聘
D.委托猎头公司招聘
◆ 自行招聘录用
A.利用同事、亲属关系介绍
B.个别募集聘用
C.利用招聘广告募集,包括报纸广告、杂志广告、电视广告、电台广告、广告传单等
● 各种招募方法的分析比较
选择最佳的招募方法的前提是熟知各种方法的优点和缺点。
● 选择适合本企业的招募方法
企业应根据各种招募方法的优缺点全面权衡。同时要充分考虑到企业的自身条件,如知名度、经营规模、业务内容、员工规模等。另外,还必须考虑到可能应聘者的价值观念、职业观、就业观等。在对上述这些方面进行全面分析比较的基础上来选择适合本企业的招募方法是比较稳妥的。
● 讲究招募技巧
1)通过招募提高企业的知名度。
通过组织策划招募活动,既可以录用到合格的人才,同时也是对本企业的一次宣传。因而在选择招募方法时,必须考虑到这一点。一些企业为招聘几个人,不惜耗费巨资,制作气度不凡的广告,甚至发招聘广告而不录用,其目的也在于提高企业知名度。所以企业不能为招聘而招聘,还需考虑通过招聘活动,提高企业的知名度,改变企业的形象。
2)制作有独特创意的招聘广告。
◆ 有一句使人过目不忘的主题广告词
多数招聘广告词都是平铺直叙的,不讲究创意,在众多的招聘广告中,如过眼烟云,转瞬即逝,不能引起人们的注意。招聘广告也必须讲究创意。其中,为招聘广告确定一句好的主题广告词,即是一种简捷有效的方法。
主题广告词的创意,可以有以下几种思路:
A.直入主题型。例,诚聘销售人员。
B.强调企业型。例,请您加入OO行列。
C.强调商品型。例,与您共创超群的OO。
D.劳动条件强调型。例,月薪OOO元。
E.强调个性型。例,OO企业为您搭起成功的舞台。
F.理由强调型。例,本企业最关注的是人才投资。
◆ 告诉应聘者想知道的一切
引人注目的广告词,其功能在于让媒体受体关注招聘广告的内容,吸引其好奇心,让其有兴趣认真阅读(或收看、收听)招聘广告。接下来,应把主要的招聘内容展示出来。一般说来,应聘者想要知道以下内容:
A.工资收入。
B.工作内容。
C.工作时间。
D.工作条件与工作环境。
E.企业情况。包括企业规模、性质、所在地、奖金、津贴、福利设施等。
F.企业招聘的条件。包括招聘的专业限制、招聘人数、年龄和学历限制、工作经验限制等。
G.应聘方法。指需提交的应聘资料、招聘期限、联系方法等。
● 筛选求职人员登记表,了解个人简历
招聘信息发布后,求职者通常会寄来个人简历。个人简历给人的印象是有些不可靠,为了保证提供信息的规范性,组织在人员招募活动开展时,都预先设计求职人员登记表,供求职者填写。
1)求职人员登记表的设计
求职人员登记表的设计要依据职务说明书,每一栏目均有一定的目的,不要繁琐重复。求职人员登记表的设计可反映以下几个方面的信息:
● 个人情况:姓名、年龄、性别、婚姻、地址及电话等
● 知识背景:如最终学历、学位,外语水平等
● 工作技能:与工作相关的某些特殊的技能等,如计算机操作
● 工作经验:工作年限,主要工作成就等
● 个性品质:性格特点及个人的爱好等
● 生活及身体素质:家庭成员、身高、体重、健康状况等
● 其他情况:离职的原因,应聘职位的动因等
2)求职人员登记表的筛选
对求职人员登记表及个人简历的初审及评价是招聘录用系统的重要组成部分。这种初审的目的是要挑选有希望的求职者,在其余的选拔过程中再收集有关该求职者的更详细的情况。这个程序被称为“筛选”。该程序用于为招聘录用系统后面一些程序的进行而筛选求职者,它通过迅速地从求职者信息库中排除明显不合格者来帮助录用系统有效地运行。
筛选求职人员登记表可依据人员录用标准来进行,如上面提到的五个标准:与工作相关的知识背景、工作技能、工作经验、个性品质、身体素质。