要成为优秀企业,中层干部是不可或缺的人力资源,优秀的中层队伍是提升管理效率的重要部分。民企有必要把中层管理者培训提上今天的管理日程。
参与嘉宾
卓翠丽:MBA、广州宏达工程顾问有限公司经理
江南:研究生学历现任中联物流有限公司总经理
臧根林:信息产业部高级项目经理培训讲师、MBA、广州科韵数码科技有限公司总经理
1.培训普遍流于形式
记者:作为企业管理者和中层管理人员培训的直接参与者,大家认为当前我国民营企业在中层管理者培训方面做得怎样?
臧根林:还很欠缺。据我观察一般民营企业的员工培训原因可以分三类:一是为了申请某些资质必须的培训,或为了招标时经常需要的证书派人去参加培训,是企业营运平台建设的一部分;二是“头痛医头脚痛医脚”的方式,企业哪些项目或哪些方面管理已经出了问题了,不培训不行了,只好尽快安排培训,是补漏式的培训;三是由于员工有学习的要求,特别是中层干部,是企业的业务骨干力量,企业为了留住人才,把培训作为一种奖励或福利。
卓翠丽:这要分开来看:一方面民营企业的高层人士自认为非常重视中层管理队伍培训,他们认为“培训是企业发展的需要”,“人才是培训出来的”,“培训是稳定人才的手段”;但值得注意的是另一方面,大部分的中层管理人员认为公司并不重视培训。然而,这些中层管理人员个人却对培训表示出极大的关注。他们认为“如果不培训,能力就会下降”,“培训是公司应当提供的”。
记者:培训机制是否还很不完善?
卓翠丽:对。目前我国大部分的民营企业还没有形成完善的培训体系。如在培训管理机构方面,仅有少数设有自己的培训部门;在培训制度方面,部分的民营企业声称有自己的培训制度,但几乎所有的企业都承认自己的培训制度流于形式;在培训负责人方面,只有少部分的负责人在任职前从事过培训管理工作;在培训需求方面,没有一家企业有过规范的培训需求分析;在培训评估方面,有个别的企业曾做过二级评估,绝大部分企业均没有进行过三级或四级评估;在课程体系方面,大部分企业没有自己的中层管理培训课程;在教材方面,仅有极个别的民营企业设计过中层管理人员专用教材;在培训设施方面,绝大部分的企业没有自己的培训教室(教室、教学设备等)。更严重是,尽管超过半数的民营企业有自己的年度培训计划,但大部分的年度计划都没有得到有效执行。其中很多企业每次培训的计划是临时制定的。
记者:江总,你怎么看?
江南:我就我企业的实际情况说说吧。我们企业在供应链管理中就涉及规划、计划、运输、仓储、配送等多个环节的管理,因此,中层管理干部现场管理水平的高低直接影响着企业管理的效率和竞争力,还有服务质量、成本、安全生产和员工士气,需要较高的管理与沟通艺术。我们企业对中层干部的教育培训较为重实效,干什么学什么,缺什么练什么,遇到什么及时培训。去年下半年我做了一个计划,从公司理念、业务提高、个人素质、领导艺术等方面系统地对中层干部进行培训,虽然我不是专职培训师,但我喜欢亲自培训,因为我能提出有针对性的培训要求,同时,针对日常管理中存在的问题进行解剖,更贴近企业实战要求。
2.企业对中层管理者培训怎么看
记者:这样看来,中层管理人员的培训还很难。你们认为它难在哪里?
臧根林:难就难在它无法估量,因为民营企业都比较实际,希望培训的内容能直接为企业带来利益或好处。具体来说主要有这么几点:一是成本问题:人才培训又花时间又花钱,民营企业一般都一个萝卜一个坑,人人都任务比较满,去培训半个月意味着这个人的业务就可能会停半个月,成本很高;二是人才流动问题:中层干部往往不是企业的核心层(如股东),而他们又是企业的业务骨干,机会多,其他企业也容易挖他们,培训有时可能反而提高了他们的流动速度;三是诚信问题:很多公司给员工培训都会签订培训合同,比如说要求受培训的员工必须在企业服务满多少年多长时间,但这样的合同起不到真正的制约作用,很多人不守约,违约了就算把培训费还给公司,也还是造成较大的经济损失,比如说时间成本的损失。
卓翠丽:难在培训的随意性较大,将培训视为“救火”。绝大部分的培训计划是临时敲定的,如公司开会时发现公司最近在管理上出现了较大的问题、经营业绩不好,需要对中层进行培训。这样,培训势同“救火”,无法规范操作。
记者:高层怎么看?
卓翠丽:部分高层对培训的认识存在误区。相当多的企业高层对本企业中层管理人员不是很满意,并抱怨“好的想法得不到贯彻”、“公司有肠梗阻”、“不少人把我的经念歪了”。大部分高层认为这个问题是“没招好人”或“只有通过人员调整来解决”。只有少数高层认为可以通过培训来解决。这说明民营企业高层对培训的认识还有相当大的误区。
记者:这样看来,企业对培训的期望肯定很高。
卓翠丽:对。企业安排一次培训不容易,对一次仅2-3天的培训抱有过高的期望,希望能解决面临的许多问题,于是,培训中普遍存在内容庞杂、目标过大、人员过杂的现象。中层管理队伍的许多问题需要长期的培训计划解决,况且,许多问题并不是单靠培训就可以解决的,如制度问题、市场问题等。而且效果难以评估。
记者:为什么?
卓翠丽:从目前大多数企业的培训体系来看,尚无法保证有限的培训投入产生出理想的培训效果,因此,尽快建立和完善培训体系,在制度、机构、人员、经费、课程、教材、设施、运作机制等方面规范化、制度化是民营企业的当务之急。另外,培训经费没有得到合理利用。目前民营企业的培训经费(民企892元/年,外企5020元/年,国企1362元/年)不仅在绝对值上低,而且,有限的培训费用没有得到合理的利用。表现在培训经费使用的随意性,高层觉得什么培训好,花钱多点没关系,觉得培训不好,一分钱也不花;民企派人外出进修的费用占培训费的68%,这是很不合理的(外企一般占5-15%)。
3.什么内容更合适和更有效?
记者:你们认为中层培训什么内容更合适?
臧根林:我觉得主要是业务知识和管理知识。其实企业文化、敬业精神、诚信问题等都是很需要培训的,但民营企业更注重实效,注重直接可以产生效益的相关培训。
卓翠丽:我认为应包括销售技巧、管理技能、团队建设、谈判技巧、MBA课程、其他管理等。至于方式上可 以有多种选择,如请公司高层讲课、请专家或知名人士讲课、发放书籍自学、请培训公司、外派进修等等。
记者:怎么样的方式更有效?
臧根林:主要看企业培训计划是否做得合理、培训的讲师是否足以胜任、被培训的学员是否真正投入等。现在培训行业发展很快,搞培训的公司很多,但鱼龙混杂,主要是师资实力问题。我觉得中国大学的老师们比较缺乏实际经验,学院派的居多,从理论到理论,缺乏鲜活的实际案例,会影响培训效果。
卓翠丽:我认为培训与工作轮换相结合的方式更好。定期改变中层管理者的工作部门或岗位,让他们到各个部门或岗位去丰富工作经验,扩大对企业各个工作环节的了解,以使他们对公司的经营管理或其它岗位的职责有更全面的了解。
江南:我觉得将培训与参与企业决策同时进行,效果会更明显。让中层人员参与企业高层次决策,让他们就企业组织结构、经营管理人员的奖酬机制、部门之间冲突的协调等提出自己的建议和设想,促使中层管理人员为自己的决策承担责任,再在培训中寻找差距。如果总经理能亲自对中层人员培训,对宣讲公司的经营理念、树立自身威信、迅速提高中层素质都很有帮助。
4.培训将日益受到市场重视
记者:各位对民营企业中层管理人员培训的前景和趋势有什么看法?
卓翠丽:企业高层和中层都对中层管理人员培训寄予厚望,并希望通过培训解决和改善企业管理水平。企业高层领导基本认为通过对中层管理人员的培训可以“提高管理技能”,“解决工作中的问题”,“更新观念”,“提高业绩”,“增强企业凝聚力”,“员工职业发展”。总体看来,高层注重中层实际能力的提升。中层自己认为“解决工作中的问题”,“提高业绩”,“提高管理技能”,“职业发展”也应成为企业对他们培训的重要方向,说明中层对培训表示出较大的实用性和功利性。就这两方面的认识,培训工作在民营企业中层管理人员当中有着广泛的市场和机会。
臧根林:目前的民营企业中真正成长为具有自身文化底蕴的大型企业还不多,不少公司生意是做得挺大,但说到企业的文化底蕴还是很浅的,要成为IBM、HP、ORACLE这样的大公司在中国也许还需要很长时间,但只要国家给我们一个稳定的政策,总会有部分成功的企业会发展到那一步。伴随着企业的成长,中层干部培训是必不可少的一环,越多企业要求发展,培训的市场就会越大,所以我觉得未来的中层培训市场是很可观的。随着企业对培训质量的要求越来越高,将成就一些真正有实力的培训公司。