随着知识经济时代的到来,企业对员工的素质要求越来越高。除通过人才市场、猎头公司、网络媒体物色到公司发展的合适人才外,更多的是选择立足企业现有资源,试图通过教育与培训达到提高员工素质要求的目的,以期实现“人尽其才,才尽其能”。但企业在花费大量人力、物力与财力后,一个现实而又敏感的问题摆在众人面前,花了那么多钱,上了那么多课,配置了那么多资源,培训究竟能为企业带来多少效益?!疑问的提出也给我们抛出新的问题,培训绩效该如何考核?以下是笔者在实际工作基础上的经验总结,供读者朋友参考!
培训绩效考核第一步:需了解企业对培训的目的与初衷
企业为什么要培训,要培训什么,它有哪些要求?类似的问题,培训师在课程设计之前必须有个清楚的了解,在市场经济高度社会化的今天,企业投资于某个项目,绝对不是一时头脑发热或是所谓新潮一簇,而希望通过一种新的投资达到激活企业发展、壮大企业实力的目的,就时下风起云涌的企业培训而言,也莫过如此。因此,培训的使命即是要解决企业发展过程中遇到的问题与矛盾。如果培训师不带着问题去培训,那就有背企业投资培训的初衷。
培训绩效考核第二步:要了解学员对课程的期盼与需求
企业培训与校园教育不同,校园教育所赋予的是一种政策性与义务性,老师只需依国家教学大纲完成自己的工作即可;而企业培训是一种商业性与责任性,培训师需在学员互动的基础上沟通,使课程内容能被学员真正了解、掌握并能在工作中应用。校园学生可能希望知道的是四大文明古国缘何创造了当时的辉煌,而企业员工往往希望是在工作过程中出现的问题,培训师能否给一个好的解决方案或可供参考的方法?基于二者培训对象、学习需求、心理动机的不同,培训师在课程开发时应充分了解学员对课程的需求与期望。有针对性的去讲解问题,由此开发的课程学员才会喜欢。
培训绩效考核的第三步:建立适当的考核方式与标准
在我所接触的一些企业培训中,包括顾问公司与培训机构,提到培训效果如何,衡量的指标往往用问卷调查或短暂面谈等方式来表现。事实上,企业培训效果如何,也就是培训绩效如何,考核的标准与方式可实现多元化。像前面所讲的问卷调查、与学员访谈,二者固然可用,但若以时间段与企业层建立一个参照系,我想对培训绩效考核会显得更加客观和公正。试以决策层、管理层、作业层人员在接受某一公共项目培训后,经过一段时间的推广、应用,如果三个层面的人员观念与行为未能朝良性方向发展甚至较以前要差,培训的效果不言而喻,没有效果,当然培训绩效也难以提上台面;如果朝良性方向发展甚至产生效益,证明培训的效果显著,那培训的绩效也就不言自明了。当然,绩效考核得以数据说话,“不言自明”、“不言而喻”绝对不是单方面的心理感受。
因此,企业对培训绩效进行考核时,考核的方式可以多种多样,除前面讲到的问卷调查、学员访谈外,也可以专案方式进行评估,选择一个时间或周期并设定项目考核标准,以企业在接受培训前后的变化评估培训的作用与价值。
“堪用即是最有效的培训。”一企业老总在谈及培训的作用与价值时,所言之语,不无道理。
培训绩效考核的第四步:注意文化的差异与冲突
可以坦言,培训师至多或少具有某一方面的优势与能力,但在培训过程中,往往出现培训师的思想、理念难以与企业融合的尴尬局面。出现此类问题,我想是企业与培训师之间的文化与行为存在差异与冲突。企业对培训的期望值往往过高或急于求成,而培训师基于企业方方面面的因素又无法大施拳脚甚至如蚕作缚。
解决的方法有两种,一是正确看待培训师的作用:企业发展所遇到的问题不能完全依靠培训师上几堂课解决,决策层、管理层、作业层在学习解决方法、先进理论的同时得结合“厂情”制定行之有效的解决方案。对一个培训师而言,是授之渔而非授之鱼,在企业培训尚不规范、科学的今天,各个层面的学员应清楚认识,企业高层人员更应如此。二是巧妙利用项目管理:结合课程内容建立项目工程,为此配备相应的规章制度与各类资源,从制度入手,用管理护航,培训课程才可能转化为企业生产力,使各个层面的人员真正体会到培训的影响力。
从利润角度计算,培训师是不直接创造价值的,只有通过学员在工作过程将知识应用于生产才能体现其价值。因此在建立考核标准时,应充分考虑这一点。