建议企业员工的培训费由两部分组成,一部分由企业设立专门的培训费用,主要用于公司公派人员的培训;另一部分由员工个人出资,用于员工自身的个人教育与培训。针对员工个人出资培训费用,同时也结合公司的实际情况,公司可考虑在员工工资中设立个人教育、培训储备基金,主要用于员工个人的学习、教育、培训。
原则上这部分储备基金从员工工资中扣除,但考虑到是一项新的制度,需试行,因而试行期间不易作硬性规定,员工可自愿考虑是否在工资中加入此项内容。但建议企业以后对上调的工资部分按上调工资的百分比(如上调100元/月以上按50%,即50元/月;上调50元—100元/月按100%,即50元/月;最多不能超过100元/月)提留作为教育、培训储备基金,剩余部分计入基本工资,按月发放。这部分储备基金专项用于员工学习、教育、培训(如:员工购买书籍(限管理类或专业类);参加各类考试的报名费、书本费;参加培训班等)。
员工要支取这部分储备基金,需凭购书发票或参加考试、培训的报名收据先到行政人力资源部备案登记(包括支取费用金额、用途等),同时行政人力资源部对员工学习、教育、培训结果进行跟踪(行政人力资源部将以此作为员工绩效考核的考核点,也将作为企业内部招聘、职务升迁的参考),经行政人力资源部签字确认后,员工方可到财务部支取这部分基金(支取费用应不超过储备金额,超出部分由员工自己支付,如还有剩余,累积计入下一月的储备基金),年终时,公司根据行政人力部统计的员工个人教育、培训储备基金已用金额的10%给予员工奖励,奖金累积计入储备基金。同时公司还可考虑是否还需根据教育、培训的结果给予不同的奖励。员工辞职离开公司时,公司将累计的剩余储备基金发还给员工。
教育、培训结果的认定:1、如用于购书,需提交读书笔记或心得体会;2、如用于参加各类考试,以是否通过为标准;3、如用于参加培训,以是否取得证书为标准。