(一)培训环境设立技巧
在培训过程中,培训环境对培训效果也有重要影响。良好的环境有助于激励受训者积极参与到培训中,从而使培训效果大大提高。一般来说,培训环境具体包括以下三个方面:
1.自然环境。
对自然环境要作精心安排,并根据学员的适应情况进行调试。
• 安静,没有噪音干扰;
• 空气新鲜,通风较好;
• 温度适合,可以调节;
• 交通方便,容易到达;
• 光线适度,色彩鲜明。
2.空间环境。
• 培训场所最好为正方形或长宽比例为4:3的长方形,高度在3米以上;
• 场所大小与受训人数相适应,既不过于拥挤,也不过于稀疏;
• 在培训课室中间最好不要有柱子或其他障碍物;
• 有设置分组讨论的足够空间;
• 培训场所外有培训教师休息室和培训服务准备的空间。
3.设备环境。
• 桌椅数量足够,不易损坏,使用舒适;
• 桌椅摆放形式符合培训要求,一般来说,有圆形、半圆形、剧院型、U型、V型、T型、讲课型等方式。
• 音响、投影、多媒体等教学设备齐全,且经调试符合培训要求。
4.软环境。
软环境主要是指培训中的一种氛围,具体包括:
• 培训者与受训者、受训者与受训者之间的相互尊重和良好沟通;
• 培训资料的准备;
• 培训情况的说明;
• 培训中一些活动的组织;
• 培训中的反馈。
(二)培训设备使用技巧
在培训中,一般都会用到幻灯机、电脑投影、易事帖、白板、白板纸、多媒体网络等设施设备。
1.培训设备使用的基本原则。
• 要事先“检查”和“演练”;
• 要简明、易懂,不可成为受训者的负担;
• 如遇技术意外,不要试图掩盖,应坚持做下去或道歉,且不可占据太多时间;
• 忽让设备干扰培训,如分散注意力或转移视线等;
• 使用视听辅助设备时,应立于一旁,用教鞭或其它工具指示,不要挡住视线;
• 为应付不测,应有一套或多套替代方案。
2.白板使用技巧。
• 备足笔和板擦,以防找不到书写工具的尴尬;
• 不要站在刚写出内容的前方,以免挡住受训者的视线;
• 书写字体要清晰,不要过于潦草;
• 确信每个受训者都已看完并作了必要的记录之后,才能擦掉,写上新内容。
3.幻灯使用技巧。
• 房间不可太亮,以免影响放映效果;
• 要把画面调到最清晰的位置;
• 幻灯片最好加注页数,以免弄混;
• 幻灯片一般不超过10行,用三号以上的字体,并加黑,或用不同颜色区分不同内容;
• 幻灯片转换速度不可太快,最好停留在10秒以上;
• 讲授时可用随身携带的笔作为指示器来进行强调;
• 站立位置注意不要挡住受训者的视线。
4.录相或光盘使用技巧。
• 使用前必须检查内容及品质好坏;
• 放映时只选取与培训内容相关的部分;
• 要注意调节灯光,以确保放映效果;
• 放映过程中如万一出现内容不妥或图像质量等问题时,应立即停止;
• 受训者无兴趣时不要放映;
• 屏幕和音量的大小要合适;
• 最好使用遥控器进行控制;
• 对不熟悉的键不要动,以免造成混乱或机器的损坏。
(三)语言技巧
1.口头语言。
语言表达效果和受训者的接受情况有密切的相关关系,语言平淡在某种程度上对受训者来说是一种折磨。所以,培训教师的语言表达要力求做到:
• 生动形象,能调动受训者的情绪,激发其想象力;
• 清晰明了,易于理解;
• 语速、音调和内容节奏配合得体;
• 富于感情,充满热情;
• 适当的幽默。
2.身体语言。
身体语言对培训沟通来说非常重要,运用得好,可以使培训效果倍增。运用身体语言要注意:
• 恰当地运用手势;
• 尽量与受训者保持目光接触;
• 适当移动,关注各个位置的受训者;
• 站立位置不影响受训者的视线。
(四)课堂控制技巧
控制好课堂是每一位培训教师都应该做到的,如课堂都控制不好,培训效果也就可想而知。课堂控制技巧主要包括:
• 与受训者沟通的技巧;
• 案例分析的技巧;
• 课堂游戏和角色扮演的技巧;
• 课堂讨论控制的技巧;
• 培训时间掌握的技巧;
• 激励学员参与的技巧。
(五)提问技巧。
提问是培训中经常采用的一种方式,要使问题提升培训效果,一要有效提问,二要有效反馈。
1.有效提问。
• 提问要简单明了;
• 要采用特殊问句(6W2H法)提问;
• 采用“问――停――点(人)”的方式提问;
• 要一次一问。
2.有效反馈。
提问时对于不同的回答情况,要给予不同的反馈方式。
• 正确:给予肯定,给予表扬,表示感谢;
• 不全:肯定已答,启发未答,表示感谢;
• 错误:导师自责,更换方式,表示感谢;
• 没答:再作提示,举例说明,更换学员。