行动学习,理解起来并不复杂,但实施行动学习项目却是一项复杂的系统工程。就实质而言,行动学习不是无意识项目,而是咨询项目;不是只提交方案的咨询项目,而是对实施过程和结果负责的咨询项目。这也是项目成本和价格远高于普通培训和咨询项目的原因。
行动学习是深深扎根于现实的项目,现实中任何因素都会直接影响到项目的过程和结果,比如时间、经费、人员、领导、关系、意愿、风险等等。另外,行动学习往往与“变革”联系在一起,于是会涉及外在的障碍和内在的阻抗。所以周密地规划和设计对行动学习的成功是至关重要的。
根据诸多的研究以及我个人的经验,设计阶段遵循以下基本流程:
1、了解调研阶段
2、达成共识阶段
3、方案开发阶段
一、了解调研阶段
行动学习的宗旨之一是,为学习者解决真实环境的问题提供帮助(微观层面),以及为企业解决所面临的挑战提供支持(宏观层面)。因此准确了解目标企业(有意向实施行动学习)的使命、战略、文化、资源、优势与发展制约因素等情况,对项目实施过程中主题媒介(关键问题)的选择,以及反思与分享的重点路径很重要。
此外,需要更为具体地了解以下情况:
l 企业经营与管理要素的内在一致性
l 关键的绩效差距
l 关键利益相关者以及其他对项目有影响的高层主管的想法和态度
l 组织和参与者的变革意愿
l 支持性因素与反对性因素
通过访谈、座谈会、问卷调查、网络分析等方法能够有效地帮助设计者从整体上、以及宏观与微观层面上了解情况,并为下一步达成共识及完成针对性设计奠定良好的基础。
二、达成共识阶段
共识是有效执行的基础,共识也是有效合作的基础。为了达成行动学习共识,以下工作对设计者很重要:
确认清晰的关键性目标
行动学习是最典型的、由目标驱动的过程。清晰的目标主要有以下作用:
l 界定和阐明客户需求
l 明确项目责任范围
l 指导设计结构与过程策略
l 明确学习任务
l 评估项目结果
不同的行动学习项目,目标重心会有所不同。主要有两大倾向:其一,以公司目标为核心;第二,以个人发展为核心。尽管所有的行动学习项目都会同时关注这两方面的进展,但关注的重心可能会随着客户需求不同而有所移动。
行动学习可针对公司的任何业务需求展开,主要有:
1、战略层面:
l 公司转型
l 重组与并购
l 文化再造
l 应对竞争挑战
l 提高利润与成本
l 市场定位
l 机制变革
l 建立学习型组织
2、战术层面:
l 跨部门沟通与协作
l 提高产品与服务质量
l 绩效改进
l 效率提升
l 客户关系
l 市场与销售
l 制度调整
l 人员素质提升
行动学习针对个人的目标,主要有:
就项目层级达成共识
根据约克等人(Yorks, O’Nell and Marsick)的研究,行动学习可分为四个主要层级:
Ⅰ 基本问题解决(工具性)
Ⅱ 问题解决与变革(科学性)
Ⅲ 问题解决、变革、网络与发展(试验性)
Ⅳ 问题解决、变革与转型(反思性)
四个层级由易到难,由相对简单到相对复杂,由战术导向到战略导向。并且,随着层级的提高,项目复杂性会相应提高,遇到的阻力会相应增加,同时所需要的资源也会相应增加。
影响项目复杂性,因而有可能增加阻力的因素有:
l 利益相关者,或关键人物的数量
l 关键人物的级别
l 问题或项目的范围
l 问题的复杂程度(如需要跨越“组织边界”的数量)
l 风险的大小和变革的激烈程度
项目资源通常包括
l 可用时间
l 专家与经验
l 行政支持
l 变革干预经验
l 参与者的知识和解决问题能力水平
就项目管理因素达成共识
除了上述问题外,一些更为现实的因素也需要形成明确共识,主要的有:
l 可投入的项目预算或经费。行动学习项目的设计只能在给定经费允许范围内,经费影响着项目持续时间、项目规模、可参与人员、咨询人员工作量等因素。
l 可投入时间。行动学习项目是由几次活动组成的,时间持续3个月-3年不等。活动周期一般最少为3次(每一个“行动-反思”为一次循环周期)。
就项目实施方案达成共识
一个具体清晰的项目流程,以及相关的应急措施安排对任何项目都是很关键的。根据调研掌握到的信息,以及已经达成的项目共识,就可以进入具体的方案设计阶段了。
行动学习方案中所包含重要组件
1、学习小组或团队
l 真实的管理者
l 真实的问题
l 时间
l 相互间自由坦率的支持、建议和质疑
l 来自外部专家的帮助
2、项目
l 在真实时间框架下的一个真实问题(尚未找到有效对策)
3、客户
l 问题所有者
l 需要解决方案者
l 对行动学习的承诺
4、促进师
l 促进学习过程
5、高层领导