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怎样设计行动学习项目

   日期:2007-11-28     来源:www.tplc.org    浏览:258    评论:0    
核心提示:行动学习,理解起来并不复杂,但实施行动学习项目却是一项复杂的系统工程。通过访谈、座谈会、问卷调查、网络分析等方法能够有效

  行动学习,理解起来并不复杂,但实施行动学习项目却是一项复杂的系统工程。就实质而言,行动学习不是无意识项目,而是咨询项目;不是只提交方案的咨询项目,而是对实施过程和结果负责的咨询项目。这也是项目成本和价格远高于普通培训和咨询项目的原因。

  行动学习是深深扎根于现实的项目,现实中任何因素都会直接影响到项目的过程和结果,比如时间、经费、人员、领导、关系、意愿、风险等等。另外,行动学习往往与“变革”联系在一起,于是会涉及外在的障碍和内在的阻抗。所以周密地规划和设计对行动学习的成功是至关重要的。

  根据诸多的研究以及我个人的经验,设计阶段遵循以下基本流程:

  1、了解调研阶段

  2、达成共识阶段

  3、方案开发阶段

  一、了解调研阶段

  行动学习的宗旨之一是,为学习者解决真实环境的问题提供帮助(微观层面),以及为企业解决所面临的挑战提供支持(宏观层面)。因此准确了解目标企业(有意向实施行动学习)的使命、战略、文化、资源、优势与发展制约因素等情况,对项目实施过程中主题媒介(关键问题)的选择,以及反思与分享的重点路径很重要。

  此外,需要更为具体地了解以下情况:

  l 企业经营与管理要素的内在一致性

  l 关键的绩效差距

  l 关键利益相关者以及其他对项目有影响的高层主管的想法和态度

  l 组织和参与者的变革意愿

  l 支持性因素与反对性因素

  通过访谈、座谈会、问卷调查、网络分析等方法能够有效地帮助设计者从整体上、以及宏观与微观层面上了解情况,并为下一步达成共识及完成针对性设计奠定良好的基础。

  二、达成共识阶段

  共识是有效执行的基础,共识也是有效合作的基础。为了达成行动学习共识,以下工作对设计者很重要:

  确认清晰的关键性目标

  行动学习是最典型的、由目标驱动的过程。清晰的目标主要有以下作用:

  l 界定和阐明客户需求

  l 明确项目责任范围

  l 指导设计结构与过程策略

  l 明确学习任务

  l 评估项目结果

  不同的行动学习项目,目标重心会有所不同。主要有两大倾向:其一,以公司目标为核心;第二,以个人发展为核心。尽管所有的行动学习项目都会同时关注这两方面的进展,但关注的重心可能会随着客户需求不同而有所移动。

  行动学习可针对公司的任何业务需求展开,主要有:

  1、战略层面:

  l 公司转型

  l 重组与并购

  l 文化再造

  l 应对竞争挑战

  l 提高利润与成本

  l 市场定位

  l 机制变革

  l 建立学习型组织

  2、战术层面:

  l 跨部门沟通与协作

  l 提高产品与服务质量

  l 绩效改进

  l 效率提升

  l 客户关系

  l 市场与销售

  l 制度调整

  l 人员素质提升

  行动学习针对个人的目标,主要有:

  就项目层级达成共识

  根据约克等人(Yorks, O’Nell and Marsick)的研究,行动学习可分为四个主要层级:

  Ⅰ 基本问题解决(工具性)

  Ⅱ 问题解决与变革(科学性)

  Ⅲ 问题解决、变革、网络与发展(试验性)

  Ⅳ 问题解决、变革与转型(反思性)

  四个层级由易到难,由相对简单到相对复杂,由战术导向到战略导向。并且,随着层级的提高,项目复杂性会相应提高,遇到的阻力会相应增加,同时所需要的资源也会相应增加。

  影响项目复杂性,因而有可能增加阻力的因素有:

  l 利益相关者,或关键人物的数量

  l 关键人物的级别

  l 问题或项目的范围

  l 问题的复杂程度(如需要跨越“组织边界”的数量)

  l 风险的大小和变革的激烈程度

  项目资源通常包括

  l 可用时间

  l 专家与经验

  l 行政支持

  l 变革干预经验

  l 参与者的知识和解决问题能力水平

  就项目管理因素达成共识

  除了上述问题外,一些更为现实的因素也需要形成明确共识,主要的有:

  l 可投入的项目预算或经费。行动学习项目的设计只能在给定经费允许范围内,经费影响着项目持续时间、项目规模、可参与人员、咨询人员工作量等因素。

  l 可投入时间。行动学习项目是由几次活动组成的,时间持续3个月-3年不等。活动周期一般最少为3次(每一个“行动-反思”为一次循环周期)。

  就项目实施方案达成共识

  一个具体清晰的项目流程,以及相关的应急措施安排对任何项目都是很关键的。根据调研掌握到的信息,以及已经达成的项目共识,就可以进入具体的方案设计阶段了。

  行动学习方案中所包含重要组件

  1、学习小组或团队

  l 真实的管理者

  l 真实的问题

  l 时间

  l 相互间自由坦率的支持、建议和质疑

  l 来自外部专家的帮助

  2、项目

  l 在真实时间框架下的一个真实问题(尚未找到有效对策)

  3、客户

  l 问题所有者

  l 需要解决方案者

  l 对行动学习的承诺

  4、促进师

  l 促进学习过程

  5、高层领导

 
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