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IT企业应宽松管理还是严格管理?

   日期:2007-11-27     来源:www.zhiding.com.cn    作者:田效勋    浏览:264    评论:0    
核心提示:专家认为,制度和严格管理不是阻碍创造力发挥的罪魁祸首,关键在于建立什么样的制度。在薪酬方面,IT业的做法要相对灵活,不一定

  专家认为,制度和严格管理不是阻碍创造力发挥的罪魁祸首,关键在于建立什么样的制度。只有创新性的制度和符合人性的管理才是所有企业共同遵循的准则。

  读 者:我是国内一家新成立不久的IT企业人力资源部经理,曾在一家家电类外企工作过。外企比较提倡科学化管理,有一套流程化的管理办法和规章制度,同时在管理上也严格按制度办事。这种管理方法当然有其积极的方面,我们也准备在公司管理中借鉴,但这种方法在一定程度上会束缚个人的发展,尤其是IT企业,强调个人能力的充分发挥,强调公司要给员工提供宽松的工作环境。如果严格按规章制度要求会不会损害员工的积极性和创造性,会不会造成优秀人才的流失,请问如何看待这一问题、解决这一矛盾?

  HR咨询专家:对上面的问题,我的看法是:健全的制度并不一定限制创造力的发挥,相反,好的人力资源管理制度能够极大地调动人才的积极性,发挥最大的潜能和创造能力。也就是说,制度不是限制创造力发挥的罪魁祸首,关键在于建立什么样的制度。

  有一次我拜访微软(中国)公司的一位经理,我问她:"在微软,是哪个部门负责新产品概念的提出?"她的回答给我很大的启示:"在微软,任何部门的人都可以提出新产品的概念,如果你的提议有道理,企业会给你足够的资源,甚至会让你领导一个团队进行开发?br>

  " 按照传统的思维方式和管理模式,职责落实到部门是最基本的要求;但是,在IT行业强调速度,鼓励创新,仅仅把新品开发工作固定于某个部门来做,恐怕不会有太好的效果。而其他部门的人也许更接近客户,更能提出更新更好的想法,为什么不让他们关心新品开发工作呢?微软的这些做法取得了很好的效果,正是这些灵活的机制使它保持了在业界持续领先的地位。

  上面的例子,不能说微软没有制度,应该说是有创新性的制度,有不同于传统行业的制度。因此,在IT行业做人力资源管理工作,不能说制度建设不重要,相反会更加重要。当然,那些鼓励保守、求全责备的制度很可能会限制员工创造力的发挥。

  如何做好IT业的人力资源管理工作呢?我认为一切要从人力资源管理最基本的功能考虑问题,从本公司业务发展的实际需要来考虑问题,不要照搬书本上的东西,不要照搬其他公司的东西。如有的经理听说岗位说明书很重要,就用几个月的精力集中在制订岗位说明书上。如果,你所在的公司发展非常迅速,尽快补充大量人才是今年工作的重中之重,那么,我的建议是不要把岗位说明书搞得太复杂了,只要能够清楚地界定岗位的职责和资格要求就可以了,接下来的工作重点是想方设法把所需要的人才招到。

  人力资源管理要围绕企业的经营业务和发展战略去做。一切制度的出台都要基于这一点,你的工作就成功了一大半。在IT业从事人力资源管理工作,尤其需要把握这一点。因为IT行业的变化十分快,人力资源管理也要跟上这个节奏。

  IT业的人力资源管理要做到变化管理,充分发挥人才的创新能力,需要注意如下四个方面:

  第一,IT企业变化快,组织结构调整和人事变动是经常的事,但不能因此就不编制岗位说明书。岗位说明书对于变革中的企业可能更有实际价值,正是因为变化多,才需要及时调整岗位职责,以确保工作责任的落实。虽然具体岗位上的员工在实际工作中会碰到许多新情况,但岗位的总体设置目标是基本稳定的,大致的工作内容是一定的。因此,HR经理在编写岗位说明书时,要把岗位目标界定清楚,至于具体工作内容的编写,注意要把握住重点。另外,根据企业的变化要及时修订岗位说明书的内容。

  第二,业绩管理体系的建设要强化业绩计划的制订,而不因环境变化快就忽视该工作。相反,在IT业,凡是在业绩计划方面做得好的企业,它的创新工作就显得更为扎实、可靠。

  企业管理工作是很实际的,要确保企业的持续创新,就需要通过扎实地推动业绩计划的制订工作来确保这个目标的实现。在我的印象中,联想公司大概是这样的一个典范。另外,在考核指标的设计中,要设计鼓励员工创新的行为指标和体现创新的关键业绩指标(如“新产品的贡献率”指标)。

  第三,在薪酬方面,IT业的做法要相对灵活,不一定完全按照岗位设计薪酬,技能和业绩导向的薪酬模式更具竞争力。例如,一个具有技术专长的下属工资完全可以高于直接主管的工资。

  1998年的时候,我接触过一家中关村IT行业的公司,这家公司当时给某专业的工程师定的最高工资是月薪6000元。这个专业的技术人才非常少,好不容易找到了一位,他的薪酬要求是8000元,就因为2000元的差距,这家公司与这位技术专家失之交臂。失去这位专业人才就等于失去了很大的一块业务机会,我想,如果这位技术人才果真影响到公司核心业务的建设,不管多大的代价也要把他请来,而不要过多地顾及是否合乎薪酬制度。这也是"人力资源管理要围绕企业经营业务和发展战略"原则的具体运用,能够实现企业目标的人力资源管理制度就是对的,其他都是次要的。

  第四,创造一种鼓励创新的企业文化。IT企业应该鼓励员工冒险,容忍员工失败。现在的技术人才非常渴望创新,在他的职业生涯初期自信心的建立是非常关键的,如果在失败后遭到冷落,也许他这一辈子就不再敢冒险了,潜能也就得不到充分的发挥。记不清是哪一个公司了,它甚至鼓励创新中的失败行为,失败说明你敢于挑战和冒险,没有失败则说明你四平八稳、不求进取。

  在人力资源制度中也要体现出鼓励创新的规定。比如,穿正装曾经是体现企业管理水平的做法,但在IT界,特别是研究与开发部门,似乎不特别在意员工的着装,只要得体就行。再比如,工作时间的限定,国外有些公司推行弹性工作制,对于研发人员,重点考核他的工作成果,而不管他在什么地方、什么时间工作。

  IT行业的人力资源管理是非常活跃的,很多前沿的理念和方法往往源于IT行业。不管市场如何变化,IT企业人力资源管理制度的建设非常有必要,要通过制度建设来鼓励创新、引导创新,并需要建立起创新型的企业文化。

 
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