案例背景:
IBM公司有令人羡慕的名声,通常被认为是力量、成功和道德的化身。这与他们坚持贯彻道德规范,注重职场作风有着直接的联系.公司一再强调,每个职员的行为要符合高标准的道德规范,现在如此,将来也是如此。IBM的座右铭是:负你应负的责任;公司的名誉在你的手中;必须按道德办事;公平竞争;合乎道德;追求卓越;从商业实践和法律知识中寻找答案;慎重处理信息;不要自夸;不要欺骗;公平待人;不做场外交易;严格守密等。而要使员工行为真正得到这样的规范,则必须在企业内形成浓厚的企业文化,以引导员工和指导他们的行为模式。为此,IBM采取了一套独特而有效的薪酬管理体系,以促进企业文化的形成。
IBM的薪金管理非常独特和有效,能够通过薪金管理达到奖励进步、督促平庸的目的,IBM将这种管理已经发展成为高绩效文化 (High Performance Culture),下面,让我们来解读IBM高绩效文化的精髓。
案例内容:
(1)IBM的工资与福利项目有如下内容:
(a)基本月薪:是对员工基本价值、工作表现及贡献的认同。
(b)综合补贴:对员工生活方面基本需要的现金支持。
(c)春节奖金:农历新年之前发放,使员工过一个富足的新年。
(d)休假津贴:为员工报销休假期间的费用。
(e)浮动奖金:当公司完成既定的效益目标时发出,以鼓励员工的贡献。
(f)销售奖金:销售及技术支持人员在完成销售任务后的奖励。
(g)奖励计划:员工由于努力工作或有突出贡献时的奖励。
(h)住房资助计划:公司提取一定数额资金存人员工个人账户,以资助员工购房,使员工能在尽可能短的时间内用自己的能力解决住房问题。
(i)医疗保险计划:员工医疗及年度体检的费用由公司解决。
(j)退休金计划:积极参加社会养老统筹计划,为员工提供晚年生活保障。
(k)其他保险:包括人寿保险、人身意外保险、出差意外保险等多种项目,关心员工每时每刻的安全。
(1)休假制度:鼓励员工在工作之余充分休息,在法定假日之外,还有带薪年假、探亲假、婚假、丧假等。
(m)员工俱乐部:公司为员工组织各种集体活动,以加强团队精神,提高士气,营造大家庭气氛,包括各种文娱、体育活动、大型晚会、集体旅游等。
可是,虽然IBM的薪金构成包含了以上诸多因素,但里面却没有学历工资和工龄工资。在IBM,学历是一块很好的敲门砖,但决不会是获得更好待遇的凭证。IBM员工的薪金跟员工的岗位、职务、工作表现和工作业绩有直接关系,工作时间长短和学历高低与薪金没有必然关系。
(2)IBM公司的薪酬发放方式:
IBM公司采取了与个人承诺计划结果相结合的方式。
在IBM,每一个员工资的涨幅,会有一个关键的参考指标,这就是个人业务承诺计划——PBC。只要你是IBM的员工,就会有个人业务承诺计划,制定承诺计划是一个互动的过程,你和你的直属经理坐下来共同商讨这个计划怎么做得切合实际。几经修改,你其实和老板立下了一个1年期的军令状,老板非常清楚你一年的工作及重点,你自己对一年的工作也非常明白,剩下的就是执行。到了年终,直属经理会在你的军令状上打分,直属经理当然也有个人业务承诺计划,上头的经理会给他打分,大家谁也不特殊,都按这个规则走。IBM的每一个经理都掌握着一定范围的打分权力,他可以分配他领导的那个Team(组)的工资增长额度,他有权力决定将额度如何分给这些人,具体到每一个人给多少。IBM在奖励优秀员工时,是在履行自己所称的高绩效文化。
(3)IBM的个人业绩评估计划从三个方面来考察员工工作的情况:
第一是Win,致胜。胜利是第一位的,首先你必须完成你在PBC里面制定的计划,无论过程多么艰辛,到达目的地最重要。第二是Executive,执行。执行是一个过程量,它反映了员工的素质,执行是非常重要的一个过程监控量。最后是 Team,团队精神。在IBM埋头做事不行,必须合作。IBM是非常成熟的矩阵结构管理模式,一件事会牵涉到很多部门,有时候会从全球的同事那里获得帮助,所以团队意识应该成为第一意识,工作中随时准备与人合作。
(4)IBM公司还为员工就薪酬福利待遇问题提供了多种双向沟通的途径:
如果员工自我感觉良好,但次年初却并没有在工资卡上看到自己应该得到的奖励,会有不止一条途径给你,让你提出个人看法,包括直接到人力资源部去查自己的奖励情况。IBM的文化中特别强调Two way communication——双向沟通,不存在单向的命令和无处申述的情况。IBM至少有四条制度化的通道给你提供申述的机会。
(a)高层管理人员面谈(Executive Interview)。员工可以借助“与高层管理人员面谈”制度,与高层经理进行正式的谈话。这个高层经理的职位通常会比你的直属经理的职位高,也可能是你的经理的经理或是不同部门管理人员。员工可以选择任何个人感兴趣的事情来讨论。这种面谈是保密的,由员工自由选择。面谈的内容可以包括个人对问题的倾向意见,自己所关心的问题。你反映的这些情况公司将会交直接有关的部门处理。所面谈的问题将会分类集中处理,不暴露面谈者身份。
(b)员工意见调查(Employee Opinion Survey)。这条路径不是直接面对你的收入问题,而且这条通道会定期开通。IBM通过对员工进行征询,可以了解员工对公司管理阶层、福利待遇、工资待遇等方面有价值的意见,使之协助公司营造一个更加完美的工作环境。很少看到IBM经理态度恶劣的情况,恐怕跟这条通道关系密切。
(c)直言不讳(Speakup)。在IBM,一个普通员工的意见完全有可能被送到总裁郭士纳的信箱里。“Speak up”就是一条直通通道,可以使员工在毫不牵涉其直属经理的情况下获得高层领导对你关心的问题的答复。没有经过员工同意,“Speak up”的员工身份只有一个人知道,那就是负责整个“Speakup”的协调员,所以不必担心畅所欲言过后会带来危险。
(d)申诉(Opendoor),IBM称其为“门户开放”政策。这是一个非常悠久的IBM民主制度,IBM总裁郭士纳刚上台就一改IBM老臣的作风,他经常反向执行 Opendoor;直接跑到下属的办公室问某件事做得怎么样了。IBM用Opendoor来尊重每一个员工的意见。员工如果有关于工作或公司方面的意见,应该首先与自己的直属经理恳谈。与自己的经理恳谈是解决问题的捷径,如果有解决不了的问题,或者你认为你的工资涨幅问题不便于和直属经理讨论,你可以通过 Opendoor向各事业单位主管、公司的人事经理、总经理或任何总部代表申述,你的申述会得到上级的调查和执行。
即使是到了离职面谈的阶段,IBM也不放弃解决薪酬方面问题的努力。
(5)IBM的薪金保密制度:
IBM的薪金是背靠背保密的,薪金没有上下限,工资涨幅也不定,没有降薪的情况。如果你觉得工资实在不能满足你的要求,那只有走人。如果因为工资问题要辞职,IBM不会让你的烦恼没有表达的机会,人力资源部会非常惋惜地挽留你,而且跟你谈心。IBM会根据情况,看员工的真实要求是什么,一是看他的薪金要求是否合理,是否有PBC执行不力的情况,如果是公司不合理,IBM会进行改善,公司对待优秀员工非常重视。第二种情况是看员工提出辞职是以增资为目的,还是有别的原因,通过交谈和调查,IBM会让每一个辞职者有一种好的心态离开IBM。
为了使自己的薪资有竞争力,IBM专门委托咨询公司对整个人力市场的待遇进行非常详细的了解,公司员工的工资涨幅会根据市场的情况有一个调整,使自己的工资有良好的竞争力。
案例分析:
企业文化不是空洞的口号,也不是对时髦潮流的追赶,它是针对企业员工和企业发展的真正需要,树立起的一种对于达到企业目标和个人目标都有指导作用的价值观,一种对待工作、对待工作中人与人之间的关系、对待组织与内外部环境关系等的方法与准则以及由此而形成的企业全体成员的行为模式表现。IBM公司的薪资福利政策充分体现出公司以人为本的经营理念,成为公司企业文化最有说明力的注解。IBM公司要使自己继续成为力量、成功和道德的化身,就只有在公司范围内推行追求卓越的企业文化。IBM公司的薪资福利政策在这一企业文化与价值观的驱动下,采取了大量别出心裁和有效的方式,营造了公司高绩效的文化氛围。
(a)IBM公司的全面薪酬项目真正为员工考虑到了方方面面的需求。公司除为员工提供基本薪酬外,还设置了各式各样的补贴、资助、奖励计划、保险福利项目以及员工俱乐部等。尽管投资巨大,但公司仍支付全面的保险费用,以此来表示公司对员工每时每刻安全的关心,此外春节资金、休假津贴、住房资助计划等的提供反映了公司对员工深切的人性化关怀,不仅解决了员工的后顾之忧,更主要的是,公司以这种体贴的关怀传达了公司对员工的重视与期望。全面的薪酬项目实际上代表着公司将员工作为一个全面的人来看待,因此员工必然会深深感受到来自公司的尊重,这就使得员工的安全、自尊、交际以及自我实现的需要都能在公司里找到很好的结合点:那就是努力为公司的使命实现而贡献自己的智慧与力量,因为在这一过程的同时也能实现自身的各种需要。
(b)IBM公司的薪酬福利待遇虽然十分优厚,但公司的人工成本却仍然得到了极为有效的控制。这是因为,虽然薪酬项目很多,但其发放却是以员工的工作业绩的优劣为依据的,不仅没有工龄工资,也不存在学历工资。根据人工成本的含义,公司的薪酬支付项目或总量虽然可能要比其他公司更多,但由于支付是以业绩为前提,即每一单位的薪酬投入是以更多的产出或利润的增加为前提的,因此人工成本的增长速度始终要小于公司经济利润的增长,从而使得总人工成本得到了有效的控制。这一机制在公司主要是通过个人承诺制度来实施的。IBM的个人业绩评估计划从致胜(Win)、执行(Executive)、团队精神 (Team)三个方面来考察员工工作的情况。这就在确保公司工作任务达成的基础上,引导员工行为朝着企业文化所倡导的方向实现良性的发展。
(c)IBM公司的双向沟通方案,体现出了对公司员工的高度尊重和尽力创造员工对企业文化进行评价、传播与沟通的最大自由空间。无论是与高层管理人员面谈、员工意见调查、直言不讳通道,还是申诉政策,都体现出企业真正对员工工作与生活的关心,并想尽办法为企业与员工实现共同发展,在观点、思想领域取得一致看法而创造切实的途径。这些举措真正促进了企业文化的形成、推广与完善,并且大大提高了员工对企业的归属感,真正将员工的智力资源引为己用。
(d)IBM公司的薪酬政策有意识地关注了维持薪酬体系的适应性,并及时进行调整。比如,IBM公司专门委托咨询公司对整个人力市场的待遇进行非常详细的了解,并随之会根据市场的情况对公司员工的工资涨幅进行调整,以保持公司工资的外部公平性。此外IBM公司的人力资源部门会真诚地挽留因工资问题提出辞职申请的员工,并与其进行谈心,让员工的烦恼有表达的机会,确保每个离职的员工以良好的心态离开。这样不仅可以通过离职员工扩大公司在市场的良好声誉,同时也为公司了解薪酬政策的功能与其局限性,并根据所了解的信息进一步来调整薪酬体系,使它能适应公司环境的变化和促进企业文化的发展。
当然,对于IBM公司而言,它是一个发展成熟和有着独特企业文化的大型知名企业,公司的员工素质与技术水平都是劳动力市场上的佼佼者,公司在招聘期间就能筛选到与公司文化价值观相一致的候选者;此外,它有雄厚的资金实力来支持其薪酬体系对企业文化的引导,这是因为人性化的薪酬政策虽然不一定要增加员工的现金收入,但却往往会增大企业的总体货币支出。这些特殊的条件也限制了不具备这些条件的企業必须从自身条件和实际情况出发,以薪酬政策的文化功能为导向建立适合自身的薪酬体系。