绩效工资目前在许多企业许多场合及范畴内被广泛采用,尤其在企业的销售部门—以销售业绩作为主要评判指标的部门中成为激励员工、提高绩效的法宝更是受到倍加推崇。而在实际过程中,绩效工资已出现不可调和的矛盾及困难。
绩效工资通过调节绩优和绩劣员工的收入,对员工的心理行为进行相互调控,以刺激员工的行为,从而达到发挥其潜力的目的。然而,影响绩效工资成功实施的因素很多,因而在操作的过程中,有很多方面值得大家进一步思考。
一、加强工资与绩效的联系
1、评估标准的制定
● 绩效评估标准应与企业战略目标相联系
使绩效评估与商业目标相联系,例如,产品开发组中,负责新产品推广的组员如果达到一定销售目标,就应该增加其绩效工资。
● 工作分析是建立评估标准的依据
管理者可以用工作描述(工作分析的产物)来建立客观的考核标准。工作描述记录工作的职责、要求和工作在公司内的相对重要性,做绩效评估的管理者可以将员工的表现于这些标准进行比较。基于工作分析的评估标准大大降低了主管对增加绩效工资的独断,使公平性得以保障。
2、开放式的交流
一方面,员工必须清楚他们需要做什么才能增加绩效工资,这样他们才有努力的方向,这也是绩效工资成功实施的前提,而开放式的交流可以帮助员工建立合理的期望;另一方面,如果管理者不能与员工进行有效的交流,在保密的环境中,员工没有足够的信息来判断绩效评估是否公正、合理,工资是否真的和绩效挂钩,很可能带来员工的不信任。当员工对绩效工资的公平性和合理性产生了疑问,那么绩效工资就失去了原应有的激励做用,而且还会招致员工的不满和怨恨。
3、建立有效的评估机制
绩效工资应该是促使员工积极提高业绩的催化剂,而不能成为在绩效管理过程中管理者手中威胁员工的武器。在开绩效评估会议时,管理者应该和员工讨论未来的绩效目标和员工的工作计划。当绩效明显不佳时,主管应和员工一起找出可能的原因,并采取措施来弥补这些不足。否则,绩效工资不但不能激励员工,而且很可能增加员工的反感。
4、绩效区分
绩效工资增加的量应该是有意义的。如果表现最好的和表现最差的员工没有太大的差别,表现最好的员工的积极性就会受到打击,业绩也会有所下降。如果公司增加的绩效工资不能清楚的反映实际业绩的差异,公司应该提供其他的奖励作为补充。例如,可以对业绩工作做一些补充的边缘薪酬—额外的假期、公司产品和服务的更大折扣。
二、避免不合理的竞争
在许多企业,绩效工资基本上都是针对员工个人的。绩效工资的预算是有限的,员工必须互相竞争,才能在有限的资源中争取到更多。如果团队合作对公司项目的成功很重要,那么员工之间的这种竞争势必会降低生产力。因此,这样的绩效工资比较适合于员工各自独立的工作,例如,办公室职员和财会这类工作中的许多专业职位;而相对于团队工作,针对于员工个人的绩效工资是缺乏团结员工的作用的,不利于团队工作的开展。如何激励团队的工作,企业可以采用奖励团队绩效的绩效工资。
对于团队中的员工,企业根据集体的绩效标准来给予奖励,从而实现激励团队成员充分发挥各自才能,协调工作,提高团队绩效的目的。总体说来,以团队对基础的绩效工资计划对公司来说有以下优点:
● 全面提高部门绩效;例如,全面提高顾客的满意度、增加顾客对公司产品和服务的忠诚度。
● 留住希望得到更高绩效工资的人才。
● 提高公司作为一个“理想的工作单位”的声誉,增强对人才的吸引力。
三、考虑业绩外的因素
绩效工资最适合的时候是当雇员可以控制他们的绩效,并且雇员无法控制的外部条件对他们的绩效影响不大的时候。对于不同的工作来说,雇员无法控制的外部条件也不同。对于销售人员来说,经济萧条会使消费者降低新的购买力,因为消费者担心经济萧条会有可能导致起失业,失去经济来源。经济萧条当然不是销售人员造成的,他们也无法减轻消费者对未来的担忧。另外,有些产品的销售是随季节变化而变化的,这也是销售人员所无法控制的。对于生产工人而言,定期的设备故障也会使产量降低。那么,在人力资源专业人员进行工作设计时,要考虑到业绩外的一些因素,使员工的绩效可以被精确的考核,否则,会让员工感到公司“不尽人情”,降低对绩效工资的信任度。
出处:中国金融网