近几年来,管理理念的进步,国内管理层对绩效评估的观念也产生了巨大的变化,从单一的注重财务目标的完成转为整体经营成效的提升。而激烈的市场竞争也迫使经营者思考如何提高现有员工的工作效率、以及如何留住企业的核心人员等一系列问题。绩效管理作为一个将公司战略、资源、业务和行动有机结合的完整的管理体系,被企业决策者予以高度的关注。
随着市场竞争的加剧,企业的成长与发展离不开一条以建立高效的内部管理体系和制度来培育自身独特竞争力的道路。绩效管理体系的有效性体现了企业战略执行的能力,其重要性亦逐步显现出来。因此,怎样合理评价企业绩效管理体系成为企业经营者关心的话题。
要讨论绩效管理的有效性,即合理性,必须理解绩效管理的含义,它首先不应该被错误地认为是绩效考核或者是一年一次的形式化填表工作,而可以简单地概括为“管理者和员工就工作目标与如何达成目标达成共识” 的过程。其次要坚信绩效管理是一个“系统”的判断,从程序上可以做出绩效计划、绩效辅导、绩效评价与绩效反馈这四个循环的划分。
既然是系统,要想绩效管理体系能够有效地在企业内部得到实施,就可以从上述四个循环阶段进行相应的分析与评价。
第一,从绩效计划看,它是绩效管理的起点,有一个好的绩效计划意味着绩效管理成功了一半。它应该是建立在公司战略分析基础上的依次分解,经过公司业务重点,到部门业务重点,再到具体的岗位。从上到下或者从下而上都是统一、明确的,并且是具有引导性的。通常我们对于绩效计划的判断是依据SMART原则,即其具体性、衡量性、达到性、紧密相关性和时间限制性等五个方面。可以说,这也是对整个绩效管理体系合理性进行评价的首要步骤。
第二,从绩效辅导看,它是企业主管辅导自己员工达成绩效计划的过程,连接了绩效计划与绩效评价。做好绩效辅导,必须要在做好数据收集和记录的基础上保持好管理者和员工之间的持续沟通,以分享信息。可以这么说,除掉沟通就不是绩效管理,它是绩效管理体系能够在企业内部得到成功实施的重要保障。
第三,从绩效评价看,评价方法的选择是一个关键而敏感的问题。由于导入绩效管理体系的时间影响到绩效考评文化的形成,在一个刚开始导入绩效管理体系的企业,机械的套用一些较成熟的评价办法,很容易使考核过程成为考核者与被考核者的博弈游戏,或者成为填表游戏,并不能真正发挥提高绩效的作用,还可能使员工与主管之间产生矛盾,影响员工的工作热情。所以不能照搬评价方法,而应慎重考虑公司的文化和管理者的素质等因素,并能保证员工充分的参与,在定量与定性之间寻求合理而公正、公平的平衡点支持。
第四,从绩效反馈看,它的目的可以归纳为:了解主管对自己工作绩效的看法;共同分析原因,找出双方有待改进的地方;共同确定下一期的绩效计划和改进点。这是整个绩效管理体系循环回路中非常重要的一个结点,也往往是最容易忽视的一个阶段。绩效反馈的作用可以反映出绩效管理体系的动态性和成长性。
当然,在评价企业绩效管理体系的过程中,对其与人力资源管理和激励体系,以及与信息系统之间的关系处理也是重要的,它们是体系的外围环境。
绩效管理的功能超出了人力资源管理部门的职能范围,其真正的责任人,应当是企业的CEO及各级管理人员。人力资源管理部门在绩效管理体系中的角色,是在具体的操作中,承担横向的组织和协调工作。
绩效管理体系必须获得激励体系的良好支持才能充分地发挥作用。但是绩效不应仅与工资和奖金挂钩,这样会使员工认为实行绩效管理就是涨工资或减工资。应使激励的手段多样化,如员工个人能力的发展,承担更多的工作责任,获得职位的提升,以及获得公开的精神奖励等。
绩效管理体系对企业的管理信息系统有较强的依赖性。例如按照平衡计分法的绩效管理模型建立的指标体系,需要处理大量的财务、运作流程及市场的数据并使信息在企业内部快速的流动,才能使绩效指标及时地反映企业的经营状况,提高经营绩效反馈和调整的效率,缩短企业响应市场变化的时间。但是这并不意味着不具备良好的信息系统的企业就不能建立绩效管理体系,只是为绩效管理体系的成功实施提供了条件支持。