常高宁,28岁,已经在浙江某民营大企业人力资源部门做了三年培训专员。虽然这几年来,各种以人力资源为主题的研讨班、大会、培训课程、书籍大为风行,他自己也参加了不少,但回到自己的岗位,却还是觉得有所缺失——HR的价值没有得到充分认可和尊重。
他为何缺乏成就感?
人力资源工作往往位低权轻责任大,琐细烦人又无成就感。HR主管需要工具与方法来实现部门的价值与意义。
具体说来,常高宁觉得自己的部门不仅在企业高层心中不属最高优先级,在其它各部门主管心中,甚至是带来干扰的主要部门。他们反感小常一会儿要大家填问卷,一会儿要参加培训,培训后要写心得报告、季末年底缴交绩效考核资料……加之许多规章制度的执行,HR一个个忙得焦头烂额,员工反而觉得麻烦,不买帐。
其实,小常也承认,他们人力资源部门的工作成果似乎不明显,而且所有任务都要花钱,即使年底报告工作情况,也只能说“招聘方面参加两次人才交流会,总共招到35人,花费18500元,培训方面共举办25场次培训,参加人数460人,人均培训费用3850元……”至于招到的人是否适用,培训效果如何,对企业产生什么改变,那就不知道了。
年轻的常高宁自然不甘心,他想知道,怎么做才能让自己的角色重要起来?
进入绩效顾问的角色
如果你告诉老总:我今年要办这个培训那个培训,老总可能会支持,但不会全心支持,如果你告诉老总,我有方法可以提高市场占有率,他一定会洗耳恭听。
办法有一个。不做单纯的企业资源消费者,而成为公司的生产力。
回到企业经营的原点。企业的存在目的便是以最佳效能满足客户的需求,其中的核心任务便是找到目标客户的需要,并且有效地满足客户的需求,因此人力资源工作必须围绕在经营的本质问题上,否则最终HR工作变成消费而不是生产,要做好这些工作,最主要的便是角色要改变为绩效顾问。
成为绩效顾问,要掌握以下几个要点:
1、了解企业运营模式。
每个企业都是与众不同的,从发展的历史,创办人的风格、行业规模、资本型态、所在地、客户组合、产品、营销模式等,因此HR主管必须深刻理解企业的运营,并从中认识到影响企业成功的关键要素、核心竞争力以及薄弱环节,另外应该掌握人力资源可以运用的资源,筹码与限制。例如,上市公司可能有机会运用股票来激励,快速发展的企业则是升迁机会,小型公司则是革命情感,地处偏远则对人才吸引会形成不利因素。
2、建立内部客户意识。
把内部相关人员视为客户,并根据他们的需要找出有效的方案来满足。例如总经理希望快速提高市场占有率,财务部门希望改善现金流量,销售主管今年担心新进员工青黄不接,这些问题与HR有关吗?答案是肯定的。如果这些问题可以藉由HR努力并有效解决,HR不受欢迎才怪。
3、具备找寻与界定绩效问题的能力。运用管理工具分析课题,并找出与HR有关的课题进行改善。
比如,总经理关心市场占有率,根据分析,目前占有率受到的影响主要有几个:一是产品质量不稳定,二是销售人员挑选的经销商不对路,三是铺货不彻底,四是推广活动针对性不强。继续挖掘这些问题的根本原因,可能有一大半和人的能力有关,例如生产工人的操作不当,质量检验人员不会运用品质管理的工具,销售人员对经销商判别能力不强,铺货的管理方法过于落伍,推广部门对活动策划缺乏深入的了解。如果你告诉老总:我今年要办这个培训那个培训,老总可能会支持,但不会全心支持,如果你告诉老总,我有方法可以提高市场占有率,他一定会洗耳恭听。
4、具备有效的方法解决绩效问题。
对上述界定出的问题取得内部共识,进一步设立项目,进行系统化改进,例如举办培训,实施相应的考核,调整年度奖金给付办法,设立特别贡献奖,举办各种竞赛,进行优秀员工工作成果发表会,或根据过去经验调整今年招聘流程或人才测评,更精准地找到各部门所需要的人力。
最后,你的年终报告会如下:“HR部门今年根据公司战略目标——提高市场占有率,所做的工作如下……藉由这些工作,得到的成果是产品不良率从3%降低到0.2%,优质经销商增加75家,铺货率提高17%,推广活动的效益提高为3.6倍……,最终市场占有率增加4.8%。”这种阐述,让人无法不对HR部门刮目相看。
怎么样,您看出传统人事工作与绩效顾问的差别了吗?
绩效顾问的工作要点
企业的成功必须表现在市场的成就,因此HR工作要完全结合在企业总体目标上,HR主管转变为企业的战略伙伴与绩效顾问是必然的趋势。
要做好绩效顾问的角色必须掌握以下几个要点:
1、工作重点:可以从企业经营战略着手,也可以用年度计划的要点,或是当前各部门绩效薄弱环节来进行,从这三方面的价值与意义较大,容易取得认可,对企业的贡献更为直接。
2、进行方式:绩效顾问的进行方式是以项目为主体,也就是说要有明确的目标,以及明确的实施期,这样比较容易衡量成果,也不会造成没完没了的拖延。
3、推动方式:不要唱独角戏,也不要想成为英雄,要记住让其它各部门主管成为主角,HR部门担任辅助角色,如此一来各部门会有责任感,更投入地参与,因而进行内部营销工作很有必要。
4、进行程序:可以运用戴明博士的PDCA循环,也可以运用推行6o的DMAIC模式,将企业关心的绩效重点,加以系统,务实的改善。
5、使用工具:各部门的所有管理工具都可应用,但HR部门主要集中在运用人力资源管理的工具,例如选、训、考、用、留、薪资福利,生涯规划,组织发展,工作丰富化、奖惩制度、岗位说明、岗位评鉴等,来协助各部门提高运营效能。
6、成果展示:项目结束后,将所有的成果以及进行过程加以报告展示,重点在于原问题的说明与分析,项目的目标与进行过程,结果与贡献,经验与知识总结,当然要对所有参与人员提出感谢,让功劳归给大家,这样大家便会愿意支持HR的工作。HR的成就必须来自其它部门的成果及大家的肯定。
当今的企业已经进入高度竞争状态,企业必须释放出所有的潜能与生产力方能致胜,而人力资源将是其中很重要的部分。斯坦福大学脑力研究中心指出,人类终其一生只发挥百分之二到三的潜能,不论其数据是否真实,人的潜能比现在多数员工的表现情况要大很多,因此如何藉由人力资源工作释放员工潜能是极为重要的课题。
而企业的成功必须表现为市场的成就,因此HR的工作不能独立于企业的本质之外成为另外一项多余任务,而必须让所有的工作完全结合在企业的总体目标上,不论是战略的还是管理的课题,因此HR主管转变为企业的战略伙伴与绩效顾问是必然的趋势。
您的角色是否已经转变了?您是否有已经掌握让高层支持HR工作,各部门乐意向HR寻求资源的秘诀?希望不久的将来您会有更多的成就感,企业也因您的工作得到更实质的效益,