之所以想起来了这个名字,主要出于考勤管理在企业日常管理中所处的尴尬局面,在很多中小型企业里面,考勤管理是一个令管理者(HR)比较头疼的事情,企业无论出什么样的招式,派专人管理考勤或是提高考勤系统的科技含量等等,可总是在一段时间内出现好的效果,时间已久,员工总会有相应的对策,真可谓是上有政策,下有对策。
在企业里面,考勤总是员工心中比较关注的话题,也是管理者(HR)比较注重的一个基础管理工作,可到底这个考勤管理能够在企业管理里面的员工行为能够起到一个什么样的作用呢?员工心中到底对考勤抱一个什么样的态度呢?企业一直寻思着怎样能够提高考勤管理的效果,保证出勤率,员工的工作效率等等,员工一直寻思着怎样能够不刷考勤,代替刷卡,忘了代卡,经理签字出差等等,企业和员工都是花样百出,但是两者总是没有走到统一的一条路经上。
企业总是倡导以人为本的理念,总是想这为员工创造一个发展自己的平台,可是到了企业考勤这块的时候,总是想不开,倒是把一个和谐兴企,以人为本等的企业发展思路给忘了一干二净。那么企业应该怎样才能解决考勤成为企业员工的心理接受的习惯呢?这也许就是管理者(HR)比较关心的话题,下面就此问题简单的谈谈个人的看法。
上更高的考勤系统吗?指纹考勤?语音考勤?这还是不能从根本上解决问题,虽然企业为此花了不少心思和成本,依然效果不佳,从大企业里的考勤管理和一些成功的企业案例来看,一个企业要想真正解决员工和企业考勤对抗的现状问题。
首先,上一套稳定的考勤系统,这个系统不一定要非常先进,但不能时常出现问题,冬天考勤冻坏了,夏天考勤出问题了,让员工对考勤系统整天抱着出问题的心理。并且要出台公布一个考勤管理制度方案,这个考勤方案要让员工参与讨论制定,制度出台后员工违反的可能性会比较少一些,毕竟是自己参与制定出来的,这也在某种程度上保证考勤管理工作的客观、公开、公正性。
其次,要让企业员工明白,考勤的目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高员工的工作效率,提高企业的经济效益,为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的,只是一种手段,更重要的是激励,让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高,有句话这样说的:“效率是激励出来,好员工是表扬出来的”。
第三,要注重企业文化的建设,分析研究企业在发展过程中,一些不能保留的习惯和需要发扬的习惯,建立符合企业发展和经营环境的文化体系,让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观,营造一个上下级和左右级之间相互尊重的和谐氛围,让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。
第四,作为企业的管理者,特别是HR,不但要起到模范带头的作用,还要充分的与部门员工沟通,时常到基层进行谈心,多去关心员工,找到迟到早退的真正原因,用真诚和善意打动,情感解决这些问题,保证沟通无障碍,这是企业走向和谐的一个基本因素。
考勤不能成为管理者(HR)的痛,要成为企业的骄傲,员工自我约束行为的荣誉,企业对外发展的良好形象,要本着员工是自我实现人,真正的以人为本去经营管理企业。