5) 公平客观评估绩效
评估绩效的能力很关键,绩效评价需要评估者承认员工的绩效有好坏等级之分。例如,员工中大多数人能按照基于他们自身经验水平和服务时间所期望的那样开展他们的工作,然而,有些员工可能远远超出期望,有些则可能远低于预期。在根据明确的绩效标准以及相对的贡献(与其他人的贡献相比来说)大小来公正客观地评估员工能力的时候,公司常常会获得他们所需的结果。
6) 在绩效管理中培训管理者
提前在培训上投入精力,以确保管理层具备相关技能参与到绩效管理系统的规划流程中,这个培训应该包括所有各级管理人员,以确保每个管理者起点一致,说“同样的语言”,使用相同的工具和技巧。
7) 把奖励机制引入绩效管理系统
奖励系统的实施和绩效评估的有效性之间的关系对于所有绩效管理环节来说是很重要的。很明显,将绩效评估的结果和金钱奖励结合在一起能使绩效评估系统变得更有效,有研究发现,当奖励与评估结果结合时有效性变得很高的,这与过去经常提到的当评估不与金钱奖励结合时评估十分有效的观点是矛盾的。
8) 区分与整个奖励系统的关系
如果绩效管理系统中有一个次要的第三方奖励系统,那么极为重要的一点是,从一开始就必须与员工沟通得非常清楚。例如,2002年Hay小组的研究发现:90%的组织都有一种书面的补偿政策,但很多员工无法理解它;73%的组织对他们的员工不公开相关的薪酬系统;只有50%左右的管理人员和专业人员以及低于25%的其他员工知道他们自己的工资水平;结果,61%的组织发现,通过提高薪酬激励员工的做法是无效的或几乎没什么效果。因此,为了取得一定的效果,奖励系统必须根据绩效来调整,必须和员工进行沟通,以及必须能被员工理解是有效的激励。
9) 使管理层对沟通过程负责
虽然沟通是每个人的工作,但最后必须有些人要负责,这就要求管理者在井然有序下经常积极探索,提供以及得到绩效反馈。各级管理层要在员工的沟通过程中起带头作用,亲自示范使绩效系统有效运作的行为,同时也能起到培养和监管员工的作用。
10) 明确对员工发展的期望
员工的发展对于绩效管理系统的成功是非常关键的。对于扁平化组织和控制范围相对较窄的组织而言,最基本的一点是要寻找各种发展员工才智的方法,例如通过技能的掌握,特定的项目,团队领导的机会和正规的教育以及培训获得。这样,组织可以建立一个针对每个员工每年最少时间的员工发展计划来推动这个流程。
11) 跟踪绩效管理系统的有效性
为决定绩效管理系统的有效性,需要做一个评估系统。这个系统的构建应该确保公司和员工绩效目标调整能在绩效管理周期中任一时间点被确认,而且达到设定的绩效目标的概率可被计算。这个过程中,要允许成本管理和投资回报率目标得到确认,并且相关目标应在汇报周期中预先设定。
12) 根据需要调整绩效管理系统
基于公司绩效管理系统的定期分析结果,系统方法应为每个必备上报阶段做调整。信息必须依次及时传达到各级管理,这个步骤在有效交流和实施中是重要一环,并通过持续加强达成目标和组织优先目标所需的员工行为来使绩效管理流程形成一个完整周期循环。