我现在给大家看一个具体的例子。首先先给大家介绍这个公司,这家企业是一个消费者的行业,他在他的行业当中一直做的很不错,除了他自己的增长之外,他采取了一个战略是大量的购买他的一些生产厂家,购买的同时,这些生产厂家有的是有销售功能,有的只是生产,销售功能买进来的时候,就有两个同时买进来,一个是他的地方品牌买进来,还有一个是他的生产产能买进来。前几年一直购买,他扩展的很大,有一个整合的过程,前几年买的以后,很快他的产量等等在这个行业就排第一的,所以做的很好。
他们和国际对标的过程当中,甚至是国内对标的过程当中,发现他们有一些指标很不行,比如说他们的产能利用率很低,他们的赢利和国际相比也是差的,他们的品牌因为买进来以后,有些是杂牌,所以他主的品牌没有突出。在这种情况下,他请我们去,他说现在是一个整合的过程,首先战略目标是什么,首先是品牌的整合,然后是资源的整合,然后是产能的整合,产能是降低,这样才能达到我们不仅是要国内对标,而且还要达到国际的能力,内容带国际上对标。
那么他第一个是我最大的目的是股东价值最大化,在我增长的过程当中,我要增加公司的总收入,这是我的一个目的,刚才说是一个品牌的整合,所以他突出的是主品牌的营销收入,代表了他整合的目标在财务上也体现出来了。这边很重要的一点就是提高资本利用率,刚才提到产能利用率差,因为工厂买进来之后,有的人员重叠等等,所以他的成本竞争力也不高,所以在这种情况下,要强化成本竞争力。接下来在客户角度上是几块,一个是市场的表现,既然是我要主品牌,这就是刚才我讲的战略,战略就是要聚焦,聚焦品牌就是要聚焦客户,战略就是有所为有所不为。所以这边我聚焦的是产品,这边我聚焦的是客户,我要提高目标客户的市场占有率,并不是说我这些主品牌肯定是有一些客户忽略掉了。第二,我刚才讲在客户方面要注重两个,一个是市场表现,第二是客户本身的满意度,这个是市场表现,这个也是市场表现,提升品牌差异化的形象,这里面有很多我的竞争对手,那我的品牌和他们有什么区别,这个差异化一定要体现出来。这边客户有两大类,一个是最终客户,我要提高客户的消费满意度;再一个是经销商,很多企业没有把经销商考虑进去,最终是要通过经销商来销售你的产品的,那么你不能是他们满意,怎么能使他达到你的目标呢。那么在内部流程的时候,分成三个主要的战略主题,刚才讲和传统的流程不一样,根据公司的战略而来的,第一个是高效营销,根据我刚才讲说他买进来的企业销售能力比较差,但是生产能力比较强。所以,这边第一个我要开拓目标市场,刚才不是说我们要聚焦嘛,市场占有率是一个结果,但是流程上要注重开拓目标市场的流程,这边要动态优化经销商的机构,这个经销商的机构要不断的优化,有的经销商做好了就提拔上来,不好的就要淘汰下去,所以这是一个动态的流程。这边要提供优质的服务,这个优质的服务不仅仅是培育经销商,也有做终的,也有是经销商的。这边是优化品牌结构,这也是一个动态的过程。所以我这边要把高效营销做好,做好的同时还要保持产品是领先的,才有差异化的形象,这边运用新技术优化产品的质量。这边的整合是最大的关键,也是战略的关键,采购就可以整合了,以前采购是各个事业部自己去才就,这样你的成本就高了,这是一个战略真核。还有一个是组织资源的整合,刚才讲的有的功能重复,所以要整合。再有一个是生产配置要整合,有的厂做的不好,产能太高,可能在某个地区我们就可以关掉一部分厂,有的在销售地区就可以纳入到我里面来。那么这是他的战略。
人力资本要做些什么呢?第一要提高劳动生产率,刚才讲了劳动生产率就是收入除以员工数,如果你买了大量的公司,没有整合好,那么劳动生产率肯定是低的,如果整合好了劳动生产率就高了。那么这些人整合好了是要发挥他们的作用。那么这个组织能力是有限的,那么怎么样把我的资源放在最好的地方提高我的目标,那么产能工厂买进来,销售能力差,营销能力差,不知道怎么开拓目标客户,谁要买什么就买什么,没有战略。第二是管理能力,第三个是国际性的综合能力,刚才讲不仅仅是国内第一,他还要对标,很多事情一定要和国际上接轨起来。
信息资本很重要,因为他地方分散,很多的客户、很多的厂家,我怎么来及时的了解信息,那么精细化的管理就是要拿到数据,精细到我们每一个单元的管理,要能够知道他们的动态是什么,所以我们要建立战略管理的决策系统,这也是从IT方面谈的,我等一下告诉你们IT方面可以用什么特点这一言。第二个是延伸ERP的实施,有很多的厂用的ERP,还有很多是没有用,第一个是延伸实施,第二个是扩大他的功能,比如说供应链、CRM的功能。
从组织的角度来讲,要建立学习型的组织,这家企业因为时间比较长,所以还有一些管理人员确实还比较老化,就觉得我们做的不错了,不需要再改了,但是如何不断的来改,特别他们有进行整合的过程,更需要变革的管理,这个对他们企业是非常重要的。所以,纳入到他们目标里面去了。这边还讲到运用国际化的最佳时间,就是比如说把平衡计分卡引进来。
所以,这张战略图,简单的一张战略图就把他们的战略意图表达出来了。但是,这只是一张图,我们
,所以这种情况下,怎么把它翻译成具体的指标,我们大家来看一下。第二个是开发平衡计分卡,把这张图转化为平衡计分卡,怎么转化?有一个很系统的方法,平衡计分卡有四个元素,那么这张图上的都是战略要素,不考虑具体的衡量指标,这是一个。第二个是衡量指标,指标既然是可以衡量的,就是可以量化的,刚才讲到不能量化就一定没有管理。那么量化就是目标值,还有一个是行动方案,行动方案是来支撑我达到这个战略目标的,这个例子我启用的是美孚的例子,那么美孚以前他们的竞争能力很差,那么他们最后就说在加油站里面我的竞争对手买不到吃的,那么我们的加油站是可以买到吃的,那么他们定了很多的服务标准,服务标准的目的是要使客户有一个愉悦的消费经验,但是我怎么衡量他有没有一个愉悦的消费经验呢?那么他在全没有有1700多个加油站,那么他就想出了这样一个指标,叫做神秘购买者打分,那么就是每个月有一个人到一些加油站去打分,为什么叫神秘呢?就是因为一个月当中不知道什么时候会去,那么也不知道这个人是谁。那么这样衡量指标就出来了,比如说有一个打80%、90%,我就有一个衡量指标了。我要达到这个愉悦的经验,首先一条,要让他有吃的东西,我的加油站有要建立便利店,所以这是行动方案,所以平衡计分卡上没有行动方案,你的目标就不可能实现。所以,行动是很的,你要求建几个指标很容易。但是,你要怎么达到这几个指标是最重要的。所以,平衡计分卡上如果没有行动方案,这等于是一个KPI体系,并不等于你在企业里面有没有变革,你真正的变革是在这儿,在行动上面。
我刚才给你们讲了平衡计分卡有这四个要素。这是行动方案的另外一个目标,回到我们刚才那个案例,他的一个目标是提高产能利用率,其中一个方法去衡量就是用一个财务指标,就是产能利用率衡量出来了,管理过程怎么管理呢?我们设立一个过程的指标,叫做销售预测准确率,那么如果我淡季的时候可以生产一些旺季的时候要销售的产品,这样我就可以把产能更好的利用了。但是他要达到这样一个利用率,那么指标就出来了,指标值是正负10%、20%,这个很容易。那么销售不是那么容易做的,那么他们销售预测最终做不好的原因其中有一个很大的原因,不知道他分销商的库存是多少,分销商的销售是多少,所以他没有办法做预测。所以他们就想出了一个行动方案,实施净销存的系统,那么我在企业有这样一个系统,我所有的业务代表到经销商那里去查,那么我服务于我的净销存的系统,那么我的目标就出来了,那么这是给你看看因果关系在哪里。
所以说平衡计分卡不是一个简单的卡,是一个管理的体系,变革的体系,因为你要达到这些目标,达到战略,你公司内就要进行变革,要有行动方案,这样做了以后,他就是这样一张卡,最终是这样的。
战略目标,每一个战略目标翻译成具体的指标,具体的指标设立成目标值,有的企业是三年一设置,有的企业是五年一设置,那么最后做出一个行动计划,就是使我的战略目标能够实现的行动计划。
回到我们刚才的案例,股东价值最大化,我的指标是什么?净资产收益率,增加公司总收入,我的指标是销售收入,提高主品牌的销售收入,就是主品牌的销售收入,这边都是财务的就不说了。这边比如说我提高培育双赢的经销商的关系,A类经销商占总经销商的比例,就是每一个指标不是拍脑袋出来的,或者是从什么指标库取出来的,而是和你的战略是紧密相关的,这个很重要。如果你跟战略不相关,你就达不到你的战略方向。所以,这是给你们举一个例子。这边讲到开拓基地市场,市场目标数是多少;这边谈到优化产品质量,不合格率是多少,都是一一搭配起来的,所以平衡计分卡是这样来的。
之后就是平衡计分卡纵向怎么来分解。平衡计分卡的设置是这样的,我们是自上而下的规划,一个是自下而上的执行,但是大家要注意到,在分解的过程当中,我们一定要强调,我从集团分解到部门也好,集团的人和部门的人都要参与,这是集团的一个过程,那么横向之间,我们中国的企业经常有一个问题,我回国以后做项目的时候学到一句话,他们问我说你知道这句话是什么意思呢?屁股指挥脑袋,我们中国的企业就是屁股指挥脑袋,就是说我坐在什么位置,我就只管这个位置,不去管整个协调的过程,部门之间经常会产生隔阂,这种情况下,我销售要是做好,可能你的生产部门会要求我做好销售预测,因为销售预测没有做好,生产部门他的定单、库存肯定会积压。所以,他就会进行要求。销售部门肯定会对生产部门说你的订单一定要及时完成,否则客户满意度就低了,我以后就不好做了。所以,部门之间肯定是会有要求的,在你销售的过程当中一定要关注别的部门是怎么样的,互动才能达到这样的一个目标。
加起来就是这样,如果这是一张集团的平衡计分卡,我可能有不同的事业部,有人员的、运输的、销售的,还有支持部门的,加起来这些一定要能够使公司的这张卡得到实现,如果是部门的这张卡分解到每一个人,一定要使部门能够得到实现。是这样的一个过程。
那么怎么分解呢?一定要纵向的分解,那么部门的卡分解下去的时候,要看这个部门是不是跟我有直接的关系,那么共享是有直接的关系,那么公司的销售部门是叫做共享目标,一模一样,比如说公司的目标是总成本控制,到了我这个部门是销售成本的控制,这是一个什么关系呢?是一个贡献的关系,分解的时候首先要看是共享还是贡献。这是第一点。
那么第二点是横向的,那么看这个指标对我有没有什么要求,生产部对我提出一个销售预测的准确性,那么这是纵向也是横向。那么最终看看我这个部门要做什么能够使我完成这上面两套指标,比如说我要做好数据库的管理,客户数据库的更新,这是我独有的,这样独有的我才能很好的设计出一张平衡计分卡来。所以在公司层面的平衡计分卡,你们可能会问我一个大概数字是多少比较好,当然没有一个概念。平衡计分卡在公司层面最好是不要超过25个,为什么你不能太多也不能太少?我刚才讲过战略是聚焦,太多就没有重点了,就是面面俱到了。如果太少又体现不出四个方面的因果关系。所以,你就要不能太多也不能太少。那么分解到部门的时候就要少一点了,但是这个少一点可能要根据你的部门,比如说我是业务部门,可能要多一点,因为我还有很多的财务指标,但是我是支持部门,数量就少一点,但是最多是在十来个以内。
我们看一个案例,这是一个公司的战略图,你们很清楚的。首先我是战略部,这个企业有一个战略部,他们也叫做职能部门,我首先把跟我有关的先划出来,这家战略部除了制定战略之外,他还管投资,比如说官场什么的跟他们有关的,投资跟他们有关的,比如说品牌的策略跟他们也有点关系,因为和战略有关,这些都是跟他们有关的,这些官场、提高生产率和他们有关,品牌的策划和他们有关,这些和他们有关,画出来。
他们就画出了自己的战略图,战略图有几大方面,一个是做战略管理,固定资产的管理,投资的管理,还有系统的整合,比如说官厂这也是他们做的,内部流程这方面,有效实施战略分析与制定,这是他们的一个功能,接下去推行平衡计分卡,一个是制定,一个是执行,还有一个是评估,这是他们战略这方面。这边是固定资产的管理和风险的管理就不多说了。客户的角度是为了达到两个,不是外部的,都是内部的,一个是为高层提供战略性的决策支持,这是内部的,还有一个是为事业部和工厂提高管理支持,所以都是内部的,到了支持部门,很多都是内部客户了,他的财务也是间接的影响,比如说他因为这边有要怎么样系统整合,叫合理配置,保证产能,这是一个,这是间接的,提高存量资产效益,这边合理控制资本性突出,通过投资管理来达到这些。那么在学习成长方面和公司就比较接见了,也是变革管理,那么他们要做的工作就是实施平衡计分卡,还有建立平衡计分卡的软件系统,还有建立竞争情报系统,这些也是和他们本部门有关的,因为他们做战略分析,就要有竞争的情报系统。
综合一下,当你是业务部门,你可能面对的是有外部的客户,也有内部的客户,但是像支持部门,很多客户是内部的,财务有可能是间接的财务,流程是本部门操作的流程,协定成长技能也是要提高他们本身的技能,是这样来分解的。有人问我说是不是到部门也要从四个方面?肯定要从四个方面来根据分解。
这边把每一个指标翻译成具体的指标,比如说有一些不可控制,你们觉得很难量化的东西,其实真正衡量过程我们没有横到不可衡量的指标,都可以衡量,只是你要动脑筋去想,比如刚才我讲的美孚评估客户满意度,如果用客户满意度就很难衡量,他就想出一个神秘打分者,你就可以衡量了。所以你要动脑筋,没有碰到不可衡量的,都是可以衡量的,只是你要动挠曲想。我们曾经在一家企业他的目标是建立学习型组织,怎么衡量?他们就写出了一个学习型组织的评估系数,首先把我们要建立怎么样的学习组织写下来,哪几个方面,然后每个方面用1-5分进行评分,每一个评分标准写出来,然后让所有的员工一起评论,评论完了之后分数就出来了。那么合理控制资本性支出,预算执行精度,为高层提供战略性决策支持,战略课题结题率,这边就有很多衡量的,固定资产投资,项目考核度,培育岗位的能力,胜任能力的覆盖率,支持共享数量等等,他部门的卡就出来了,但是这个卡不是拍脑袋的,是跟公司的战略紧密挂钩,分解到我的部门,然后把公司的战略图分解成具体的指标,就这样下来的,所以加起来等于我的目标就可以完成了。
个人也是这样一个流程,部门指标里面哪些是共享的,哪些是贡献的,分解到我这个人。第二个我有时候爱参加跨部门的项目,以前部门都是各自为政,现在有一些跨部门的项目,开发新产品组织一个部门有几个小组,那么跨部门有哪些职能也放进去,最后才是我的工作职责,也放进去。以前传统绩效考核只是工作职责,和战略完全是脱节的,工作是最小的一个部分,最终才有一个个人得卡。
那么你是不是会说这个指标太多了,在个人方面平衡计分卡最多不要朝高五六个指标就可以了。甚至有一次在帮我们客户做的时候,他说这5个指标怎么够,我们有很多日常的工作,指标都要放进去。我们什么叫做平衡计分卡目标?就是要有重点,比如说我举一个例子,你是做会计的,最重要的一个指标就是你要能够及时准确的产出你的财务报告,其中你可能每天要记帐,每天记帐就不要放到你的平衡计分卡里面去,为什么?因为他这边有一个因果关系,你如果每天都不记帐,怎么能够产生出及时准确的财务报告呢?每天记帐就不要放到里面去了。所以这样一来,你最终放的是最重要的一点。
有人问说是不是个人也要这样,部门全部要从四个方面来,个人方面就不一定了,比如像这个是做销售,所以是四个方面都有。但是有的确实是和财务完全没有关系,但是你其他三个方面肯定会有,为什么?因为是内部客户,你自己工作有自己的流程,你的技能要提高,所以到个人其他三个方面一定要考虑到,有可能财务没有,但是你其他方面一定要考虑到,你就分解出来了。
最后平衡几分管理和其他管理流程的关系是什么。你一定要和你的管理流程结合起来,这边我要和我的预算挂钩,要和我的管理会议挂钩等等,给你看一个例子。
这个例子是一个企业的管理流程,也就是我们刚才的那家企业,他没有实施平衡计分卡之前就有一个很好的战略管理的流程,但是实施平衡计分卡之后我们对它进行了一个修改,就做的更好了。他们每年在某一个月开始他们制定战略,总部总裁有一个战略交底会,总裁有一些思想,我们战略应该怎么做,他就会跟他的一些副总、战略部交代。交代完了以后,他们就会去制定公司战略,战略制定完了以后,然后通过,评估师通报,通报完了以后开始制定职能部门的战略,制定部门战略制定完了以后还要进行资讯,高层要通过,完了以后制定下一年的预算,预算之后董事会就批准了,这一年就制定完了。
现在存在什么缺德?一个公司战略完了以后,或者是年度计划完了以后,各个部门各自理解是不一样的,各个部门的战略也是不一样的,所以没有一个总体的规划,这边实施平衡计分卡以后就把它改了,首先总裁交底会没错,制定公司战略没错,公司通报以后就开始做公司的战略图与平衡计分卡,把它精髓点出来了,在没有下达到部门之前,把总的画出来了,不要大家各做各的,到时候没有连贯。之后根据公司的战略部平衡计分卡,各个部门制定自己的战略,然后画出部门的战略图和平衡计分卡,然后再进行资讯,资讯的过程当中再进行下一年的预算,那么这就把它简化了,以前做出来的东西都不一样,现在有一套东西把它能够整合在一起,就是大家能够聚焦了。
以前这是一个制定过程,制定不是最难的,执行是最难的,执行他们以前每一个月都有一个会议分析,分析的是财务,分析财务看不出这个东西,财务到底是什么做不好?是客户没做好还是哪一个流程没做好,或者是人没做好,或者是你的变革管理没做好,看不出来,所以找不出原因来。现在我们是通过平衡计分卡是进行平衡计分卡的跟踪,每个月要看平衡计分卡做的怎么样,哪个月哪一项没有做。我们还推进这样一个工具,用平衡计分卡的软件。
平衡计分卡在全球已经有二十几家企业,包括SAP、奥瑞克,他们已经设计和开发了平衡计分卡的软件,这些软件是经过全球平衡计分卡协会认证的这些原则,和我们是一模一样的。
比如说可以运用IT系统来跟踪绩效,可以看我的战略图怎么样,我是老总可以通过红灯绿灯黄灯来鉴定,黄灯是没有达到,但是近期可能会达到,绿灯是达到了,红灯就可能是出现问题了。那么这边是财务没有达到,那么这边可能是流程上出现了两个问题,那么因果关系就找出来了,那么我们就可以具体去看一下,这个为什么是红的,原来是哪一个指标没有做好,这些是指标,这个是我们叫做结果,这边是目标值,对比一下到底是怎么回事,分数是多少就可以做出来了。
比如说有一个地方做的特别不好,比如说北方地区或者是南方地区,全部都是红的,可以根据相关数据进行分析,战略执行不好的主要出现在什么地方。然后还可以进行员工的业绩管理,还可以分解到每一个人身上。而且还可以进行项目的管理,因为有些目标没达到是因为他的项目没有执行下去,比如说刚才讲的提高下属预测项目,及时净销存的系统根本没有执行下去,所以他的预测根本就达不到,那么产能就达不到。那么这是可以进行预测分析,进行绩效的管理。
那么老总最终把战略图看一下,老总先不要看具体的指标,先看一下战略图上面,这些财务没有达到,客户方面有些做的很好,有些做的比较差,流程方面几个流程其中有一块问题就来了,我们一下子就找到目标了,马上近期一看,原来是这个指标没有达到,我们就进行分析,以前做好的原因是什么?做不好的原因是什么?我们建议有什么行动计划,我们就可以动态的来管理。所以,我刚才讲管理绩效不是一年一次,而是每个月每个季度都能够动态管理,到了一年以后就来不及了,这个已经完成了。所以,这是这样一个系统。
很重要的一点,当企业有这样一个系统,我跟你们说开发平衡计分卡不是最难的。难的是能够坚持下去,能够真正得到执行,这要怎么办呢?这就证明现在很多企业全球我们经过调查,发现很多企业下面没有一个机构来管理战略的执行,我刚才讲了,电信公司我跟他们战略部谈了一下,了解到他们只做战略,不做执行,这个企业就没有人做执行了。所以,我们就建议企业当中这也是在我们全球大概对40家企业他们做的最好的进行调查当中找出的一个规律,这是我们全球的调查,这是卡普兰和诺顿的最终的研究成果。
就是每个单位要建立一个战略管理办公室,必须有一个专员,他的任务是固化战略管理模式,使战略管理成为可持续流程,就是刚才我讲的那个流程。确保企业战略在组织的各个层级得到共识和统一执行,以前制定完战略以后,就没有确保说大家是不是认识的,是不是有一个执行的方案,没有的。还有负责平衡计分卡的推广培训,储备人才,培养一支专业化的队伍,保证平衡计分卡系统的高效运行。还有建立并维护有效的平衡计分卡组织架构和管理跟踪报告系统,保证各层级平衡计分卡管理的有效进行建立。平衡计分卡定期报告,发现问题,监督对战略方案的管理,没有人做是不行的,然后把关来制定跟踪的方案。
平衡计分卡有人问我说和其他的管理工具有什么关系?其实都是集于一身,纳入这当中,那么比方说EBA可以放到财务指标里面去,那么有6西格玛可以放到流程指标里面去,有CRM可以放到客户管理里面去,那么HR可以放到学习与成长里面去,那么他是综合性的管理系统,能够引进最佳的管理工具,达到我们的战略目标。
平衡计分卡是两师前两年到中国讲话的时候,卡普兰教授说平衡计分卡最妙的地方不在于它的结果,刚才讲的突破性的财务结果什么的,其实是在于过程。你想想看,把管理人员、部门经理都召集在一起,让他们考虑战略,让他们考虑财务,考虑客户,考虑流程,考虑学习与成长,把MBA学到的方方面面都用上去了,把管理企业学的每个方面都考虑进去,这样培养出来的非常高档的高质量的管理人才。如果一个企业有了这么好的管理人才,你还怕这个企业达不成战略目标呢?所以他讲的是很有道理的。
我们这本书上面开发一个模型,叫做能力领导力的模型,什么叫领导力?现在有很多书在讨论领导力,我们认为领导力其实是包括三块,第一块我们认为是战略领导力,一个优秀的管理人员应该有战略领导力,这个不管是你做老总也好,做部门经理也好,我能够给我的员工指出一个方向、重点,这是第一个领导力量,但是这个还不够。因为刚才说了70%的CEO失败的原因不是没有战略方向,而是执行的不好,第二个领导力是设计,是要让你能够去设计这样一个执行的流程。
那么我前不久在北京遇到一个老总,那么他说我们公司战略制定没有问题,言外之意就是战略制定是我的事情,执行不是我的事情,就是员工做的不好,我做的很好,那么员工做不好,还是老板的问题,你老板没有做出一套很好的系统能够让员工执行下去。
第三个是影响力,就是员工有一个反馈,能够理解你的方向是什么,能够听你的,这才是一个完整的企业领导人。
企业领导人和平衡计分卡有什么关系呢?关系很大。第一点,战略图的设计就是要帮助你制定了方向和重点;第二个,一层层分解的平衡平分卡的过程,就是一个执行的过程;平衡计分卡动态的反馈、动态的跟踪,本身就可以给你的员工定期的反馈跟踪,培养你的影响力。所以,平衡计分卡能够很好的培养一个企业的管理团队的领导力,所以它也是一种能够间接的使你的企业更好的达到你的战略目标。所以,当你在做的过程当中,能够不断的学习、分析、成长,能够不断的采取行动,不断的能够学习新的东西,达到你的平衡。
我们在整个TCL做培训的时候,他们很多老总就很有意思,他说平衡这个概念是我们中国的概念,老外一搞就搞出这么好的一个管理体系出来了,确实是没错,平衡是我们中国人的一个特点。
接下来是平衡计分卡中国企业存在的挑战和成功因素是什么。我们曾经做过一些调查,实施平衡计分卡有一半是错误的,错误主要体现在哪里呢?第一个缺乏高层领导的直接参与,高层领导是没有参与,一个是他根本不知道战略是什么,第二个推动力不够,第三个他站的角度确实不高,这是一个的大的问题,高层领导没有直接参与,没有把它看成是一个变革的过程。没有和战略挂钩,那么有好多企业跟我们说我们已经实施平衡计分卡了,结果我上他把他的卡给我看,就是几个指标,就叫平衡计分卡了,根本就没有和战略挂钩,也没有过程,也没有进行战略分解,就是这几个指标,是92面的平衡计分卡,而不是我们现在的平衡计分卡体系。第二是没有管理六陈,开发出来了,但是没有跟踪,结果就不了了之了。
我最后综合一下,平衡计分卡和一般传统绩效考核的区别是什么?第一个传统的绩效考核是以岗位职责为主的考核绩效指标。那么第二个是KPI和平衡计分卡有什么不同的地方呢?第一个战略联系不紧密,因为他没有战略图这个工具,第二个以财务指标为主,虽然有的KPI也有非财务的,但是没有把这之间的因果关系提出来,也没有谈到我们刚才四个平衡的概念。还有KPI在六十年代提出来的,当时都是以纵向职能为主,我们现在提倡的是横向的流程,所以他只注重纵向分解,没有注重横向的协调与统一。传统的KBI或者是NBO考核一年只做一次两次,没有进行动态的绩效管理,所以这是KBI存在的问题。
那么现在还有一些误用的平衡计分卡,就是我刚才讲的,缺乏高层领导的直接参与,没有和战略紧密挂钩,仅将原来的KPI分为四个角度,仅作为绩效考核的系统,仅为考核而考核,仅作为发奖金的标准,没有一个平衡的管理。
那么我们五个原则是什么? 领导团队带动变革,将战略转变为可操作的层次,组织与战略连接,并且紧密围绕战略,将战略变成每个人的任务,将战略变成一个持续性的流程。
成功实施平衡计分卡的要素我们认为第一个一定要把SFO的五个原则运用下去;第二个不要只把平衡计分卡只作为一个绩效考核和KPI的体系;第三个有平衡计分卡实施经验的专家指导,平衡计分卡是一个系统工程,确实要花费高层管理人员、中层管理人员甚至员工的资源,那么如果你在这中间做错的话,不仅仅是你雇佣咨询顾问的费用的问题,管理人员的时间,所有人员的时间都是金钱,那么一年下来没有实施好,你还有一个机会成本,因为你的竞争对手已经赶上其了。所以,第四点就是要有好的IT系统来支持,刚刚开发的时候没有关系,特别是人多的企业,人少的企业没有关系,人多一定要有IT来减少手工操作,而且能够增加沟通和透明度。项目小组的人员一定要提高到战略的高度,来保证战略成功的实施。
那么我引用客户的一些话,为什么要实施平衡计分卡,在启动的时候他讲的一番话,当时经过他同意我就写下来了。那么他说实施平衡计分卡第一是应对国际竞争的需要,我们与国际银行卡跨国公司即将同台竞技,要应对这场战争,我们就需要具备与竞争对手比较接近的、现代化公司的管理素质。那么他说我们的竞争对手可能是汇丰、花旗,那么他十年以前就有这样的体系了,我们再不运用怎么和他们同台竞技呢。第二点,是贯彻落实银联战略的需要。如何将我们的各项工作聚焦战略,如何使全公司劲往一处使,心往一处想,拧成一股绳,把战略目标落实到实处,这是我们面前面临的迫切问题。第三点,是建立科学有效绩效管理系统的需要。建立科学、明确的关键绩效指标体系,与现有的管理系统如人力资源、财务等系统相链接,从而提升管理水平,加强管理素质,增强公司的核心竞争力。
我现在就讲到这里。这是平衡计分卡全球的客户,这是我们在中国的一些客户,我们有制造业、服务业,有跨国公司,有国营的,还有一些是民营的企业,这个我就不多说了。