平衡计分卡的具体内容就是绩效测量指标,由它们评估达到平衡计分卡的要求与否,那么什么是指标,它有什么作用呢?
指标是衡量递进程度,形容和限定被衡量对象,将其表示得更清晰的工具。
指标有下列作用:
限定范围:指标所指定的内容,就是要测量的内容,也就是对工作要求的内容。如利润指标,就是说必须达到利润方面的要求。
指引方向:是在限定内容的基础上,向哪个方面最好,也称极性。如利润越多越好,而不是越少越好。
细化分解:指标可以无限地精细化,一级级地分解出多层次的指标说明这个指标的含义。如利润可以分解成收入和成本,只要你愿意,可以无限地往下分解。
建立关联:指标之间可以建立相互联系。如利润、收入、成本、毛利、管理费用等指标,可以根据它们的含义建立一种数学关系。
度量事实:指标用来测量对象,给出一个指标界定范围的结果。如用利润来测量某企业,它的利润是100万元,这就是测量结果。
从上面指标的定义和作用看,如果指标用好了,可以随指标把战略所要求的内容用指标表达出来,然后一直将其分解到最具体的细小环节,这样在每一组织层和时间段,即确定了工作方向也确定了工作内容,而且可以精确地测量工作达到的程度,检查工作是否符合战略的需要,这正是我们战略执行所要的结果。
用指标进行绩效测量,是现代科学化、专业化管理的一大进步。关键绩效指标KPI方法实际上就是应用指标进行集约测量绩效的管理工具,只不过平衡计分卡BSC比它更进了一步。