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绩效面谈中应注意的几项原则

   日期:2007-11-09     浏览:115    评论:0    
核心提示:目前烟草行业改革不断深化,绩效考核作为目标管理的一种方式被应用在实际工作中。绩效面谈是考评双方的沟通过程,沟通要顺利地进

  目前烟草行业改革不断深化,绩效考核作为目标管理的一种方式被应用在实际工作中。在绩效考核中,面谈是一个重要的环节,面谈的效果直接影响到绩效考核的评估。因此,必须高度重视绩效面谈工作。

  绩效面谈是考评双方的沟通过程,沟通要顺利地进行,要想达到理解和共识的目的,就必须有一种彼此互相信任的氛围。要建立这样一种信任关系,双方都须摆正自己的心态,开诚布公,坦诚沟通。在明确和统一了面谈的目的之后,将交流建立在相互平等、尊重和亲切的氛围之中。如果是主管人员对下属的考核,应该让下属充分地得到表达的机会,借助面谈的机会让下属把自己的真实想法说出来。另一方面,考评人员还要注意和善于倾听,倾听并不只是保持缄默不说话,而是要真正用心去理解对方的话语,良好的倾听不仅要保持目光的接触,还要做到不带任何偏见,同时又能听出弦外之音。由于在面谈的过程中双方可能会有不同的见解,因此也可能出现争论,作为主管人员或考核人员应尽量避免激烈的对立和冲突的出现,不应用领导的权威或考核方的权力压制对方,而是应就有不同见解的问题沟通清楚,多站在对方的角度,争取对方的理解。

  绩效面谈中双方应讨论和评估的是工作绩效,也就是工作中的一些事实表现,而不是讨论员工个人的性格。但如果某种性格特征与工作绩效有关,如某员工因不善与人沟通,影响了必要的工作信息的获得,也不能得到他人很好的配合,从而影响了绩效,这样关键性的影响绩效的性格特征还是应该指出来。面谈中还应注意优点和缺点并重,不能由于一个员工绩效很好、优点很多就可以掩盖他的缺点,也不能由于一个员工有比较明显的缺点就抹煞他的优点。

  此外面谈应更注重未来而非过去,虽然面谈中很大一部分内容是对过去的工作绩效进行回顾和评估,但其目的是从过去的事实中总结出一些对未来发展有用的东西,更要注重制定未来的发展计划。

  最后应设法以积极的方式结束面谈,最好是使下属员工受到鼓舞,被考评对象振奋精神,增强工作中的干劲。而不是将消极、不满的情绪带到面谈后的工作中去。对评估得分不高、负面反馈较多的员工应多一些鼓励,至少让他感到:虽然我的评估成绩不理想,但我得到了一个客观的认识自己的机会,我找到了自己应该努力的方向,并且在我前进的过程中会得到主管人员的帮助。

 
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