第四季度来了,又是一年的年终将近,在这个阶段,企业的HR部门忙碌的重点便是年终的考核了。该项工作的重要性是不言而喻,可它却是HR们感觉最难办的工作之一。无论是KPI绩效考核,还是360度员工评估,尽管各种新颖的考评方法层出不穷,考评结果也注入了更多人性化的“测评”内容,如员工自评,客户评价,上下级评价等,但实际上,大多数企业的“评估”,都局限于内部评定,即同事之间、部门之间和上下级之间。这种评估题目老套,流程年年相似,最终难免会流于形式,起不到评估应有的作用。
对上述现象,上海高管资源咨询公司管理咨询总监陈苏庆先生认为,年终评估,特别是对中层干部的评估,不妨花些“小钱”,引入各方面的专家参与,给每位员工画一张真实的像。
陈苏庆在为某大型集团公司做年终评估咨询时,就曾做过这样的尝试:在进行例行的内部评估的同时,为企业组建了一个“专家团”,由这些“外脑”对被评估者进行评估。这两部分合在一起,就是被评估者的最后考核结果。陈总监说那次考核非常成功,因此愿意把这套考核的具体方法拿出来和大家一起分享。
借助“外脑”参与评估的好处
很多经理人也许会问,聘请“外脑”做评估,作用到底有多大?归纳起来,它的作用有两点:
1、避免企业经理人“近亲繁殖”效应。一般来说,很多经理人都是由本企业领导一手提拔的,因此传承了企业一贯的管理理念和执行方法,表现出上下级的管理思路极为一致。这样虽然能保证企业的相对稳定,但长此以往也会让企业缺乏创新力。一个不断开拓的企业最重要的是要能够吸取各种鲜活的思想,因此,让“外脑”参与评估,就是给经理人引入新的声音,新的思路。这样的评估更具“市场化”,能让经理人从中受益。
2、更加公平、公正和有效。一般来说,企业老总对自己的“左膀右臂”并不一定十分的了解,特别是一些大型企业,如上述案例中的集团公司,是有着30亿元资产的上市公司,员工达1.2万人,几十家一级二级子公司遍布全国,老总自己都说“对下属了解不够,评断往往是浅层面的,因此有时难免带有主观臆想而有失公正”。借助“外脑”就可克服这一问题,因为“外脑”们对公司员工的认识都是“一张白纸”,故而得出的评断也许会客观一些。
具体做法
常规步骤———
企业内部的评估
企业内部的评估是常规性的,有四部分组成,占考核的80%。
1、员工的自我评估。这部分有两项工作:要求每人写一份年度总结报告,陈述一年来的功过;做完一张试题问卷,根据各项试题要求自我评级打分。自测内容一般不计入总分值。
2、专业知识考试(占总分值20%)。由HR和企业部门领导出题,对职业知识和技能进行考核。比如销售经理,可以考他关于营销类的知识,销售技巧,团队建设等方面的问题,并按结果打分。
3、360度评估(占总分值15%)。由领导、下属、跨部门、客户等几方面综合意见汇总。
4、业绩与管理工作评估(占总分值45%)。业绩的完成量是评估中的一个重头,因此占据分数比例较高(30%)。它包括业绩指标完成情况(如销售额等);管理工作评估(15%),包括如团队带领能力,部门战略规划,员工培训内容,行政任务等。
非常规步骤———
借助“外脑”的评估
借助“外脑”进行评估是非常规性的,主要是通过综合性的面谈,得出被评估者的得分,该项得分占最后总考核结果的20%。
“外脑”即“专家团”,一般由同行业内经验丰富的HR总监、同行业外企业相关部门的经理人、高级咨询管理顾问、心理职业测评专家等组成。被评估者与数名“外脑”进行面对面的交流,对“外脑”提出的问题进行“答辩”,企业的总经理、副总和部门总监可参与旁听。
面谈一般围绕团队建设、工作创新和横向沟通能力等内容展开。“外脑”们会根据被评估者的语言表述能力,逻辑思维能力、知识面、反映能力,以及气质与文化等,给出评分。